10 малко известни функции на Trello, които ще ви помогнат да свършите нещата по-бързо

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Форматиране, свързване на карти, импортиране на таблици и други полезни функции.

1. Създавайте нови карти навсякъде

Обикновено създаваме карти с помощта на бутона "Добавяне на друга карта" или чрез менюто на дъската "Добавяне на карта". Но има друг начин, който ви позволява да създадете елемент не само в края или началото на дъската, но и навсякъде в списъка. За да направите това, просто трябва да щракнете двукратно между двете карти, където искате да поставите нова.

2. Промяна на местоположението на картите при създаване

Когато има твърде много елементи на дъската, може да е неудобно да превъртите през тях, за да намерите позицията, която искате. Вместо това, когато добавяте, си струва да добавите към името символа ^ с номера на позицията в списъка и картата ще бъде добавена автоматично на посоченото място.

Например, "Тест ^ 2" ще създаде карта на втората позиция на избраната дъска. Вместо номера на позицията можете да пишете T или Б за да добавите съответно нагоре или надолу по списъка.

По същия начин можете да местите карти не само на желаното място в списъка, но и на други табла. За да направите това, просто започнете да пишете името на дъската, която искате, след символа ^.

3. Вижте броя на картите на дъските

По подразбиране Trello не показва тази информация в списъци. Въпреки това, ако натиснете Ф и въведете в полето за търсене символа $, над всяка дъска ще се появи брояч, който ще покаже колко карти има.

4. Получаване на известия за действия с карти

За да научите бързо за всички важни промени, използвайте функцията за абонамент. За да направите това, отворете необходимата карта и кликнете върху „Абониране“. Сега знаете веднага, когато някой добави коментар, премести или затвори задача.

5. Плъзнете и пуснете карти

Trello поддържа плъзгане и пускане за различни елементи и използвайки това, можете значително да ускорите работата си с карти. Връзки, изображения, файлове - когато ги плъзнете към картата, всичко това веднага ще бъде добавено към нея.

Работи и със самите карти. Като ги плъзгате между дните в календара (Меню → Подобрения → Календар → Добавяне), можете бързо да промените зададените дати на задачите.

6. Прикрепване на карти една към друга

Като прикачени файлове към карти можете да прикачите не само връзки и файлове, но и други карти. Това е полезно, например, когато работите с две свързани задачи и често превключвате между тях.

За да се свържете към карта, копирайте връзката й през менюто „Споделяне“, след това отворете втората карта, щракнете върху бутона „Прикачване“и поставете връзката там. Сега в секцията за прикачени файлове ще се появи предварителен преглед и можете да отидете до съответния елемент с едно щракване. Ако след това щракнете върху „Свързване на карти“, те ще се свържат и можете бързо да превключвате между тях.

7. Импортиране на дълги списъци от таблици

За да създадете бързо дълги контролни списъци, можете просто да ги копирате от електронни таблици на Excel и Google Документи. След вмъкване всички клетки от селекцията автоматично ще се превърнат в отделни елементи от списъка.

За да направите това, просто копирайте необходимия диапазон от данни от таблицата, щракнете върху „Добавяне на елемент“в контролния списък и след това поставете информацията от клипборда там и щракнете върху бутона „Добавяне“.

8. Форматиране на текст

Trello поддържа Markdown, което означава, че можете да използвате богат текст в описанието на вашите карти за по-добра четливост. Синтаксисът на Markdown е много прост и ако все още не го знаете, време е да научите и използвате този прекрасен език за маркиране.

9. Бързо добавяне към карти

Можете да се присъедините към задачата чрез менюто за добавяне на участници, но има много по-бърз и лесен начин. За да добавите себе си към карта, просто задръжте курсора на мишката върху нея и натиснете интервала. След това вашият аватар ще се появи на картата и ще получавате всички известия.

10. Използване на бързи клавиши

Както всяка друга страхотна услуга, Trello има множество бързи клавиши, които правят работата ви по-бърза и лесна. Ето някои от най-полезните:

• / - отидете в полето за търсене;
• ° С - архивиране на картата;
• д - назначаване на срок;
• В - показване на всички карти с ваше участие;
• С - абониране или анулиране на абонамент за карта.

Останалите преки пътища можете да видите на този линк.