Многозадачност срещу производителност: Как да избегнете нараняване на мозъка си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

"Ти си като Юлий Цезар - правиш три неща наведнъж!" - свикнали сме да се възхищаваме на хора, които правят всичко наведнъж. Вярно е, че многозадачността ни вреди повече, отколкото помага. Как желанието да работите по всички проекти едновременно и как да свършите нещата, когато няма достатъчно време за всичко, казва Бен Слейтър, директор по маркетинг и продажби в Seed, която насърчава научния подход към HR.

Колко раздела на браузъра имате? Точно сега? Повече от десет, мисля. Може би двадесет. Някои са за изследване, други ви помагат да поддържате връзка с колеги и клиенти, а някои са отворени за забавление, докато никой не вижда. Няма значение защо имате нужда от тези раздели - те пак не помагат. Вече не можем просто да седнем и да направим едно нещо. Признавам си, аз самият, докато пишех тази публикация, проверих пощата си и отговорих на туитове.

Превключвайки между хиляди задачи, чувстваме, че нямаме нито секунда за почивка. И тогава си мислим, че днес беше поредният лош ден: бяхме ужасно заети и нямахме време да правим нищо. Вечерта обаче не е по-добра. Ядем, докато гледаме телевизионния екран, четем книга, слушаме радио. Кой ви пречи просто да седнете и да се съсредоточите върху едно нещо?

Постоянно сме разсейвани от основната цел, което само по себе си е лошо. Но сега има повече доказателства, че многозадачността е вредна за мозъците ни. Звучи плашещо. Изглежда, че е време да опитате да работите в различен режим.

Защо правим всичко по едно и също време

Какъв е отговорът? Защото няма друг начин.

Технологиите са изобретени, за да направят живота прост и бърз. Смартфоните, като швейцарските армейски ножове, правят всичко във всички области, от правене на планове за уикенда до настройка на китара. Когато за всяка стъпка е измислено приложение, е трудно да не ги използвате всяка секунда. Ходихте ли до супермаркета? Защо не направите списък за пазаруване, като слушате популярен подкаст? Ще обядвате ли с приятелите си? Публикувайте във Facebook, за да може някой друг да се появи!

Какво казва науката

Науката знае защо обичаме да вършим няколко задачи едновременно.

Защо е хубаво

Собственият ни мозък ни мами! Защото му харесва, когато уж сме заети до гърло. Изследване, че многозадачността води до освобождаване на допамин, хормона на щастието. Трябва да бъдем възнаградени за упорит труд!

Ние, като свраки, лесно се разсейваме от всичко ново, ярко и лъскаво. А частта от мозъка, която отговаря за концентрацията, страда най-много от това.

Центровете за удоволствие се активират, когато превключваме между задачите. Човек трябва само да погледне ново писмо във входящата кутия, сигнал в социалната мрежа - малка доза от хормона на удоволствието веднага влиза в кръвта. Разбира се, в такива условия е лесно да се разсееш.

Защо е лошо

Защото провокира стрес. Доказано е, че многозадачността причинява повишено производство на друго вещество, кортизол, хормон на стреса, който влияе на всичко - от умственото представяне до мускулната плътност. Ако често се разсейвате, можете да се сбогувате с трудно спечелените прес кубчета. Не харесвате перспективата? Не можете да отговорите на всички тези съобщения, това ли е?

Не, това не е достатъчно. Учените казват, че самата способност за многозадачност пречи на работата и понижава IQ с около 10 точки. Знаете, че имате непрочетени имейли, което означава, че производителността ви вече е намаляла.

За да разберете мащаба на последствията, разгледайте само един пример. Известно е, че билковите лекарства намаляват способността за мислене. Е, отрицателното въздействие на многозадачността върху когнитивната функция на мозъка е още по-силно.

Цезар можеше, значи мога и аз

Ако постоянно работите, превключвайки от една дейност към друга, можете да си създадете навик и да станете експерт в многозадачността. И научете как незабавно да филтрирате цялата информация, за да станете гений на производителността. Кое от двете твърдения е правилно?

Нито един. Изследователите казват, че „потребителите на няколко сайта“са много по-малко ориентирани в информационния поток и не могат бързо да отделят важна информация от боклука. Има няколко изолирани примера за хора, които могат да правят всичко наведнъж, но това са изключения, а не правило.

Това, което ни разсейва най-много

Какво най-често ни кара да се откъснем от работа?

За мен най-голямото зло е безкрайният поток от нови писма. Мисля, че много хора се сблъскват с това. Приятели и колеги също се оплакват от входящи съобщения. Вярваме, че трябва да отговорим на всички писма, но ако направим това, няма да остане време за нищо друго.

Съобщенията са толкова здраво вградени в работния процес, че мнозина са фиксирани да нямат непрочетени съобщения във входящата си кутия. И когато броячът показва нула, има чувството, че сме намерили Светия Граал на дигиталния свят.

Колкото и нови съобщения да има в пощенската кутия, те ни пречат. И затова:

1. Очаква се незабавен отговор от нас

Отнема време за писане и изпращане на отговор. Не е нужно да отговаряте на тази секунда, можете да отложите писмото до момента, в който сте готови да се справите с него.

Винаги сме на разположение. Извън офиса? И какво, можете да проверявате пощата си с вашия смартфон или таблет. Какво може да ви попречи?

Обществените очаквания диктуват какво трябва да отговорим. Не искаме да разстроим подателя. Използвам плъгин за електронна поща, който ми позволява да виждам кога получателите отварят съобщенията ми. И докато аз се противопоставям на незабавен отговор по имейл, е трудно да се отървете от досадата, когато някой чете имейл, но не бърза да отговори.

2. Всеки може да пише

Малко вероятно е да изпратите писмо с обикновена поща до човек, който не познавате.

Но нашият подход към имейлите е различен. Ние не се колебаем да разберем нечий имейл по никакъв начин. Когато го получим, ловният сезон може да се счита за открит. Имейл съобщенията са толкова безлични, че можем да изпращаме стотици имейли до напълно непознати.

Кутиите са пълни със студени съобщения. Губим ценни минути, опитвайки се да ги филтрираме, като ги изпращаме в архива и в кошчето. Това, което ме разочарова най-много е, че хората, които изпращат такива бюлетини, не получават почти никакъв отговор. Няма смисъл да изпращате писма с намек за персонализиране, хората също ги изтриват, без да ги четат.

3. Писмата ви принуждават да вземете незабавни решения

Докато минаваме през буквите, трябва да вземем много решения и този процес е много стресиращ за мозъка. Влагайки всичките си сили в постоянна смяна на обектите на внимание, ние изразходваме енергия и гориво за неистовата работа на мозъка, а след това се чувстваме уморени и изтощени.

Дори популярните приложения за управление на имейли, създадени така, че да не губите време да анализирате пощата си, не премахват необходимостта да решавате през цялото време: отговорете веднага или отложете за утре?

Как да спрем да губим време и да бъдем по-продуктивни

Ако очаквате от мен универсален съвет, който веднага ще реши всички проблеми, тогава трябва да ви разочаровам. Няма готово решение, но има тактики, които да следвате, за да избегнете многозадачността и да станете по-продуктивни.

1. Планирайте нещата вечер

Не съм отворил Америка за вас, но този метод работи. Прекарването на десет минути вечер в писане на списък с ключови задачи за следващия ден ви помага да останете фокусирани върху работата.

Избройте нещата, които трябва да завършите утре, и започнете да проверявате пощата и съобщенията си едва след като завършите всички елементи от списъка.

2. Използвайте техниката за управление на времето "домати"

Аз лично го ползвам, много съм доволна от него. Това е техника за управление на времето от италианеца Франческо Чирило в края на 80-те години.

Разделете работния си ден на няколко 25-минутни периода на интензивна, напрегната работа, с пет минути почивка между тях. Методът се основава на хипотезата, че честите почивки стимулират умствената дейност.

Използвам 25-минутни парчета, за да се справя с основните задачи, насрочени за вечерта. И по време на почивките преминавам към анализ на поща и проверка на известията.

Силно препоръчвам да дадете зелена светлина на тази техника. Можете дори да си купите забавен таймер във формата на домати, за да измервате периодите на активност и почивка.

3. Отделете специално време за поща в графика

Аз самият използвам други методи, но много експерти съветват да включите в графика отделно време за сортиране на кореспонденция.

Маркирайте ред в дневника си, за да посветите част от деня на четене на имейли, отговаряне на туитове и съобщения и отваряйте поща само през това време. Изключете известията на вашия смартфон и в браузъра, за да се придържате към това правило, дори ако се страхувате да не пропуснете случайно спешен имейл.

Резултати

Няма кой да бъде виновен за това, че трябва да правим толкова много неща едновременно. Не е лесна задача да се принудите да игнорирате входящите съобщения и да спрете да прескачате от една задача на друга.

Всяко съобщение, което изпращаме, ви помага да изядете хормоните на щастието в една лъжица и ви дава чувство на удовлетворение, когато изглежда, че сме толкова организирани и отговорни. Истината е друга: ние просто сме разсеяни от важния въпрос.

Много е трудно да се спре. Но обичам да се концентрирам само върху работата. Опитайте един от методите, които препоръчах, и сравнете вашата производителност преди и след.

P. S. Можете да слушате музика

Не се притеснявайте, не е нужно да затваряте iTunes! Части от мозъка са отговорни за слушането на музика, тяхната дейност не се пресича с вашата работа, което означава, че не намалява производителността.

Какво правите, за да не се разсейвате от дреболии?