8 знака, че имате проблеми с управлението на времето

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Вечно бързане, липса на време за хобита и други аларми, които не могат да бъдат пренебрегнати.

1. В речника ви липсва думата "не"

Уорън Бъфет веднъж каза: Разликата между успешните хора и истински успешните хора е, че последните отказват почти всичко. Не е толкова лесно, ако не си свикнал, страхуваш се да не обидиш някого или да пропуснеш добра възможност. Но ако постоянно се съгласявате с всичко, никога няма да имате време за собствените си дела.

Опитайте първо да кажете не на тези неща:

• задачи, които могат да бъдат автоматизирани и делегирани;
• дела, които не са в съответствие с вашите ценности;
• разсейване (известия, социални медии, чести срещи);
• безполезни навици, които отнемат време (гледане на телевизионни предавания).

2. Постоянно бързате

Ходите ли да бягате всяка сутрин? Бързате ли от една среща на друга, без да си давате почивка? Опитвате се да изпълните всички задачи от списъка си за деня на едно заседание? Всичко това са признаци на лошо планиране. Освен това такъв стресов начин на живот може да бъде вреден за здравето.

Опитайте се да станете малко по-рано, за да можете спокойно да се подготвите за работа. Оставете малко време между срещи и дейности, за да можете да си поемете дъх. Правете почивки за почивка и рестартиране. Ако ви се струва, че всичко това е невъзможно, време е сериозно да преразгледате приоритетите си.

3. Търсите решение на едно гише

Постоянно се появяват нови услуги и техники, които обещават да решат всичките ни проблеми с управлението на времето и да ни върнат контрола над живота си. Бих искал да вярвам, че следващата новост ще се превърне в универсално лекарство, но това не се случва. На първо място, защото създателите ги разработват за собствени нужди, а те са различни за всеки.

По същия начин хората имат различни стилове на работа, биоритми и мотивиращи фактори. Опитайте се да разберете какво точно стои зад проблема ви с течение на времето и потърсете конкретен инструмент за разрешаването му. Например, ако имате затруднения при планирането, няма смисъл да изтегляте приложение за концентрация.

4. Считат се за ненадежден

Често ви напомнят, че пропускате срокове, забравяте за споразуменията и не държите на думата си. Може би дори избягват да работят с вас. Не бързайте да обвинявате колегите си. Разберете, че това е сигнал, че не се справяте добре с управлението на времето.

Разберете защо вашите срокове винаги горят. Може би трябва да отделите повече време за задачи, да се научите да се справяте с отлагането или да възложите някои от отговорностите си на някой друг.

Преди да се примирите с нещо, помислете добре дали имате достатъчно време за това. Опитайте се да бъдете по-реалистични за това колко минути или часове ще са необходими, за да направите нещо. Например, ако имате среща в два, не си уговаряйте среща в три и половина, надявайки се да приключите по-рано.

5. Вашият календар винаги е опакован

Разгледайте го добре. Имате ли прозорец между задачите или те се припокриват? Имате ли време за себе си лично? Ако видите, че графикът ви е претоварен, опитайте да го почистите.

Когато насрочвате срещи и срещи, отделете им допълнителни 10-15 минути, в случай че нещо се проточи. Планирайте почивките преди време, когато не отговаряте на съобщения и не мислите за работа. Помислете дали можете да се откажете от това, което вече не се вписва в живота ви. И не се съгласявайте с всяка молба за вашето време, оценявайте го.

6. Вашият начин на живот е вреден за здравето ви

Чувствате се уморен и стресиран през цялото време? Започнахте ли да ядете нездравословна храна по-често? Забелязвате ли, че изобщо няма време за спорт и отдих? Всичко това са предупредителни знаци, че здравето ви е в опасност. Разбира се, причините могат да бъдат различни, но лошото време е една от най-честите.

Например, не спите достатъчно, защото сте заети с служебни проблеми до късно през нощта. Яжте бързо хранене, защото нямате време да готвите нормална храна. Движиш се малко, защото си твърде зает с бизнес. Но здравето винаги трябва да е на първо място. Без него не можете да успеете в други области. Затова се опитайте да промените начина си на живот, за да се грижите по-добре за себе си.

7. Все по-малко правиш това, което обичаш

Помислете за последния път, когато сте прекарали свободно време с любими хора, чели сте книга, правихте хобито си или просто погледнахте през прозореца и се реехте в облаците. Ако е трудно, може да не си отделите време.

Но любимите ви дейности са също толкова важни, колкото сънят, храненето и физическата активност. Те помагат за облекчаване на стреса и да бъдат по-продуктивни в работата. Затова вместо да ги зачеркнете извън графика, опитайте се да се откажете от нещо друго и отделете време за тях.

8. Често работите до късно

Това е един от най-очевидните признаци, че нещо се е объркало с времето. Разбира се, има моменти, когато е необходимо да се отложи, например, за да се справите с последствията от непредвидена ситуация или да пуснете навреме нов продукт на пазара. Но това не трябва да се случва редовно.

Според учените, рециклирането може буквално да убие асоциацията между отчетените дълги работни часове и историята на инсулта в кохортата CONSTANCES. И освен това все още носи малко резултати. Когато хората работят повече от 50 часа седмично, тяхната производителност намалява. Връзката между отработените часове и производителността, така че допълнителното време, прекарано в задачи, ефективно се губи.

Тренирайте се да не се претоварвате. Това ще помогне на същия очевиден, но не по-малко ефективен съвет: подредете приоритетите и не губете време за малки неща, научете се да казвате „не“, за да не поемате твърде много върху себе си, и си позволете да си починете, за да се възстановите и да бъдете по-ефективни в работното време.