Съдържание:
- Какво е NDA
- Каква информация може да бъде защитена от NDA
- Какво трябва да направите, преди да съставите NDA
- Как да съставим NDA
- Какво да запомня
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Ще трябва да попълните много документи, за да го превърнете в работен документ.
Какво е NDA
Това споразумение за неразкриване е от английското споразумение за неразкриване. Той помага да се предотврати изтичането на смислена информация, която не трябва да попада в грешни ръце.
Например, една компания наема мениджър продажби. Даден му е достъп до клиентската база, която се трупа през годините. Служител може да напусне утре и да отнесе данните на конкуренти. За да се предотврати това, се подписва NDA.
Може да се сключи споразумение с контрагент. Да кажем, че една организация намира фирма изпълнител. Тя трябва да разработи рекламна кампания за нов, досега таен продукт. Изпълнителят ще получи информация за продукта, но не трябва да я разпространява предварително. Отново NDA трябва да мотивира служителите на изпълнителя да мълчат.
Каква информация може да бъде защитена от NDA
В Русия поверителната информация включва няколко вида информация. Това може да бъде държавна или служебна тайна, лични данни и т.н. Те са защитени от съответните разпоредби. Що се отнася до NDA, то обикновено е търговска тайна.
По закон можете да защитите информация, която е ценна именно защото е неизвестна на трети страни. Например, една организация планира да пусне на пазара уникален продукт. Ако технологията за нейното разработване стане известна, конкурентите могат да направят подобен продукт - и в същото време като оригинала. Това означава, че компанията рискува да пропусне печалби. Следователно технологията за разработка определено може да бъде търговска тайна.
В същото време има доста голям списък от данни, които не могат да бъдат класифицирани. Това е например информация за броя и състава на персонала, системата на заплащане и условията на труд. Повече подробности можете да намерите в материала на Lifehacker за търговските тайни. Ако се опитате да забраните разкриването на тази информация в NDA, документът ще бъде лесно оспорен в съда.
NDA може да включва задължение за запазване на поверителна и друга информация, която страните считат за поверителна, дори ако не е защитена от закона. Но само ако разпоредбите не го забраняват.
Какво трябва да направите, преди да съставите NDA
Документът ще бъде безполезен, ако не спазвате цялата процедура за въвеждане на режим на търговска тайна в една организация. Всяка малка подробност може да доведе до факта, че съдът няма да открие нарушения на поверителността. Следователно първо трябва да създадете инфраструктурата за сключване на споразумение за неразкриване на информация.
Определете каква информация ще защитите
Тук трябва да помислите внимателно за всичко, за да получите конкретен списък с данни, които не трябва да се разкриват. Не бива да се разминавате с общи формулировки като „всичко, което става известно в процеса на работа” – съдът няма да се задоволи с такива. Нуждаете се от подробности като тази:
- информация за производствените възможности на предприятието;
- данни за запасите от суровини;
- планове за развитие на предприятията;
- планове за покупки и продажби.
Впоследствие резултатите от разсъжденията трябва да бъдат формализирани в списъка на информацията, представляваща търговска тайна.
Установете как се обработват чувствителни данни
За да бъдат преследвани за нарушаване на някои правила, тези правила трябва да бъдат въведени. Трябва да определите как ще се прехвърля секретна информация, къде да се съхранява, при какви условия може да се прехвърля на трети лица и т.н. Всичко това трябва да бъде формализирано в подходящ документ и да бъде одобрено със заповед или указ.
например заповедта на губернатора на Ярославска област за одобряване на Инструкция за процедурата за обработка на информация, представляваща търговска тайна, и условията за нейното съхранение - с текста на самата инструкция.
Организира регистрация на лицата, допуснати до търговска тайна
Представете дневника на стража. Служителят взема ключа, записва данните и времето си в специална книга, подписва се. Връща ключа - прави същото. По подобен начин работи и регистрацията на лицата, допуснати до поверителна информация. Вярно е, че можете да вземете и предадете само документи на материални носители. За електронните версии е достатъчно да се посочи датата на достъп.
Използвайте етикета "Търговска тайна"
Той трябва да съдържа самия този надпис, както и данните за собственика на поверителната информация. За юридическите лица това е пълното име и местоположение. За индивидуални предприемачи - фамилия, име, бащино име, място на пребиваване.
Печатът трябва да бъде поставен върху материалните носители на класифицирани данни: документи, дискове и т.н.
Направете разписка
По принцип всичко, свързано с търговска тайна, може да бъде уточнено в трудов договор или договор за GPC. Но можете също да създадете NDA. Ще поговорим как да направите това малко по-късно. Междувременно е важно да се знае, че служителят трябва да подпише не само документ, в който се задължава да пази корпоративната тайна. Ще ви е необходима и разписка, че лицето е запознато с наредбата за търговските тайни и други свързани документи.
Издаде заповед за въвеждане на режим на търговска тайна в дружеството
В него вие легитимирате всичко, което сте правили преди. Поръчката може да изглежда така:
С цел установяване на търговска тайна в * име на фирма *, нареждам:
- Да одобри Наредба за търговската тайна * на дружеството *.
- Да се запознаят с Правилника на всички служители * на фирмата * преди * дата *.
- Одобрява формуляра за регистрация на служители, получили достъп до търговски тайни.
- Одобрява формата на споразумение за неразкриване на търговска тайна.
- Приемете Правилника за изпълнение и се ръководете от него, считано от датата на тази Заповед.
приложения:
- Правилник за търговската тайна.
- Формуляр за споразумение за неразкриване на търговска тайна.
- Формуляр за регистрация за служители, които имат достъп до търговски тайни.
Как да съставим NDA
Споразумението за неразкриване няма твърда форма. Ето какво да вземете предвид в него:
- Определете собственика на чувствителните данни. Договорът се сключва от негово име.
- Посочете страните, които подписват NDA и определете процедурата за предаване на поверителни данни на трети страни. Например, споразумение се сключва с компания, представлявана от нейния главен изпълнителен директор. Но информацията ще отиде при служителите, които ще работят с нея. Следователно едно от задълженията може да бъде „да се доведат до вниманието на всички лица с достъп до поверителни данни разпоредбите на това споразумение“.
- Напишете какво се има предвид под разкриване на информация. Това може да се използва за лична изгода, прехвърляне на трети страни и т.н.
- Моля, обърнете внимание кои данни, които не са търговска тайна, се считат за поверителни съгласно споразумението.
- Посочете, че получателят на информацията трябва да положи всички усилия да я защити.
- Определете методите за прехвърляне на поверителна информация: на материални носители, чрез месинджър, пощенски гълъби.
- Задайте датата на изтичане на NDA. Дори и да спрете да си сътрудничите, данните ще останат поверителни през този период.
- Определете санкциите за нарушаване на споразумението за неразкриване на информация. По-добре е да се предпише фиксирана глоба, отколкото задължение за обезщетяване на щетите. Последното ще бъде трудно да се докаже, за това се нуждаете от основателни причини. Например, след разпространението на информация, клиент ви е напуснал. Но "след" не означава "дължи". За да докажете щетите, трябва да получите от клиента признание, че е направил това заради изтеклите данни. И за да се плати фиксирана глоба, самият факт на разпространение на информация е достатъчен.
В резултат на това споразумението за неразкриване може да изглежда, например, или.
Какво да запомня
- NDA е споразумение за неразкриване. Те могат да защитят данни, които искате да запазите в тайна от трети страни.
- По принцип NDA се фокусира върху запазването на търговски тайни. Но можете да ги защитите и друга информация, която не е забранено от закона да се скрие.
- За да бъде валиден документ, който задължава да се пази търговска тайна, е необходимо правилно да се въведе съответният режим в дружеството в рамките на закона. В противен случай всяко наказание може лесно да бъде оспорено в съда.
- По-добре е да се наложи фиксирана глоба за разкриване на класифицирана информация, отколкото обезщетение за щети.
Препоръчано:
Как да овладеете zentangle и защо имате нужда от него
Zentangle е вид арт терапия. Лайфхакерът е събрал всичко необходимо, за да започнете: списък с материали, майсторски класове и полезни ресурси
Как да издадем правилно уволнение по споразумение на страните
Уволнението по споразумение на страните позволява на служителя да получи обезщетение. За да няма проблеми с плащането, ние ще ви помогнем да оформите правилно документите
Кога имате нужда от договор за предоставяне на услуги и как да го съставите правилно
Споразумението за платена услуга е полезно, когато процесът на работа е не по-малко важен от резултата. Статията има извадка и съвети как да прекратите документ
Имате нужда от приятели, за да бъдете успешни в кариерата си. Но трябва да ги изберете правилно
Един най-добър приятел през целия живот е добър, но осем приятели са по-добри. Близките приятелства на работното място са полезни за служителите (буквално имат ли значение работните взаимоотношения? Характеристики на взаимодействията на работното място, които подобряват или отклоняват възприятията на служителите за благосъстоянието и здравословното поведение за здравето) и са полезни за работодателите.
Как да рисувате правилно в синопсис и защо имате нужда от него
Смята се, че рисуването в тетрадка и разсейването от него е невъзможно. Но правилен ли е този подход? Ще ви кажем как да си водите бележки с помощта на чертежи