Основната тайна защо управлението на времето не се вкоренява във вас

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Опитвали ли сте се да организирате повече от веднъж, чели ли сте книги за управление на времето? Отказваш ли се и започваш ли отново? Тази статия е за основния проблем, който ви мъчи през цялото това време. Да я победиш не е трудно!

Опитвали ли сте се да организирате повече от веднъж, чели ли сте книги за управление на времето? Отказваш ли се и започваш ли отново?

Тази статия е за основния проблем, който ви мъчи през цялото това време. Лесно е да я победиш!

Правила за управление на времето

Това ви отличава от вашите връстници и конкуренти. Защото около помия, рутина и хаос. Човек, който се сприятелява с управлението на времето, веднага стреля като оръдие.

Знам това от себе си.

Виждам, че ефективността ми се е увеличила поне 10 пъти. И това не е преувеличение.

Например, ето какво направих през 5 месеца на 2014 г.:

• Отидох в Тайланд за 3 месеца със съпругата и дъщеря ми.
• Прочетох 31 книги (прегледах 13 от тях).
• Написах 84 статии (за моя блог и за Lifehacker).
• Взех 3 големи интервюта (Ман, Левитас, Тетервак).
• Записах голям видео курс за управление на времето.
• Стартира още 2 големи проекта.

не се хваля. Просто съм изумен от собствената си производителност. И имам с какво да сравнявам…

Когато погледна назад към живота си от 16 до 27 години, искам да ПЛЮЯ. Отвратително е да осъзнавам колко посредствено си губех времето. Чета средно едни и същи книги на година … добре … 5-6 …

Познайте коментарите.

Но това съм аз… Защо не разбрахте правилно?

Да го разберем…

Трудно ли е управлението на времето?

Разгледайте например класическата (брилянтна) книга на Дейвид Алън GTD – GettingThingsDone. Написано е на чудовищен чиновнически език. Например на страница 34:

При условие, че действието с първи приоритет отнема не повече от две минути, то трябва да се извърши веднага след като извадите съответния артикул от кошницата. Ако са необходими тридесет секунди, за да прочетете бележката, а след това всичко, което трябва да направите, е бърз положителен / отрицателен или друг отговор, който трябва да бъде залепен на гърба и изпратен обратно, тогава трябва да бъде даден незабавно.

Дори и задачата да не е приоритетна, заемете се с нея незабавно, ако изобщо ще я решавате. Причината, поради която ограничението на интервала е две минути, е, че отнема приблизително толкова време, за да запазите и сортирате документа, ако не възнамерявате да прекратите проблема веднага: с други думи, тази дължина на интервала постига максималното темпо на работа.

Нищо не е необходимо да се проследява в процеса на предприемане на приоритетни действия - те просто трябва да бъдат направени. Ако обаче правите нещо и това не е последното действие, необходимо за завършване на проекта, трябва да разберете каква е следващата стъпка и да я оцените според същия критерий. Дейвид Алън

Така е написана цялата книга!

Всеки, който започне да изучава GTD системата, ще полудее! Мозъците му ще се влеят в страниците на тази книга!

Това е срамота, защото няма нищо трудно в управлението на времето. Нищо, което един деветокласник не би разбрал.

Да, много напускат вече на този етап, но все пак това не е основната причина.

И основната причина е НЕУДОБНА

Неудобно?

да. Това е всичко. Не сте успели да настроите удобно управлението на времето си.

Да лежиш на дивана и да гледаш футбол е много удобно. Всичко, което трябва да направите, е да отидете до магазина за бира, да вземете дистанционното управление и да натиснете бутон. Много удобно!

И така, първата важна мисъл: системата за управление на времето трябва да е удобна.

Защо не можете да планирате на хартия?

Връщайки се към Дейвид Алън и неговия GTD, виждаме как той страда там, как подрежда делата в 42 татковци (30 дни + 12 месеца), пъха ги в някакви кутии и т.н.

В дните, когато Алън едва започваше да измисля своята система, тя наистина трябваше да бъде толкова извратена. Не е изненадващо, че управлението на времето беше неудобно.

Удобна система - каква е тя?

• Визуално.
• Бърз.
• Автоматично.
• Всички функции са достъпни с няколко щраквания.

Сега е елементарно, приятели!

Имаме смартфони. Имаме компютри. Прост, удобен, но мощен.

Имаме облачни технологии, които ви позволяват да имате достъп до нашите проекти, задачи, цялата информация с няколко докосвания.

Възмутен съм, когато съвременните млади хора, обесени с най-новите устройства, извадят смачкан лист хартия, молив и започнат да рисуват тези списъци.

Това е нелепо. И това е срам.

Срамота е пред хората, които страдаха с тези татковци, стикери преди 30 години.

Втората важна мисъл: системата за планиране трябва да бъде електронна.

Ще дам още няколко уточняващи съвета…

Съвет № 1: Внимавайте за грубости

Удобство - 100%! В случай на най-малката грапавост, най-малкото неудобство, трябва незабавно да спрете и да помислите.

Как да го оправя? Как да го настроя?

Ако ви е неудобно да въвеждате задачи, трябва да помислите как да опростите въвеждането на задача (например аз правя това основно от диктофон - така ми е по-удобно).

Ако не можете да разберете същността на задачата за 0,1 секунди, това означава, че не знаете как ясно да формулирате задачите.

И т.н.…

Съвет № 2: Внимавайте за прекъсвания

Изчезна ли задачата, която „изглежда“поставихте? Определено трябва да разберете защо това се случи!

Системата за планиране трябва да бъде НАДЕЖДНА. За да й се доверите напълно.

Това е абсолютно необходимо. Ако не вярвате на вашата система за управление на времето, тогава никога не можете да се отпуснете. Ще продължиш да държиш всичко в главата си!

Съвет № 3: Експериментирайте

Вашият планировчик трябва да ХАРЕСВА ВЪНШЕН.

Подарете на някого "сладки" меки цветове, плюшени копчета. И някой е по-близо до строги интерфейси с прави ъгли, класически, в стила на Windows 98 (да, аз съм!).

Програмите за планировчици вече са в насипно състояние. Изберете програма, в която би ви било ПРИЯТНО да работите.

И за това не трябва да има на екрана …

…нищо допълнително

Съвет № 4: оближете своя плановик

Електронният планер може да бъде персонализиран и оцветен според вашето сърце.

Основни грешки:

• Излишна визуална информация.
• Ненужни функции, бутони.
• Задачите са подобни една на друга.
• Цветовете и различните шрифтове не се използват за различни видове задачи.
• Честите действия се извършват с много кликвания (не се използват бързи клавиши, жестове и т.н.).

Общо взето схващате идеята - трябва да шлифирате системата, докато загубите пулса си.

Обща сума

Ако си водиш дневника на сила, казват, трябва, Петя, да се събереш, да си напишеш нещата - просто няма да стане. Ще зарежеш всичко. Рано или късно.

Планирането трябва да бъде толкова лесно, колкото дишането или чесането на дупето.

Основната тайна е УДОБСТВОТО.

Удобна система може да бъде само цифрова. Само електронни планери!

Спрете да планирате на хартия!

Оставете това на баба си.

Пишете в коментарите

Защо управлението на времето не се вкорени във вас? Това се дължи на неудобство?