Какво е вътрешен одит и как се прави

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Проверките трябва да се извършват не за показ, а за подобряване на работните процеси.

Какво е вътрешен одит

Първо, трябва да разберете какво означава тази дума. В тесен смисъл, който е утвърден със закон, това е проверка на счетоводните отчети за достоверност. Всеки одит може да бъде външен с участието на одитори на трети страни или вътрешен - с помощта на собствени ресурси.

Вътрешен одит на счетоводни документи се изисква от всяка организация, която поддържа счетоводство. Тоест одитът трябва да се извършва от всички бизнесмени, с изключение на индивидуалните предприемачи.

На практика процедурата изглежда задължителна, но не много: няма ясни правила за поведението и няма отговорност за укриване. Толкова много хора организират „одит на Потемкин“: те записват всичко в документите, но всъщност не проверяват нищо (и напразно, но повече за това по-късно).

Има няколко категории организации, които са длъжни да извършват одит в съответствие с всички правила и да докладват на държавата. Но проверката вече не е изцяло вътрешна: може да се извършва само от одиторски фирми или отделни одитори, включени в регистъра на Министерството на финансите. Такава процедура е задължителна за държавни корпорации, инвестиционни фондове, акционерни дружества, банки и микрофинансови организации, както и фирми с приходи от 800 милиона годишно или с балансови активи над 400 милиона в края на годината. Пълният списък е обширен (може да се види в), но не се отнася за преобладаващото мнозинство от бизнесмените.

Така че ще се съсредоточим върху одита, който е предписан за повечето компании.

Защо се нуждаете от вътрешен одит

Това е добър момент да запомните, че одитът има по-широко значение.

Тук става дума не само за проверка на финансовите отчети, но и за проверка на дейността на вашата организация като цяло. На числата, разбира се, трябва да се даде приоритет и приоритетно внимание. Но ако има възможност да се копае по-дълбоко, да се потопите в процесите, тогава е по-добре да го направите.

Резултатите от такъв одит не са необходими за представяне на проверяващите органи. Инспекциите са необходими предимно за бизнес лидерите за постигане на няколко цели:

• Проверете надеждността на отчетите и вижте как наистина стоят нещата с финансите. Разбира се, ако работата се извършва отговорно, вече знаете какво се случва. Но никой не е имунизиран от грешки. Одит ще се увери, че всичко е наред с документите.
• Определете колко ефективно работят компанията и нейните подразделения.
• Идентифицирайте и оценете рисковете, пред които е изправена организацията, докато работи.
• Подгответе се да общувате с инвеститор или кредитор. Констатациите от одита красноречиво ще покажат как се справя фирмата.
• Намерете статии за спестяване.

Какво да проверите по време на вътрешен одит

Няма ограничения, но обърнете внимание на следните точки:

• Финансови отчети. Вече обсъдихме важността на проверката на счетоводните документи, тук всичко е ясно.
• данъци. Какво и кога се плаща, преведени ли са ценните книжа на Федералната данъчна служба навреме, има ли липси, оптимално ли е избран данъчният режим и т.н.
• Спазване на законите и наредбите. Отстранени ли са всички процеси от гледна точка на законодателството и дали инспекторите, ако дойдат, няма да открият нарушения. Освен това си струва да си спомним за всички инспектори - пожарникари, еколози и т.н.
• Информационна сигурност. Как се съхраняват документи и данни, дали служителите са обучени да не бъдат атакувани от натрапници.

Как да организираме вътрешен одит

Има няколко основни стъпки.

Определете кой ще проведе одита

Основното условие тук е независимостта. Да приемем, че да поискате от счетоводител да провери финансовите отчети е странно по очевидни причини. Самият той ги е композирал. Имате нужда от някой с независима гледна точка. Но в същото време е важно лицето да разбира въпроса, който ще бъде проверен.

Вътрешният одит може да се извършва от служители на предприятието, отделен отдел, ако има такъв, или самият ръководител. Можете също да наемете изпълнител.

Издайте заповед от ръководителя

Документът трябва да посочи датите на одита, да посочи кой го провежда и при какви условия.

Решете какво искате от проверката

Преди вътрешен одит трябва да изготвите документи. Те записват защо се извършва проверката, тоест какви цели искате да постигнете. Също така си струва да се предпише кой какво ще прави, как и какво ще проверяват одиторите, как трябва да представят своите констатации. Не забравяйте да посочите по какви критерии ще се оценява работата на инспекторите. Това е особено важно, ако участва изпълнител и трябва да плащате с него.

Продължете с проверката

Отговорните лица проверяват документите, разговарят със служителите, правят каквото се изисква от тях.

Направете одитен доклад

Ако говорим за одитен доклад въз основа на резултатите от проверка на счетоводни документи, изготвен в съответствие с всички правила, той трябва да съдържа:

• наименованието "Одиторски доклад";
• посочване на клиента - на кого ще бъде предоставен отчетът;
• данни за одитираното дружество;
• информация за инспектора;
• списък на проверените документи;
• данни за извършената работа от одиторите;
• информация за констатирани нарушения;
• датата на сключването.

Като цяло можете да се ръководите от този план. Или го подредете по различен начин, ако това е документ изключително за вътрешна употреба.

Прегледайте отчета и решете какво да правите по-нататък

Ако одитът не се извършва за показ, получената информация трябва да бъде анализирана и да се разбере как да бъде. Например, приведете документи в съответствие със законите или възстановите процеси в неефективен отдел.

Важно е обаче да не режете от рамото. Необходимо е не само да се проучи доклада, но и да се разбере как и защо могат да се появят описаните в него грешки. Трябва също да се има предвид, че понякога одиторите се опитват твърде много да открият недостатъци и в резултат на това откриват проблеми там, където ги няма. Като цяло, не бързайте да наказвате и прощавате без разбиране.

Колко често трябва да провеждате вътрешен одит?

Условията се определят от ръководителя на фирмата. Всъщност е необходимо да се изхожда от спецификата на компанията и нейните нужди. Например, ако организацията е малка и има малко документи и за проверка е необходимо да се откъснат част от служителите от пряката им работа, едва ли е необходимо да се извършва често одит. Е, ако това е огромна компания, може би си струва да правите проверки няколко пъти годишно.