Защо, разсеяни от работа за 2 минути, прекарваме всичките 25

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Спомнете си колко пъти се разсейвате през работния си ден? Сега умножете тази цифра по 25. Губите толкова много полезни минути на ден.

Според изследване на професор Глория Марк от Калифорнийския университет в Ървайн, човек прекарва 25 минути или по-точно 23 минути 15 секунди, за да се съсредоточи върху задачата, която е изпълнявал преди почивката. Това означава, че всеки път, разсейвайки се от нещо, губите време за това, плюс още 23 минути и 15 секунди. Да приемем, че сте искали да четете Twitter за две минути, но в крайна сметка сте загубили почти половин час продуктивно работно време.

Страда не само вашето представяне, но и емоционалното ви състояние. Проф. Марк твърди, че постоянното разсейване понижава производителността, води до стрес и лошо настроение.

Как сме разсеяни и защо е вредно

За да проведе изследването, професор Глория Марк назначи наблюдатели на нищо неподозиращи служители на няколко технически и финансови компании за три дни и половина. Те щателно записаха продължителността на всяка дейност на служителите с точност до секунда. И се оказа, че хората преминават от една задача към друга на всеки 3 минути и 5 секунди.

Освен това изследователите забелязали, че в половината от случаите служителите се прекъсвали, гледайки Facebook, например. Случаите, при които служител е бил разсеян, за да обсъди работен въпрос с колега, не се отчитат.

Сякаш играем тенис, използваме мозъка като топка и я хвърляме напред-назад. Но за разлика от топката за тенис, мозъкът отнема малко повече време, за да се върне в първоначалното си положение.

Чрез разсейване ние пренасочваме всичките си ресурси в другата посока. Отнема известно време, за да се задълбочите в това, което ви разсейва. След това отнема същото време, за да се включите отново в решаването на проблема.

И проблемът не е само във времевите разходи, но и в това, че в такава ситуация не можем дълбоко да се потопим в работата. Ако човек скача от задача на задача на всеки 10 минути, как може да се съсредоточи върху нея? Той просто няма време да достигне състоянието на поток.

Не си мислете, че сте изключение

Позволете ми да гадая, вие току-що си мислите: „Е, някой не може да скача от задача на задача, но аз се справям чудесно с нея. Мога да изпълнявам много задачи, докато съм фокусиран. Не се заблуждавайте.

Един от най-влиятелните теоретици на управлението на 20-ти век, Питър Дракър, предупреждава за това в книгата си „Ефективният лидер“от 1967 г.

Питър Дракър учен, икономист, публицист

Моцарт можеше да работи върху няколко композиции едновременно и всяка от тях се оказа шедьовър. Да, Моцарт беше изключение от правилото. Но други велики композитори - Бах, Хендел, Хайдн, Верди - се заеха само с една работа. И или го свършиха, или го сложиха за малко в едно чекмедже и чак тогава се заеха с ново. Невъзможно е да си представим, че всеки лидер е бил Моцарт.

Да приемем за аксиома, че не сме Моцарт. И така, как да се съсредоточим върху поставената задача и да не се разсейваме?

Да се научим да се фокусираме

Имате нужда от непрекъснати блокове от време, за да се потопите в дадена задача. Работете само върху едно нещо. Дори брилянтните професионалисти трябва да се съсредоточат, за да свършат работата си перфектно.

Досега със сигурност ще кажете, че разсейването от работата може да бъде планирано. Например: "Ще се съсредоточа върху работата си и ще проверявам пощата си само в три следобед." Но въпросът е, че като наистина се потопите в работата си, можете напълно да забравите да проверявате пощата си. И след като имате план, лесно можете да попаднете в капана да проверявате пощата си цял ден, вместо да работите. И това е проблем за мнозина.

Например, същото се случи и в Intel. Служителите нямаха време, когато да се потопят дълбоко в решението на проблема и да му дадат всичките си сили. Тогава мениджърите на компанията законно отделят четири часа седмично за размисъл. През тези „часове за мислене“служителите не трябва да отговарят на имейли или да се разсейват от нещо, което може да чака. Тази идея беше голям успех, служителите започнаха да се справят с това, което отлагаха дълго време. Например, един от тях е подготвил заявка за патент.

Сега знаете истинската цена на разсейването и разбирате, че работното време трябва да бъде планирано така, че прекъсванията да са минимални. Уведомете колегите си за вашите часове на непрекъсната работа и не ви притеснявайте в този момент, но по-добре - поучете се от опита си.

И не се притеснявайте, че не сте Моцарт. Може би вие сте следващият Бах.