6 прости правила за промяна на вашата производителност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Има огромен брой техники и методолози, които ни продават тайните за повишаване на производителността. Често ни предлагат дебели и скъпи ръководства или посещаване на също толкова скъпи обучения, в които ще ни научат да правим по-добре и да правим повече.

Междувременно всички тайни са известни отдавна и, ако ги почистите от търговските люспи, са доста прости. Ще ви припомним няколко, с които е толкова лесно да започнете, че можете да го направите още сега.

1. Направете списък със задачи в края на деня

Започвахме деня си с планиране. Мнозина са толкова запалени по този процес, че отделят неразумно време за изготвяне на планове и определяне на бъдещи задачи, така че да могат да започнат по-близо до обяд. Въпреки че всички знаят, сутринта е най-продуктивното време.

Не губете ценни сутрешни часове да правите планове. Много по-удобно е да направите това вечер, като го комбинирате с обобщаване на резултатите от изминалия ден. И на сутринта с нова сила, незабавно започнете работа.

2. Проверявайте пощата си два пъти на ден

Имейлът е чудесен работен инструмент. Но понякога нашето потапяне в анализа на кореспонденцията пречи на изпълнението на други важни въпроси. Затова отделете малко време за работа с поща и се опитайте да го запазите.

3. Предизвикателни задачи на първо място

Има няколко различни мнения относно приоритетното класиране. Някои хора твърдят, че е най-добре първо да направите 1-2 прости задачи, за да завъртите и да влезете в работен режим. Друг подход обикновено ми помага. Ако трябва да направя нещо трудно или не твърде приятно, тогава първо се опитвам да го направя. Това не само ви позволява да започнете да „ядете жаби“със свежа глава и сила, но и ви дава отлично настроение от свършената работа през останалата част от деня.

4. Не знам какво да правя - направи нещо

Това се отнася преди всичко за творческите хора, чийто кръг от задачи включва създаването на разнообразие от "креативност". Ако не знаете откъде да започнете и в главата ви няма нито една стойностна идея, тогава е важно да не изпадате в творчески ступор и депресия (за които, както знаете, никой не плаща пари), но все пак започнете да работите.

Нека първите ви докосвания изглеждат нещастни, дори ако идеята е луда и нямате представа в какво ще се превърне всичко, все пак трябва да започнете скица, чернова, прототип. След известно време ще се увлечете и много скоро ще видите рационално зърно в скиците си.

5. Вземете подложка за отлагане

Обръщаме много внимание на планирането на работните процеси, но изобщо не обръщаме внимание на случайността на почивката си. Необходимо е да се разсейвате от работата, но в специално определено време и с конкретна цел. В противен случай почивката ви ще се превърне в безцелно лутане из хиляди сайтове без никаква полза и смисъл.

Затова поставете тетрадка до себе си и запишете в нея всички външни идеи и задачи, които току-що са ви хрумнали. Е, като „вижте бързо цената на стръвта за костур“, „изтеглете нов филм за вечерта“и дори „разберете новините за футбола“. Когато времето за почивка започне, отворете този бележник и отидете на точките за гледане, изтегляне и учене.

6. Правете почивки

Много хора попадат в логическия капан на тезата „колкото повече работя, толкова повече ще правя“. Всъщност за какви прекъсвания може да говорим, ако фирмата бърза, а работата трябва да бъде предадена вчера?

Всъщност, независимо какво правите, вашата производителност ще бъде много по-висока, ако правите кратки почивки поне няколко пъти през часа. И голяма почивка веднъж на няколко часа. Изправете се, протегнете се, ходете и дайте малко почивка на мозъка, очите и ръцете си. В противен случай много скоро ще бъдете застигнати от такъв ступор и срив, че никакви съвети няма да ви помогнат.

Както можете да видите, спазването на тези съвети няма да изисква абсолютно никакви усилия или разходи от вас, освен вашето желание и желание за промяна. И в същото време, извършването им наистина може да промени работния ви ден и да повиши производителността ви. Във всеки случай ми помага.

Какви лични съвети за управление на времето можете да споделите?