Съвети за тези, които работят от вкъщи и искат да останат продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

При дистанционната работа всичко е страхотно, от възможността да спите малко по-дълго, до гъвкаво работно време и комфортна среда. Само едно нещо е лошо: трябва да работиш. Как да организирате домашен офис и да планирате деня си, така че работата от вкъщи да не се превърне в загуба на време, казва Мат Гемел.

Работя от вкъщи повече от седем години като служител и работя за себе си за приблизително същата сума. Много от нас имат възможността да се занимават с професия, без да напускат дома си. Мисля, че мнозина биха искали да се откажат от ежедневните пътувания до офиса.

Всъщност отварянето на лаптоп в хола не е достатъчно, за да работите от вкъщи. Има много трудности за преодоляване. В много случаи работата от разстояние се превръща в тест за способността ви да управлявате себе си. Ще ви разкажа какви трудности срещнах и как успях да се справя с тях.

Дисциплина

Основният проблем, който ще възникне пред вас, когато започнете да работите вкъщи, сте вие самите. Трябва да се принудите да се настроите на поведението. Самата мисъл за трудова дисциплина се изпарява, ако зад рамото няма надзирател. Има, разбира се, хора, на които не им пука дали работата им се контролира или не. Но това е фантастична способност и повечето се нуждаят от помощ.

Няма да работи постоянно да се отпуска от работа, докато седите вкъщи. Ако сте служител, шефът ще забележи вашите недостатъци и или ще ви принуди да се върнете в офиса, или ще ви уволни. И ако самият вие сте шеф, ще страдате по различни причини, от срам за поведението си до краха на вашата компания., просто трябва да работиш. И за това трябва да поставите граници.

Очевиден съвет: Най-лесният начин да се настроите на работа е да обичате това, което правите.

Ако минавате през къща, пълна с разсейващи неща, лакомства и уютни дивани, на които да подремнете, и след това си мислите, че това е най-забавното нещо, тогава най-вероятно ще постигнете резултати. Затова се опитайте да обичате бизнеса си. Имайте предвид, че не можете да се убедите, че обичате гадната работа. Вместо това нужда, която носи радост.

Не всеки може да си го позволи. Поне не напълно. Дори и в най-интересното занимание има скучни, рутинни и неприятни отговорности. Когато се сблъскате с такива аспекти, мотивацията намалява и следователно е необходимо да се формира структурата на дейността.

Задължително е да се направи график. Можете да се отклоните от него само в изключителни случаи.

Пример за график:

Седнете на бюрото си в 9:00.
До 9:30 вършете административни въпроси: преглеждайте пощата, правете планове.
Работи до 11:00ч.
Занимавайте се със спорт до 13:00 часа.
Обяд от 13:00 до 13:30 часа.
Работи до 18:00ч.

Част от времето, отделено за спорт, може да бъде заето с работа. Вашият график може да е различен, основното е, че трябва да се придържате към него.

Позволявате си да спите твърде дълго, защото това нарушава целия ви график. Също така е важно да станете и да се облечете. Не се придържайте към дивана. Не включвайте телевизора. Не играйте видео игри. Разбира се, можете да направите изключения, но обикновено трябва да следвате плана. Закуската и обядът трябва да отнемат не повече от 30-60 минути.

Планирайте конкретни часове за почивка и почивка. Например за следобедна разходка. Трябва да разберете разликата между планирана почивка и решението да играете 15 минути на PlayStation. Почивката е от съществено значение и е полезна за вашето здраве, а играта и играта са опасен път, освен ако нямате стоманената воля, за да устоите лесно на изкушението да не работите.

Разсейване

Графикът ви помага да започнете добър старт и много хора могат да бъдат продуктивни рано през деня. Но има и втора трудност: ако вие не пречите на себе си, тогава другите ще ви пречат.

По-изгодна позиция е за тези, чиято работа не е свързана с комуникация, обвързана с времето. Мога да правя презентации, да копирам документи и да управлявам финанси последователно, без да синхронизирам с други. Затова отделям време за административна работа в началото на работния ден. Това е може би един от най-силните източници на концентрацията ми. Ако работата ви позволява, проверете съобщенията в строго определеното време.

Изключете известията и сигналите на работния си компютър, оставете съобщенията да изчакат, докато им дойде времето.

Освен това превключването между процеси също може да унищожи производителността. Така че, ако някой има нужда от вас или вие спешно имате нужда от някой, по-добре се обадете. Разбира се, телефонните разговори не са най-добрият метод за комуникация, но поне така ще разберете, че контактът е осъществен.

Понякога нещата зависят от съобщенията и имейлите, които бавно капят във входящата ви кутия. Повечето от тях са напълно безполезни или могат да изчакат, докато им дойде времето. Но това е трудно за организиране. Но когато успеете, ползите ще бъдат много по-големи, отколкото може да си представите.

Имейлите и съобщенията, разбира се, са само едно разсейване. Обяснете на хората, без никаква снизходителност, по какви причини можете да бъдете разсеяни и по какви не.

Включете бърборците в черен списък и се отпишете от услугите, които ви бомбардират със съобщения.

Изключете звъненето на телефона. Това ще помогне за премахване на всички външни дразнители, но все пак ще има такива, които търсите сами. За да се справите с тях, използвайте приложения като.

Това е безплатно приложение за Mac, което блокира достъпа до списъка със сайтове за определен период от време. Това е просто дар от бога. Можете да затворите:

социалните мрежи Twitter, Facebook, App.net, Google и целия този панаир на суетата заедно с приложенията;
пощенски съобщения и новини;
онлайн пазаруване.

Използвайте приложението поне два часа на ден. Когато ръцете ви протегнат ръка, за да стартирате Twitter, връзката с услугата няма да се осъществи. И веднага ще си спомните върху какво трябва да се съсредоточите. SelfControl ви помага да се концентрирате върху работата, ако ви липсва строгост в поведението си.

Професионализъм

В екип ни е по-лесно да регулираме поведението си в съответствие с общественото мнение. Очакванията и преценките принуждават хората да се придържат към социалните норми. Това е по-важно от всякога на работа, особено ако заплатата ви зависи от действията на други служители.

Вкъщи нещата са различни, защото в краткосрочен план можеш да правиш каквото си поискаш. Но това води до катастрофа. Важно е да се култивира професионализъм или дори професионална гордост. Не е задължително да носите вратовръзка, но трябва да се настроите на работен ритъм и да се стремите да изпълнявате задачите.

Помните ли бележката за обличането сутрин? Пижамите са удобни, разбира се, но когато работите, те пречат на самочувствието. Облечете се с каквото ви е удобно, но с дрехи за деня. Станете, вземете душ, облечете се, закусете и приемете, че сте на работа. Освен това това е вярно.

Следващият момент е добросъвестното отношение към бизнеса. Вашият дом е вашият офис, което означава, че не можете да бъдете небрежни за следните неща:

Резервни копия … Имате нужда от надеждна система. Необходимо е да се автоматизира процеса у дома и да се осигури отдалечено архивиране. „Кучето ми изяде домашното“– това извинение вече не работи. Архивирането струва стотинка и със сигурност е по-евтино от опитите за възстановяване на данни след извънредна ситуация.
Сигурност … Защитете домашния си Wi-Fi с парола (ако вече сте го направили, проверете го), анализирайте паролите и не ги използвайте повторно. Поставете ключалка на вратата на офиса и пазете децата навън. Инсталирайте пожарна аларма. Затворете вратата на апартамента. Помисли за това.
Ергономичност … Мебелите, които ще предотвратят нараняване от постоянен стрес, никога не могат да се считат за твърде скъпи. Сравнете: няколкостотин или дори хиляди долара срещу постоянна болка до края на живота си, като харчите сега или продължавате да плащате за лечение по-късно. Създайте незабавно работна среда. Дори ако работите вкъщи само един ден в седмицата, това вече е достатъчна причина за закупуване на ергономични мебели.

Контролирайте територията си. Когато сте в офиса, едва ли някой идва при вас да си побъбрим на чаша чай, а вкъщи трябва да е точно така. Вие сте изцяло отговорни за това дали работата ви ще доведе до успех.

Разделяне на работа и домакинска работа

Всичко по-горе звучи грубо, трябва да бъде. Трябва да се концентрирате върху бизнеса. Но често се случва хората, които работят на пълен работен ден от вкъщи, да отделят твърде много време на професията. Това също е погрешно.

Важно е да се прави разлика между работа и домакинска работа на психологическо и физическо ниво. За работа трябва да се отдели специално място.

Не сядайте на дивана с лаптопа си. Ако е възможно, избягвайте да поставяте компютъра си в обща стая. Ще се разсейвате от членове на семейството и домакински задължения, това ще дразни семейството ви и ще ви пречи.

По-добре е да отделите отделна (част от стаята, ниша, ъгъл, стълбище, гараж …) и да работите само там. Украсете това място както искате и кажете ясно, че това не е част от къщата - това е вашият офис. Когато сте там, вие сте в работно състояние. Това също ще даде плод.

Вашият домашен офис не трябва да има друга функция освен бизнес: там не трябва да има разтегателно легло, маса за хранене или пералня. Твърде много пречи на производителността.

Спокойствие

Домашната работа често води до. Ако не общувате с хората, рискувате да станете малко луди. Прекарвам 50% от живота си, работейки сам. Някой може да каже, че вече съм странен, но това е малко по-различно.

Така че съвети:

Не се отървавайте от шума и звуците. Отварям прозореца, водещ към парка, за да чуя, че животът там кипи. Деца, кучета, хора, които се разхождат. Почти винаги работя с музикален съпровод. Дори радио, работещо във фонов режим, помага да се справите с чувството на изолация.
Ако е възможно, намерете социална среда, в която да влизате от време на време. Социалните мрежи не са от това: те разсейват твърде много от работата. Но можете например да създадете чат, на когото имате доверие. И дори ако през повечето време там ще бъде тихо, винаги можете да зададете въпрос на близки хора.
И не забравяйте за дневните разходки. Те имат терапевтичен ефект независимо от времето.

Гъвкавост

Последният съвет обобщава горното. Разбира се, успехът и производителността са важни. Но ако им придадете твърде голямо значение, тогава ще загубите всички предимства на работата от вкъщи и те трябва да се използват.

Например през първите шест години почти не излизах от домашния си офис. На няколко минути пеша от къщата ми има река, но не намерих време да ходя до нея. Веднага щом нови познати разбраха, че работя за себе си и вкъщи, по цял ден започнаха да валят шеги за видеоигрите. Тогава винаги имаше въпроси как мога да се принудя да се заема с бизнеса. Накрая жена ми каза, че е много по-трудно да ме накара да спра да работя.

По един или друг начин можете да се насладите на фантастичното предимство на съвременния живот – да работите от вкъщи. Това е сън! Добре е да се насладите на тази мечта!

Ежедневните са само началото. Добре е да работите само до обяд в деня, в който е пусната нова игра, или понякога да отидете на кино за един следобед. Защо иначе изобщо ще имате нужда от домашна работа?

Какво друго е налично у дома и не е възможно в офиса?

Силно препоръчваме да купите и да окачите на стената за планиране. Не познавам нито една професия, на която не би помогнала възможността да фиксират идеите си на дъската. Ако е магнитен, ще бъде удобно да прикачите бележки към него. В домашния ми офис има огромна черна дъска на стената, върху която създавах софтуер, скицирах статии от списания и сега го използвам, за да оформя структурата на книгата.
Намерете кът за сядане. В офиса не винаги е възможно да се мисли в тишина в конферентна зала, но у дома можете по всяко време да се преместите на маса за хранене или кафе. Не е нужно просто да седите, използвайте неработно пространство, когато трябва да мислите за нещо абстрактно и извън границите и рамки.
Зает съм. Може би има фитнес зала недалеч от вас (или може би има такава точно в офиса), но работата от вкъщи е чудесна възможност да следите формата си, без да харчите допълнителни пари и т.н. Имам стационарно колело в домашния си офис, мога да въртя педали и да работя на MacBook Air, всъщност това правя сега. Имам и свободни тежести, хоризонтална лента и гумена постелка за лицеви опори и клекове. Преминах от пълна липса на спорт в живота към 13-14 часа упражнения на седмица. спя по-добре. Сигурен съм, че мозъкът ми работи по-бързо поради това.

Ти ще успееш

Работата от вкъщи не е за всеки, но съм сигурен, че такъв режим е за много повече хора, отколкото изглежда. Ключът е да поддържате определено ниво на самоконтрол (което е трудно да се оцени в традиционна работна среда), като същевременно се наслаждавате на предимствата и препроектирате пространството около вас и вашите силни страни.

Живея по този начин повече от седем години и не мога да си представя да се върна към работата в офиса. Правил съм и съм имал трудни преживявания, но намерих ритъм, който помага да се запази баланса между производителност и почивка. И все още се радвам, че отнема 30 секунди, за да стигнете до работа.

Сигурен съм, че работейки за себе си, можете да работите от вкъщи. Бъдете реалисти, планирайте седмицата си, сменяйте елементи, които не залепват, защото познавате себе си по-добре.

И не забравяйте, че всичко това трябва да ви харесва.