Как да създадете работен план

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Правилният план ще помогне за решаването на много проблеми. Освен това може да ви помогне да направите живота си точно такъв, какъвто искате да бъде. Но изработването на план не винаги е лесна задача. Затова сме подготвили няколко подробни съвета за вас.

Докато се опитвате да осмислите живота си, се сблъсквате с проблем. Или може би просто искате да организирате деня си. И това са само няколко примера, когато имате нужда от план. Всъщност може да има безкрайно много причини. На пръв поглед изготвянето на план може да изглежда като много трудна задача. Но с малко упорита работа, няколко удобни инструмента, малко креативност и можете да измислите добър план за постигане на целите си.

Метод първи. Създайте план за деня

1. Седнете с лист хартия

Това може да бъде тетрадка, тетрадка или празен документ на вашия компютър. Изберете това, което е удобно за вас. Направете списък с това, което трябва да постигнете за един ден. Избройте всяка среща и уговорка, която имате. Какви са вашите цели за деня? Искате ли да се занимавате със спорт или, напротив, това е ден за релакс? Какви задачи абсолютно трябва да изпълните?

2. Направете си график

В колко часа трябва да завършите първата си задача или проект? Запишете всяко малко нещо, като започнете с това, което трябва да направите първо, после следващото и така напишете графика за целия ден. Уверете се, че не сте забравили нищо. Разбира се, всеки ден е различен и следователно всеки ден планът ще бъде различен. Основният план може да изглежда така:

• 09:00-10:00 - отидете в офиса, проверете пощата си, отговорете на писма.
• 10:00-11:30 - среща с Макс и Катя.
• 11:30–12:30 - проект номер 1.
• 12:30–13:15 - обяд (здравословна храна!).
• 13: 15–14: 30 - анализ на проект номер 1, срещнете се със Сергей и обсъдете проект номер 1.
• 14:30-16:00 - проект номер 2.
• 16: 00-17: 00 - започнете проект номер 3, подгответе нещата за утре.
• 17: 00-18: 30 - напуснете офиса, отидете на фитнес.
• 18:30–19:00 - отидете за хранителни стоки.
• 19:00–20:30 - приготвяне на вечеря, почивка.
• 20:30–… - на кино с Маша.

3. Преориентирайте се на всеки час

Много е важно да се възползвате от възможността след определен период от време, за да анализирате колко продуктивни сте били през това време. Направихте ли всичко, което трябваше да направите? След това си дайте момент да рестартирате, затворете очи и се отпуснете. Това ефективно ще ви премести към следващата задача, която трябва да изпълните.

4. Анализирайте деня си

Когато приключите с по-голямата част от деня си, отделете малко време, за да видите дали се придържате към плана си. Завършихте ли всичко планирано? Къде сбъркахте? Какво проработи и какво не? Какво ви разсейва и как можете да се справите с разсейването в бъдеще?

Метод втори. Създайте план за живота

1. Създайте си общи цели, които искате да постигнете в живота си

Как искате да се развивате? Какво искаш да постигнеш в живота си? Мислете за това като за „списък на живота“. Помните ли филма Knockin 'on Heaven? Точно такъв е списъкът на живота. Това трябва да са точно целите, които наистина искате да постигнете, а не тези, които смятате за необходими. Понякога е полезно да категоризирате целите за по-добра визуализация. Категориите могат да бъдат например следните:

• кариера;
• пътувания;
• семейни приятели;
• здраве;
• финанси;
• знания;
• духовност.

Целите могат да бъдат например:

• Напишете и публикувайте книга.
• Посетете всеки континент.
• Създавам семейство.
• Отслабнете с 10 килограма.
• Спестете пари за образованието на децата ми.
• Завършете института.
• Научете повече за будизма.

2. Създайте някои конкретни цели с конкретна дата

Сега, когато имате общи цели, които искате да постигнете в живота си, е време да създадете някои конкретни цели. И не забравяйте да определите дата за целта. Няколко примера:

• Изпратете книгата до 30 издания до юни 2016 г.
• Пътувайте до Южна Америка през 2015 г. и Азия през 2016 г.
• Имате тегло от 70 килограма през януари 2015 г.

3. Оценете реалността си и къде се намирате в момента

Бъдете честни със себе си и наистина оценявайте сегашния си живот. Използвайки целите, които сте изброили, оценете къде се намирате в момента. Например, целта ви е да публикувате книга, по-конкретно, да я изпратите на издателите през юни 2016 г. Сега имате само половината от ръкописа и не сте сигурни дали първата половина ви харесва.

4. Решете как ще постигнете целите си

Какви стъпки ще предприемете, за да успеете да постигнете целите си? Определете стъпките, които трябва да предприемете, и ги запишете. Например, за нашата книга от днес до ноември 2014 г. ни трябва:

• прочетете отново първата половина на книгата;
• завършете да пишете книгата си;
• преработвам аспекти на книгата, които не ми харесват;
• редактиране на граматика, пунктуация, правопис и др.;
• дайте го на придирчиви приятели за четене;
• намеря издатели, които ще рецензират книгата ми;
• изпрати ръкописа на издателите.

5. Запишете стъпките за постигане на целите си

Можете да направите това във всеки формат, който ви харесва най-добре - ръкописно, на компютър или рисуване. Честито! Току-що сте създали своя житейски план.

6. Прегледайте и коригирайте своя план

Както всичко на този свят, животът ви ще се промени и вашите цели също може да се променят. Това, което е било важно за вас на 12, може да не е толкова важно, когато сте на 22 или 42. И е добре да промените житейския си план, защото това показва, че сте наясно с промените, които се случват в живота ви.

Трети метод. Решете проблеми с план

Част първа: дефиниране на проблема

1. Разберете проблема, пред който сте изправени

Понякога най-трудната част от съставянето на план е, че не знаете какъв е проблемът. Често проблемът, пред който сме изправени, създава още няколко проблема. Проблемите, както се казва, не идват сами. Това, което трябва да направите, е да намерите източника на проблема. И точно с това трябва да се справите.

Майка ти няма да ти позволи да прекараш четири седмици с приятел в планинска хижа. Това е проблем, но къде е източникът на този проблем? Имаш B по алгебра. И точно това е причината майка ти да не те пуска при приятел за празниците. И тази двойка е точно проблемът, който трябва да решите.

2. Определете какъв резултат се надявате да постигнете, като решите проблема си

Каква цел се надявате да постигнете, като решите проблема? Съсредоточете се върху постигането на целта си. Останалото ще дойде от само себе си.

Вашата цел е да подобрите оценката си по математика до поне четири. Успоредно с това, като усъвършенствате знанията си по математика, се надявате майка ви да ви изпрати при приятел за празниците.

3. Разберете защо възниква този проблем

Кой от вашите навици допринесе за проблема? Отделете малко време, за да анализирате основната причина за проблема.

Проблемът ти е, че имаш C по математика. Помислете какво би могло да доведе до това: може би сте говорили много с приятел в клас. Или не са си правили домашните вечер заради футболни тренировки, например.

4. Помислете за външните фактори, допринасящи за проблема

Много проблеми възникват поради всяко ваше действие. Но не забравяйте за външните фактори, които работят срещу вас. Нека да разгледаме един пример. Имате лоша оценка по математика, която трябва да бъде коригирана. Причината за това може да е неразбирането на обясненията на учителя по темата, а не това, което сте казали с приятел.

Част втора: намерете решение и създайте план

1. Намерете няколко възможни решения на вашия проблем

Можете просто да запишете всички опции на лист хартия или да използвате един от методите за мозъчна атака. Такава, например, като ментална карта. Който и метод да изберете, трябва да вземете предвид и двете възможности за проблема: вашата вина и фактори извън вашия контрол.

Решаване на проблема с общуването с приятел в урока:

• Седнете възможно най-далеч от приятелите си в клас.
• Обяснете на приятелите си, че не усвоявате информация в урока и че получавате слаби оценки. Така че трябва да се съсредоточите върху урока.
• Ако седите на определеното ви място, помолете учителя да ви трансплантира, за да можете да се фокусирате по-добре.

Решаване на проблема с домашната работа поради футболна тренировка:

• Направете част от домашното си по време на обяд или по време на почивката си. Това ви оставя с по-малко работа за вечерта.
• Придържайте се към рутина. След тренировка трябва да вечеряте и да си направите домашното. Насърчавайте се да гледате телевизия, след като завършите домашната си работа.

Решаване на проблема с неразбирането на алгебрата:

• Позволете на съученик да ви помогне, който може да изясни всички точки, които не разбирате.
• Помолете учителя си за помощ. Обяснете, че не разбирате материала и се нуждаете от допълнително обяснение.
• Практикувайте математика с учител.

2. Създайте план

И така, вие сте направили мозъчна атака и разбрахте какъв е вашият проблем. Сега изберете най-ефективните решения на проблема, според вас, и напишете план за себе си. Закачете плана някъде, където ще го виждате най-често. Вашият план да подобрите нивото си по математика трябва да изглежда така:

План за подобрение в рамките на четири седмици

1. Кажете на Катя, че не мога да говоря с нея в час. Ако това не помогне, сменете местата от нея.
2. Всеки вторник и четвъртък правете домашни по обяд. Това ме оставя с по-малко задачи след тренировка.
3. Вземете избираема математика всеки понеделник и сряда. Цел: След четири седмици подобрете нивото си от C до минимум C.

3. Анализирайте първата седмица

Направихте ли всичко, което сте планирали? Бяхте ли успешни? Какви грешки сте допуснали? Като правите добър анализ, можете да избегнете грешки по-късно.

4. Не губете мотивация

Придържайте се към плана си, докато не постигнете целта си. Не спирайте наполовина. Ако не се придържате към плана един ден, уверете се, че това няма да се повтори. Ако видите, че този план не работи, помислете какво не е наред с него и напишете нов план.