2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Ако търсите удобен междуплатформен мениджър на задачи с широка функционалност, опитайте приложението и услугата TickTick. В този преглед ще изброим функциите на TickTick и ще ви покажем как можете най-добре да ги използвате.
Създаване на списъци
TickTick ви позволява да създавате много списъци със задачи. Това е основна функция, която е налична във всички подобни приложения. Създадох три списъка: работни задачи, житейски задачи (битови) и просто бележки. Това е най-простият случай на използване.
Вторият подход е тристепенна система:
- Първо ниво - списъците се третират като колекция от проекти. Може да има неограничен брой от тях, тъй като архивираните проекти не се броят към лимита както на безплатните, така и на платените версии. Архивите със задачи и списъци се съхраняват на сървърите на TickTick и могат да бъдат активирани повторно при необходимост, както и попълнени или неуместни в момента се архивират.
- Второто ниво - задачи в списък (централна колона). Те са гъвкаво сортирани по важност (приоритет), по дата, по име, филтрирани по тагове.
- Третото ниво са контролни списъци в рамките на задачата. Те може да са просто списъци за пазаруване, контролни списъци и т.н. Или можете да ги възприемате като двуминутни задачи в идеологията на GTD. Лесно за запомняне за завършване наведнъж.
Третият подход е всеки списък да се третира като цел. Докато задачите от списъка не бъдат изпълнени, целта остава актуална. Постигнатите цели се премахват от общия списък в архива. Списъците (и присвоените им задачи) в TickTick са цветно кодирани (лентата вляво от описанието на задачата), което например не ми е много познато след други мениджъри на задачи. Но това е въпрос на навик и цветното кодиране може да се използва за запаметяване на мнемонични асоциации. Или съвпадайте с цветовете на маркерите в Gmail или Inbox.
Синхронизирайте задачите на всички устройства
Уеб версия
TickTick синхронизира задачите с уеб версията, приложенията за Android, iOS приложенията, разширението за Chrome - където и да съм, задачите ми са на една ръка разстояние.
Има дори приложение за носими устройства (часовници и др.):
Приложението не е намерено
За повече подробности ще опиша TickTick за Android по-долу.
Използване на джаджи за бърз достъп и високо ниво на използваемост
За мен, като потребител на устройства с Android, основната характеристика на TickTick е удобна джаджа, където можете да видите всичките си задачи, да маркирате техния напредък, да добавяте нови и да превключвате списъци. Ето защо започнах да използвам TickTick на Android.
В самото приложение можете да плъзгате задачи наляво и надясно, а изпълняваните функции зависят от дължината на плъзгането. Кратко плъзгане надясно поставя задачата в архива, дълго плъзгане извежда прозореца за настройка на приоритета. Кратко плъзгане наляво извежда прозорец за задаване на напомняния и дати, дълго плъзгане за преместване на задачата между вашите списъци. Плъзгането от левия край отваря вашите списъци.
Сигналите в затвора са много удобни. Показва общия брой задачи за днес, бутон за добавяне на нова задача и плъзгач за прелистване на текущите задачи (без да влизате в приложението).
Всъщност използваемостта както на приложението, така и на услугата е обмислена до най-малкия детайл.
3 нива на приоритет
Възможно е да зададете един от трите приоритета на задачата: важен (червен), среден (жълт), нисък (син). Задачите в списъците са сортирани според тези приоритети. Картината показва настройката за приоритет с жест (дълго плъзгане отляво надясно върху задачата).
Напомняния за време и местоположение
TickTick ви позволява да създадете напомняне за задача, когато съм, или пристигна, или напусна място на конкретен адрес. Например свързвам адреса на магазина със задачата „Купете хляб“. Минималният радиус е 100 метра и може да се увеличи чрез издърпване на кръга. Това е много полезна функция, особено за малки ежедневни задачи, която отскоро започнах да използвам постоянно.
В определено време (например в 10 сутринта) можете да планирате появата на съобщение със списък на всички задачи за днес.
Задайте гъвкави повтарящи се задачи
Жена ми отглежда различни растения. Понякога, когато тя ходи в командировка, ми пада задачата да поливам едни на всеки три дни, а други на пет дни. Ясно е, че жена ми стана навик и винаги помни кога и какво да полива, но за мен стана проблем. Решението беше да се създаде повтаряща се задача в TickTick. Допълнително удобство на тази функция е, че няма строго обвързване на задачата с крайния срок. Може да бъде завършен ден по-рано или по-късно - няма да има голяма работа. Например цветята могат да се поливат ден по-късно, докато от този момент повторението на задачата ще се отложи три дни предварително.
Споделете вашите списъци със задачи със съпругата си за сътрудничество
Понякога се налага да предадете задача или да озадачите някой друг, като например съпруга. За да направя това, инсталирах приложението TickTick за нея и си дадох достъп до нейния списък със задачи. И сега мога например да дам на жена ми задача да купи питка, с напомняне и висок приоритет.
За да споделите лист, трябва да го отворите, да отидете в настройките в горния десен ъгъл и след това да кликнете върху „Споделяне“. Имайте предвид, че можете да споделяте само един лист със задача, а не лист Всички или Входящи.
За съжаление, безплатната версия може да бъде споделена само със съпругата (т.е. един човек).
Диктувайте задачи с гласови команди на Google Now
През 2014 г. качеството на гласовото разпознаване на руски на Android достигна ниво, което стана наистина удобно за използване. Сега фразата "OK Google" може да се каже на всеки начален екран - както в обикновен Google Launcher, така и в такива на трети страни като Nova Launcher.
Казвам: „Ok Google. Създайте бележка „Купете хляб“и бележката ще бъде добавена към моите TickTick задачи.
Интеграция с календарни приложения
TickTick може както да показва задачи, добавени към вашия Google Календар, така и да ги поставя там.
За да направите това, трябва да копирате уникалната ICS връзка от настройките на вашия TickTick акаунт (щракнете върху аватара си в горния десен ъгъл) в настройките на Google Календар (щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл). В настройките на Google Календар отидете на настройките на календарите и кликнете върху връзката „Преглед на интересни календари“. След това щракнете върху връзката "Добавяне на календар по URL" и поставете вашата TickTick връзка в отворения формуляр.
Щракнете върху „Добавяне на календар“и задачите на TickTick със свързан краен срок се появяват във вашия календар в Google.
Добавете задачи по имейл
Използвам често имейл, а TickTick ви позволява бързо да създадете задача от имейл, като просто го изпратите до имейла, свързан с услугата. Трябва да копирате този имейл от настройките и да го добавите към адресната книга във вашия имейл клиент.
Класифициране на задачи с помощта на етикети
Можете да активирате функцията за етикетиране в предпочитанията на Labs в уеб версията. Те са деактивирани по подразбиране в приложението за Android, но след като ги включите, можете да вмъкнете хештагове като #house, #label и т.н. в текста на задачата. Етикетите стават връзки към списъци със задачи, които са маркирани по този начин.
Други функции на TickTick
- Различни опции за сортиране (по ред, дата, име, приоритет).
- Добавете бележки или коментари към задачите.
- Пакетно редактиране на задачи.
- Бързо търсене на задачи.
Всички горепосочени функции са реализирани в удобен интерфейс - ще отнеме само няколко минути, за да свикнете с него, да започнете да го използвате, да спрете да забравяте всичко и да работите по-продуктивно.
Разлики между безплатни и Pro версии
Безплатната версия има редица ограничения:
- До 19 листа със задачи, 99 задачи на лист, 19 контролни листа в рамките на задачите.
- Можете да споделяте лист само с един човек.
- Можете да прикачите само един файл (снимка, аудио или други файлове) на ден.
- Планирайте дневния си ред в календара.
- История на промените.
- Експериментални функции.
Тези ограничения не пречат на ежедневните или прости бизнес задачи.
Повече подробности за разликите между безплатните и Pro версиите можете да намерите на.
Заключение
Версията за iOS вече е по-малко функционална от версията за Android, но създателите на приложението работят върху това и обещават да го завършат до няколко месеца.
Така TickTick е най-функционалното решение в момента, което може да се използва както в ежедневието, така и в бизнеса. Сега имате записани и насрочени всичките си задачи и трябва да ги изпълните. Но това е друга история.
Препоръчано:
Structured е страхотен плановик за iPhone, който ви помага да подредите нещата
Structured обединява задачи и календар, за да направи графика ви по-лесен и вие по-продуктивни. Всички основни функции са безплатни
Защо е по-добре да поддържате списък със задачи вместо списък със задачи
Повсеместната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но във вида, с който сме свикнали – като план за бъдещето – те не винаги са полезни
Лео Бабаута: Най-трудните задачи са най-важни
Известният блогър Лео Бабаута разсъждава върху „метода на щангата“– как решимостта да изпълняваме трудни задачи може да промени живота ни към по-добро. Изпробвал съм много видове тренировки, но по отношение на комбинацията от резултати, получени за прекараното време, не открих нищо по-добро от упражненията с щанга.
Защо предпочетох Google Keep пред всички други лепкави бележки и списъци със задачи
Тествал съм и някога съм инсталирал всякакви бележки и диспечери на задачи. Някои от тях навлизат в някакъв болезнен минимализъм, като Clear, а други се раздуват в мениджъри на проекти като OmniFocus. Излишно е да казвам, че Evernote, който е нашият любим, става все по-тежък и не работи пъргаво дори на Retina MBP от най-висок клас.
Infocus Pro: управление на проекти, календар, списъци със задачи и бележки в едно приложение
InFocus Pro е доста мощен органайзер, който освен това може временно да бъде изтеглен безплатно. Той съчетава календар, списъци със задачи, система за управление на проекти и бележки. Всяка от функциите е добре внедрена и ви позволява да правите всичко необходимо, за да организирате нещата в едно приложение, вместо да се налага да превключвате между множество приложения.