Как да правите много и да не се чувствате заети

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

В тази статия ще споделим с вас историята на Исак Морхаус – човек, който води активен живот, постига значителен напредък в работата и в същото време не се чувства зает и уморен. Може би неговият пример ще ви вдъхнови да промените собствения си живот.

Искам да призная: не съм зает човек.

Да, в същото време съм баща на три деца, имам собствен бизнес, публикувам един подкаст и 7-10 статии седмично в блога си, пътувам много, говоря публично два пъти месечно, спортувам всеки ден добавям повече към списъка с книги, които чета.

И въпреки всичко това имам много свободно време. Често играя с децата си. Прекарваме уикендите заедно, като ходене на плаж и вечеряме заедно почти всеки ден. Ходя много, слушам и пиша музика, гледам филми и спорт, обръщам внимание на жена си и рядко спя по-малко от осем часа.

Почти винаги имам време да говоря с приятели на сериозни философски теми, просто да си поговоря за футбол и баскетбол или да им помагам с работни доклади. И при всичко това не усещам, че непрекъснато бързам за някъде или че сроковете ме притискат отвсякъде.

И в това няма магия, и нямам суперсили. Животът ми не винаги е бил толкова пълноценен, но има няколко техники, чрез които се научих да разбирам, че имам много време. Вярвам, че успехът ми пряко зависи от начина на мислене и живот, а не от конкретните ми умения и знания.

И така, ето какво проработи за мен и се надявам да ви помогне.

Бъди честен

Отне ми много време, за да призная, че мразя да се чувствам зает. От тийнейджърските си години до около 28 години бях зает всеки час от живота си. Спях по пет до шест часа на ден, постоянно разкъсван между домакински задължения, мои собствени и работни проекти. Нямах време просто да се разхождам и да мисля. Не можех да намеря повече от десет минути на ден за четене.

Гордея се със себе си, защото успях да направя толкова много. Но истината е, че колкото повече неща правиш, толкова повече задачи получаваш. Исках да бъда от хората, които живеят в постоянен поток от бизнес и никога не се колебаят, затова започнах да водя този начин на живот. Но това не беше за мен. След като изслушах себе си, определих приоритети, ми стана по-лесно да се отдалеча от образа на винаги зает човек.

Знам, че има хора, които обичат да живеят в бързо движение, в непрестанен поток от дела и задачи. Например брат ми е точно такъв човек. Преди исках да бъда като него, но се чувствам много по-щастлива, когато осъзная, че съм съвсем различен човек. И е по-добре да бъдеш себе си, отколкото сянката на другите хора.

Ако обичате да живеете същите неща като брат ми, тогава намерете още различни лайфхакове, които ще ви помогнат да живеете в условия на непрекъснати срокове и да успеете да се справите с всички задачи. Но ако сте човек, който не обича да живее в поток от безкрайни афери, не лъжете себе си – просто признайте, че не ви харесва.

Накрая си признах: мразя да съм зает. Имам нужда от много свободно време. Имам нужда от време да мисля, създавам, играя. Заетостта има най-негативно въздействие върху качеството ми на живот.

Бъдете честни със себе си, отговорете: обичате ли да сте заети завинаги или това ви прави нещастни?

Намерете хора, които са по-добри от вас

Състезателен съм (някои може да добавят, че дори малко арогантен) и вътрешният ми глас често ми казва, че каквото и да правя, мога да направя по-добре от другите и, разбира се, в разумен срок. Може да е страхотно, може да бъде мотивиращо, но може да отнеме време. Да се опитваш да бъдеш най-добрият в абсолютно всичко е сигурен начин да развалиш.

Всъщност не съм професионалист в нито една сфера на дейност и спрях да се опитвам да бъда такъв. Правя каквото трябва, но също така се опитвам да намеря начин да делегирам нещата, когато е възможно. Преди се гордея със себе си: успях да направя всичко сам. Но в това нямаше малко радост, защото имах само няколко часа седмично за спокоен живот, когато не трябваше да бягам някъде презглава.

Делегирането на малки задачи е евтино, така че след като се научих да успокоявам гордостта си, животът стана много по-лесен.

Понякога изобщо не се нуждаете от пари. Във вашето обкръжение има хора, които ще вършат някои задачи много по-добре и по-бързо от вас. Намери ги. Попитай ги. Работете с тях. Помогнете им в нещо друго.

Не се захващайте за работа, ако знаете, че наблизо има някой, който е готов да го направи по-добре от вас.

Бъдете безмилостен минималист

Имам строго правило относно пощата: в нея винаги има нула нови писма. Всяко писмо - имейл или хартия - преминавам веднага. Търся оправдания, за да не се налага да изпълнявам задачи с нисък приоритет, а не причини защо трябва да ги правя. Вземам мерки незабавно. Плащам сметките веднага щом дойдат. Изхвърлям ненужните документи.

Правя снимка на чека за бизнес обяд, след това изпращам снимката по имейл до себе си, след това изхвърлям хартиения чек и изтривам снимката от телефона си - всичко това преди да пристигне обядът ми.

На всеки няколко месеца се освобождавам от стари тениски, списания, счупени играчки и други боклуци, натрупани в къщата. Вярвам, че като бавно оправям всичко това сега, си спестявам много време в бъдеще.

Проверявам имейла и SMS-ите си цял ден, всеки ден и дори през уикендите и празниците. Просто защото сега отнема само няколко минути, а по-късно може да спести часове, които могат да бъдат изразходвани по-продуктивно.

Спестявам време, където е възможно. И много ми помага, когато трябва да се посветя изцяло и изцяло на една важна и голяма кауза. Опитвам се да избягвам срещи и телефонни обаждания, ако случаят може да бъде разрешен с имейл.

Никога не правете това, което не искате да правите

Любимата ми дума е не. Отне ми много време, за да се науча как да казвам не. Обичам да помагам на хората, обичам да ги виждам щастливи. Но ако кажете „да“на всяка страхотна идея, кимате в отговор на всяка молба или бързате да помогнете с всеки проект или събитие, тогава рано или късно ще разберете, че нямате абсолютно нищо за правене и все още се чувствате виновни.

Не е готино да кажеш „да“, когато знаеш отлично, че не можеш да се справиш с това, което ще се нагърбиш. Не твърдя, че да кажеш „не“е трудно, но по-късно ще се обърне във твоя полза.

Ако наистина искате да се откажете от нещо, просто кажете не. Всеки ден се питам дали искам да правя това, което ми се предлага. И ако установя, че нещо не ми харесва, започвам да търся начин, който да ми позволи да спра да го правя.

Удивително е колко много се смесва в живота ни: натиск от другите, вина, манипулация и очаквания от други хора. Ако за миг надвишите всичко това, тогава ще забележите себе си истински – човек със собствените си желания. Това е трудна работа и след като тръгнете по този път, ще трябва да кажете не много пъти. И никой не обещава, че след като се научите да отказвате на другите, ще живеете безоблачен живот, в който няма място за стрес. Но ще ти бъде по-лесно.

Идентифицирайте какво не харесвате, какво трови живота ви и се отървете от него. Това, което остава в крайна сметка, ще бъде важното за вас.

Обърнете се към подсъзнанието си

През цялото време мисля за работа. Докато се къпя, преди лягане, по време на разходки, докато съм в задръствания и като цяло мисля за работа абсолютно винаги и навсякъде, освен ако, разбира се, изрично не си забраня да го правя. Предимството е, че когато искам да спра да мисля за работа, трудната част свършва. Няма значение какво е: отговор на писмо, презентация, телефонно обаждане, избор на доставчик, среща с колега - докато вземах решение, вече бях уморен да мисля за това и в същото време посвети много време на тези неща.

Номерът е, че когато мислите за работа, докато правите други неща, работните задачи не са вашият основен приоритет, но това не означава, че не можете да измислите страхотно решение. На подсъзнателно ниво намирате точно това, от което се нуждаете.

Някои хора трябва да се съсредоточат върху работата, за да мислят за работа. Но не и за мен. След като поверих решаването на някои въпроси на подсъзнанието и изчаках малко, се справям с нещата по-бързо и по-добре.

Не бързай

Ако ви харесва бързането, продължавайте в същия дух. Ако все още не сте сигурни, тогава помислете за това и спрете да бързате. Ако се хванете за всичко наведнъж, тогава накрая ще се объркате в бизнеса и в себе си.

Не, разбира се, не ви препоръчвам да се отказвате от възможности и още повече не препоръчвам да използвате съвета си като извинение да не правите трудни неща от страх от провал. Но ако забележите, че сте затънали в дейности, които мразите и които не ви носят нищо освен стрес и усещане за загубено време, започнете да променяте нещо.

Намерете начини да ви помогне да освободите повече време. Бъдете безмилостни към това, което не обичате. Бъдещето ще ви благодари за това.