Работни места: Алексей Тараненко, главен редактор на Rozetka.ua

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Алексей Тараненко е автор на много статии за Lifehacker. В различно време е работил за големи онлайн издания в Украйна. Сега тя е главен редактор на най-големия украински онлайн магазин Rozetka.ua. Алексей сподели с нас история за своето работно място, работа и ролята на спорта в живота му.

Професия и това е

Думата "редактор" може най-добре да опише работата ми. В най-широкия смисъл. В момента отговарям за съдържанието на най-големия украински и един от най-големите онлайн магазини в ОНД. За цялото съдържание, от продуктови карти до голям YouTube канал с 600 хиляди абонати, който е едва на второ място по популярност сред рускоговорящите по популярност.

Това, разбира се, не означава, че аз лично попълвам всичко, имаме голям екип, само повече от десет души работят по канала. Правя всичко полезно, информативно и лесно за четене или разглеждане. Затова позицията се нарича „главен редактор“, въпреки че работата с текстове и редакционен персонал е само върхът на айсберга. Например един от отделите е фотографско студио, където съблекаме на модели.

По-рано можех да се нарека журналист, работих по проект за автомобили, а още по-рано - в популярен украински уебсайт за ИТ сферата -.

работно място

Имам две постоянни работни места в офиса. Един в редакцията, един във фотостудиото, в някои периоди отделям повече време на един, в други - на втория. Едното е постоянно бъркотия, с което нищо не може да се направи, а другото - стерилна поръчка. Като цяло бъркотията на работното място ми е стар навик, редките опити за поддържане на ред не водят до успех, стигат най-много за месец. Работните места са съвсем обикновени.

Напоследък се опитвам да работя по-малко вкъщи, оставяйки работа на работа. Затова домашното работно място започна да обраства с цветя.

Но от време на време обичам да седя някъде извън офиса с чаша кафе. Средата на безделни хора и глъчката ме настроиха изненадващо добре за продуктивна вълна. Особено ако трябва да работите върху текстове, а не да играете пинг-понг по имейл, когато управленските функции започват да надделяват над редакционните.

По принцип, където е моят MacBook Air, там е и работното ми място.

Понякога използвам външен монитор, но предимно без него. От допълнителната периферия, само слушалки, отдавна зарязах мишката, щом се сдобих с първия MacBook Pro със "стъклен" тъчпад. Сега гледам на мишката като на атавизъм.

Вторият работен инструмент е смартфонът Samsung Note 4, понякога пиша повече писма на него през деня, отколкото на лаптоп. Избрах го заради големия му дисплей, максимална производителност и страхотна, наистина страхотна камера. След като спрях да пиша за коли и работещ огледално-рефлексен фотоапарат изчезна от ръцете ми, смартфонът ми напълно замени домашната ми камера. Дори се справя със заснемането на деца на закрито вечер, снимките са доста прилични за домашен албум, а понякога и за печат.

У дома също няма специални решения: двулентов Wi-Fi рутер на Asus и това е всичко. В допълнение към Air, домашната мрежа също е домакин на MacBook Pro, таблета Nexus 7 на съпругата от 2013 г. и Amazon Kindle Paperwhite на по-голямата дъщеря. Аз самият не използвам таблета, не виждам нужда от него.

Какъв софтуер използвате?

Напоследък обхватът на използвания софтуер много се стеснява. Ако преди изпробвах куп от всичко, дори по едно време писах за софтуер за Mac и iPhone за различни сайтове, сега списъкът стана много кратък.

поща

Gmail. Колкото и да не харесвах отделни имейл клиенти преди и по-специално Mail.app, в крайна сметка така или иначе стигнах до уеб интерфейса. Това се оказа най-удобно. И сега почти всичко живее в моя браузър. От навика да чете поща през цялото време, докато се отърве напълно от нея. Но се опитвам да не се разсейвам от него и пратениците по време на 25-минутни работни интервали.

Организация на работата на редакцията

Trello. Проста, но много удобна услуга за организиране на работа в екип. Изобщо не прилича на подобни системи, но това е по-скоро плюс, отколкото минус. В него поддържаме карти със статии и видеоклипове, следим сроковете и обменяме коментари. Ползваме го от седем месеца, полетът е нормален. Някои функции липсват, някои от тях са внедрени в платената версия, но засега можем да се справим. Ако имате нужда да организирате работата на група хора - разгледайте по-отблизо. Може да се използва и като лична GTD услуга.

Персонално GTD и управление на времето

Тетрадка. Досега не намерих нищо по-добро от хартиените бележки за себе си. Няколко опита да се организирам в някаква услуга или приложение бяха неуспешни, все пак се връщам към тефтера с топла лампа. Форматите се променят: понякога е Moleskine, понякога е голям бележник с множество подаръци, понякога е малък. Но никога класически дневник, въпреки че ми ги подариха десетки. Дори не знам защо.

Въпреки това, някакъв софтуер ми помага. Това е таймер за техниката "домати" Pomodoro One и Self Control, блокираща социалните мрежи, когато силата на волята се провали и отлагането достигне застрашителни размери.

Пратеници

Skype, Viber, Adium, FB-чат. Все още не е възможно да се съберат всички абонати в една услуга и е малко вероятно да успее. Skype е по-удобен за лична комуникация, редакционният персонал общува в него, има няколко постоянни групови чатове. Viber подкупва като заместител на SMS, използвам го както на лаптопа, така и на смартфона. Adium е необходим за корпоративния Jabber на цялата компания, а във FB-чат пишат основно за лични въпроси, но понякога и за работа, която трябва да бъде решена.

Офис апартамент

Работата с текстове предполага текстов редактор. Все повече и повече пиша в Google Docs (този текст например), но предпочитам да работя със защитени с авторски права текстове в MS Office 365. Новата бета версия за Mac е почти отлична, много ми харесва. Въпреки цялата любов към софтуера на Apple, iWork не е това. Особено последната версия, където някой умен човек искаше да премахне всички инструменти в десния панел. Късмет с това. Документите се съхраняват в Dropbox.

Друго

Графичният редактор на Pixelmator покрива всичките ми нужди от редактиране на снимки, дори когато снимах коли за Autoua.net. По принцип цялата работа със снимки се извършваше в Adobe Lightroom. Да, комбинацията от Lightroom и Photoshop е страхотна, но по това време все още нямаше абонамент за нея, а цената ми се стори неоправдано висока за моите задачи. Lightroom, от друга страна, е чудесен инструмент и задължителен за фотограф.

Музиката и видеото са 99% онлайн, за музика използвам основно Yandex. Music и YouTube. Но все още има VLC видео плейър за редки случаи. На диска изобщо няма музика.

Предпочитам да поддържам работния си плот безупречен, като оставям само временни неща върху него.

Целият използван софтуер е лицензиран, ако на стария лаптоп постепенно се отървах от "пиратите", но не съм сигурен, че съм се отървал на 100%, то с новия лаптоп всичко е сигурно. Музиката с прехвърляне на слушане на онлайн "пиратски" също спря, но със сериали и филми все още е невъзможно, въпреки че ги гледам и не толкова много.

Организация на времето

Не следвам конкретен метод. Чета различни книги, опитвам се да подхождам съзнателно към работното си време. Правя стратегически планове за три месеца напред, както и седмично и списък със задачи за деня. Най-вече на хартия, както писах по-горе. Личен асистент няма, ако въпросът е за него; в работата има ръководители на отдели, които се занимават с техните проблеми, зам. в редакцията. Делегирането е задължително, в противен случай ще затъна в малки задачи и ще загубя голямата картина.

Ежедневен режим

Обикновено ставам в 5:30, ако има тренировка в този ден (а има повечето от тези дни в спортния сезон), или в 7:00, ако няма тренировка и просто трябва да заведете по-голямата ми дъщеря на училище. От време на време в неделя си позволявам да спя до 8:30-9:00, докато най-малкият се събуди. Обикновено си лягам в 23:00-23:30, преди раждането на най-малката ми дъщеря опитах час по-рано, сега не става: докато всички се настанят, искам да прекарам известно време сам със съпругата си, без деца. Най-продуктивното време обикновено е първата половина на деня и няколко часа преди края на работния ден. Най-малко продуктивни преди и след обяд.

Спорт

С усилията на Слава Барански той започва да бяга преди три години, преди това не се е занимавал с никакви спортове. После всичко това ме доведе до триатлон, миналата година направих първия си „половин“Ironman 70.3 и няколко по-малки старта: полумаратон, олимпийска триатлонна дистанция, 100 км велосипедно състезание.

Сега спортът е много важна част от живота ми, тренировките помагат за рестартиране на мозъка, фокусиране върху задачите и обмисляне на целите.

Когато прекарвате по 3-4 часа на велосипед наведнъж, има повече от достатъчно време за мислене. Това не означава, че спортът по някакъв начин пряко влияе върху производителността или успеха в работата, но косвено – 100%. Например дългите разстояния и тренировките ме научиха как да изпълнявам и най-трудните и неприятни задачи.

Тренировъчните системи в цикличните спортове са описани на много места, не виждам причина да се повтарям. Мога да препоръчам книгите „Бягане с Лидиард“за напълно начинаещи, „Библията на триатлона“от Джо Фрил. Но като цяло, ако говорим за повече или по-малко сериозни тренировки, тогава най-добре е да се свържете с треньора. За щастие има специалисти с добри препоръки в Русия и Украйна и още повече на Запад. Моите тренировки с велосипед се ръководят от Юрий Ганусяк от Центъра за тестване на спортисти, препоръчвам го по всякакъв начин, плуване - от треньор в местен басейн, а бягането все още е без треньор.

Основното във всичко това е правилно да съставите план за обучение в съответствие със способностите и да го следвате. И, за бога, не отивайте на всички тези "предизвикателства" в духа на Ironman за 100-200-300 дни. Тук, както никъде другаде, е вярна поговорката „Колкото по-тихо вървиш – толкова по-далеч ще бъдеш”.

Как прекарвате времето си в задръствания?

За щастие в Киев ситуацията със задръстванията не е толкова критична, колкото в Москва, обикновено на пътя прекарвам не повече от час на ден общо. Опитвам се да следя трафика и ако сутрин всичко е спряно заради инцидент, например, тогава отивам до най-близкото кафене, работя там и след това карам до работа по открити пътища. За щастие графикът позволява.

Използвам времето в колата, за да мисля за планове, да рестартирам, да се отпусна след работен ден и да превключя на режим „у дома”. По пътя за работа си мисля за плановете си за деня. Понякога слушам подкасти. Всяко друго чакане - на опашки, летища и т.н. - използвам за четене, предимно книги, по-рядко - отложени статии в Pocket. Чета много, около 80% художествена литература, 20% нехудожествена литература. Много не харесвам многобройната съвременна нехудожествена литература, където авторите разпръскват една основна идея в 600 страници, за да изглежда по-солидно. Но от време на време се срещат страхотни книги. От последните ми харесаха Yandex. Book и Jony Ive – легендарният дизайнер на Apple.

Хакване на живота от Алексей Тараненко

Книги

Тъй като работата ми по някакъв начин е свързана със словото, горещо препоръчвам книгата на Нора Гал „Словото живо и мъртво“. Всеки, който пише, просто е длъжен да го прочете. На същата тема - „Как да пишем добре. Класическото ръководство за писане на нехудожествени произведения от Уилям Зинзър. И ако смятате себе си за журналист или планирате да станете такъв - "Craft" от Леонид Бершидски.

От художествената литература бих препоръчал, може би, "Цветя за Алджърнън" от Даниел Кийс, но не разказ, а пълноценен роман.

Подкасти

Подкастовете в живота ми се случват в наплив, така че бих препоръчал само английски като подкаст на втори език. Добър подкаст за изучаващи английски език, подходящ както за начинаещи, така и за средно напреднали.

Освен това не мога да не препоръчам речта на Стив Джобс на студентите от Станфорд, която вероятно вече е отвратила всички. Не се шегувам, от време на време се събуждам сутрин и се питам: „Ако днес беше последният ден в живота ми, щях ли да направя това, което планирам за днес?“Много помага да изберете правилните цели и задачи, опитайте.

И накрая, за тези, които се интересуват от професията на журналист, бих препоръчал телевизионния сериал Newsroom. За това колко трудно е всичко с журналистиката не само в нашите реалности, но и в САЩ. Има общо 25 епизода и всеки си заслужава времето, прекарано в него.

Мечтана конфигурация

Струва ми се, че никаква конфигурация не е важна. Основната производителност в моя случай е в главата ми, а условията и инструментите просто не трябва да пречат на нормалната работа. Лаптопът не трябва да забавя и да замръзва, когато има вдъхновение, камерата да не губи снимки и т.н. Като цяло не ме интересува какво и къде да работя, стига клавиатурата да е удобна. Но искам отделен офис вкъщи, засега само в плановете.

Накрая ще ви разкажа една история от живота ми преди почти десет години. По това време работех в телекомуникационна компания, където продавах телефонни и интернет услуги на малък и среден бизнес. Обичах мобилните телефони и смартфони, четях с нетърпение всички налични публикации за мобилни комуникации, от време на време се улавях, че си мисля, че разбирам темата по-добре от някои автори. Но никога не съм мислил да се опитам да пиша сама. Докато тази мисъл не беше подтикната от жена му, подтиквайки го да търси свободни работни места. И след седмица-две седях пред главния редактор на най-доброто списание за джаджи в страната, който гледаше с недоумение човек, който никога не е писал нищо освен училищни есета. И два месеца по-късно бях щатен писател на това списание и вече десет години пиша за различни печатни и онлайн издания, въпреки че напоследък все повече ръководя други автори.

Не се страхувайте да опитате, без него нищо няма да работи. Дори да има само един шанс на хиляда, той е повече от нищо.