Как да работите легално с чуждестранни клиенти, ако сте на свободна практика

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Трудността на работата на фрийлансъра е, че вие сами трябва да разберете всички нюанси на дейността. Фрилансърът е не само собствен шеф, но и собствен счетоводител и собствен адвокат. Става особено трудно, когато сте израснали до чуждестранен клиент. За такива случаи съветите от тази публикация са полезни.

Владеенето на чужди езици, с което днес няма да изненадате нито един фрийлансър, ви позволява да започнете работа с чуждестранни клиенти почти от първите дни на безплатен полет. Какво да кажа за тези, които работят и пътуват. Но, изготвяйки документи и документи, можете да забравите, че всъщност сте разработчик. Да се занимавате с банки и да не губите нито пари, нито време е съвсем реалистично, ако са изпълнени две условия: легализирайте бизнеса и намерете банка, която работи по съвременните стандарти.

Ние регистрираме индивидуален предприемач

Работата като индивид вероятно е по-позната. Откриването на индивидуален предприемач предполага работа с документи, годишна данъчна отчетност и плащане на задължителни социални вноски. Но ако работите с чуждестранни партньори, сметка, открита на физическо лице, може да доведе до много повече трудности от сметка на индивидуален предприемач.

Първо, банката винаги вижда средства, които са постъпили по сметката ви от чужбина. Редовните дарения от организации могат да привлекат внимание и може да бъдете заподозрени в нелегален бизнес.

Второ, ако прекарвате много време в чужбина, вашият данък върху дохода може да нарасне от 13% от дохода на 35% - ако сте признати за нерезидент на Руската федерация. Индивидуалният предприемач няма такъв въпрос и според опростената данъчна система ще трябва да се изплатят само 6% от дохода.

На трето място, легализацията също ще помогне при работата с клиенти в страната. Договорните отношения с индивидуални предприемачи може да са по-прости, тъй като клиентът няма да действа като данъчен агент. И репутацията на фрийлансър, работещ официално, ще бъде по-надеждна.

Откриване на сметка в руска банка

За операции с валута трябва да отворите две сметки за индивидуален предприемач в руска банка. Защо не на чужд език? Тъй като валутните транзакции с чуждестранни сметки на индивидуални предприемачи могат да се извършват само в ограничен размер. Между другото, и физически лица. И всякакви транзакции с чуждестранни компании са валутни сделки (да, и в рубли). И дори това, което сте получили по сметка в чужда банка, може да се използва само ако например сте отворили свое представителство в чужбина.

Когато избирате банка, обърнете внимание на цената на услугата, удобството на интернет банката и възможността за подаване на документи в електронен вид. В крайна сметка не сте решили да станете фрийлансър, за да се наредите на опашка с касиер.

Какво друго да вземете предвид при избора на банка? Работното му време. Много процеси, свързани с превода на пари, зависят от точните дати на получаване на средствата по сметката. И е важно да се уверите, че времето на вашата работа съвпада с времето на банката. Ако обичате да се движите, потърсете организации, които осигуряват трансфери денонощно.

Когато отворите сметка в чуждестранна валута, автоматично се създават текущи и транзитни сметки. Транзитна сметка е необходима, за да може банката да определи източника на получаване на средства. Всичко, което чуждестранен клиент плаща за вашата работа, ще отиде там. В същото време, за да използвате спечеленото, имате нужда от разплащателна сметка.

Внимание: паричните средства и индивидуалните предприемачи са несъвместими в съответствие със съвременното законодателство. Тоест, ако имате индивидуален предприемач, тогава не можете да имате пакет долари. Всички плащания в чуждестранна валута ще бъдат безналични, а за операции по кредитиране на съществуващи пари в брой е по-добре да използвате сметката си на физическо лице и след това да прехвърлите валутата във вашия IP акаунт.

Превеждаме пари по разплащателната сметка

За да прехвърлите пари от транзитна сметка към текуща, трябва да знаете няколко тънкости. Вие трябва сами да следите попълването на сметката си (или да получите известие за това с помощта на подходяща услуга за уведомяване в Интернет банката). И тогава вашата задача е да оправдаете парите и тяхното заключение. Въпреки факта, че парите са ваши, за забавянето на предоставянето на документи можете отново да получите глоба. За да не загубите трудно спечелените си пари, трябва да подадете в банката следните документи:

• Договор или споразумение. Това включва и офертата (ако разработвате за App Store, например).
• Проверете.
• Сертификат за завършеност (въпреки че в много държави няма практика за подписване на актове и клиентите не знаят какъв вид документ е).
• Заповед за отписване на валута от транзитна сметка.
• Информация за валутни транзакции.
• Паспорт на транзакцията (ако сумата на превода е повече от 50 хиляди долара). Тази отговорност пада изцяло върху вашите плещи и въпреки че в името на такава сума можете да подредите документите, по-добре е незабавно да се погрижите за банката, която ще ви направи паспорт.

Трудност номер 1: всичко по-горе трябва да бъде преведено на руски език, независимо от броя на страниците в документите.

Трудност номер 2: Документите се предоставят в рамките на 15 дни от датата на постъпване на парите по транзитната сметка. Какво ще се случи, ако това не се направи? Добре, разбира се.

Трудност номер 3: банката наистина чете всички тези документи. И ако според условията на договора е трябвало да получите парите в рамките на определен период от време след подписването на акта, но не сте ги получили, тогава чакате … как предположихте, че глобата е?

Когато се подадат документите, парите се превеждат, обменният курс се предоставя, можете да използвате заплатата си.

Избор на удобна банка

Ако след като прочетете тази статия, имате силно желание да наемете счетоводител и адвокат, само за да не виждате тези банкноти, не бързайте. Друг специалист е допълнително звено във веригата "вие - банката - клиент", което увеличава шансовете за неуспех и грешка.

Вече се появиха банки, които преструктурираха работата си и се отказаха от подхода „съберете 20 хартийки и вземете глоба за 21“. Аналитичната агенция Markswebb Rank & Report състави рейтинг на качеството на услугите за малкия бизнес Business Internet Banking Rank 2015. Вземайки примера с лидера в списъка, банковата услуга за предприемачи Tochka (клон на Business Online на Ханти -Mansiysk Bank Otkritie), може да се види, че предприемачите и фрийлансърите разбират висококачествената банкова работа.

В "Точка" разбраха, че понякога е по-лесно да направим всичко сами, отколкото да обясняваме на клиента къде е забравил запетаята. Това не означава, че няма да ви кажат, ако попитате. Но те определено ще помогнат, ако нямате време сами да разберете тънкостите на закона.

Например, самите банкови служители знаят чужди езици и не изискват превод на документи. По-специално, те отдавна са запознати с офертите на много страници - много фрийлансъри работят чрез Tochka.

Точка приема електронни документи, работи денонощно и не делегира на клиентите задължението да извършват самостоятелно всички технически документи. Тоест, удостоверенията за валутна транзакция, нареждане за превод на средства, паспорт на транзакцията са отговорност на банката, ще трябва само да заверите документите.

Можете също така да се съгласите банката да изготви фактура и да изготви акт за изпълнение във форма, която ще бъде разбираема за чуждестранен клиент.

Тъй като "Tochka" не обича да се занимава с глоби, винаги ще получавате навременни известия и напомняния какво трябва да се направи тук и сега.

В резултат на това легално правите бизнеса си, без да мислите за недостатъците на легализацията и без да се превръщате в банков специалист. Сравнете и работете спокойно.