Защо един предприемач има нужда от визитка и как да я използва

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Научете се да плащате данъци, да правите покупки и да контролирате разходите без ненужно отчитане.

Какъв е проблемът с парите за бизнес

Индивидуалните предприемачи и юридическите лица не могат да харчат фирмени пари толкова лесно, колкото личните пари. Те се съхраняват в банковата сметка, като транзакциите с тях трябва да се отчитат.

За да вземете пари от разплащателната сметка, трябва да отидете в банката или да вземете пари от касата. Това е дълго, неудобно и създава допълнителни затруднения при данъчното отчитане, особено когато става въпрос за малки ежедневни разходи: плащайте за интернет и мобилни комуникации, поръчайте такси, купете хартия за принтер или отидете в командировка.

Допълнителен проблем с парите са подозрението от централната банка и данъчните власти. Не им харесва, когато предприемачите използват пари в брой, защото не виждат къде отиват парите. Следователно е невъзможно да изтеглите повече от 100 хиляди рубли от разплащателната сметка: те могат да помислят, че се занимавате с незаконни операции, и да дойдат при вас с проверка на финансовия мониторинг на банката.

Оказва се, че плащането в брой е твърде обезпокоително: това е липсата на прозрачност на разходите, допълнителна работа за счетоводния отдел и неприятното внимание от страна на държавните агенции. Вместо пари в брой можете да използвате визитка - това се предлага от много руски банки. Освен това програмата Mastercard Business Bonus ще ви помогне да започнете да спестявате, като предоставя на притежателите на визитни карти отстъпки и привилегии.

Какво е визитна картичка

Това е обикновена банкова карта за юридически лица, обвързана с разплащателната сметка на индивидуален предприемач или LLC. Картата прави плащането бързо и лесно, както и преводите към разплащателната сметка. Може да се използва като обикновена карта: плащате за ежедневни разходи и покупки, теглете пари от банкомат и издавате допълнителни визитни карти за служителите.

Визитката се издава от банката, в която имате разплащателна сметка. Подходящ е за всякакъв вид бизнес и данъчна система. Няма значение какво имате: училище по чужди езици, мебелна фабрика или денонощен гумомонтаж.

Защо ми трябва визитна картичка

1. Да плащате сметки навреме

С визитка можете да плащате сметки за наем на офис, жилищно- комунални услуги, ток или интернет. Най-удобният вариант е да настроите автоматични плащания и да не държите всичко в главата си. Ако сметките се плащат от служител, не е необходимо да се изготвя предварителен отчет с визитка.

2. За бързо плащане на месечни услуги

Например в приложения за такси, споделяне на автомобили или мобилни оператори. Парите ще бъдат дебитирани от разплащателната сметка без комисионни и платежни нареждания. По същия начин вашите служители могат да плащат за услугите на услугите - не е необходимо да им давате пари предварително по сметка и след това да събирате ресто.

При плащане с визитна карта Mastercard има отстъпки за услуги за бизнес. Например, 50% отстъпка при набиране на персонал в HeadHunter, 15% отстъпка за първото почистване на офиса в Qlean или 20% от годишната услуга за вентилация на офиса в 4R Climat.

3. Да плащате за реклама в социалните мрежи

Визитка може да бъде свързана с рекламен акаунт във VKontakte, Facebook или Instagram и да платите за промоция от нея. Друг вариант е да издадете допълнителна визитка за маркетолога и да зададете лимит за нея. Служителят няма да може да надхвърли рекламния бюджет, а вие ще имате възможност да видите историята на транзакциите.

За визитката Mastercard важи специална оферта от "Yandex. Maps": приоритетно поставяне на компанията на картата и подчертаване със специална точка.

4. За събиране на приходи

Визитната картичка е полезна, ако събирате приходи от търговски обекти всеки ден и внасяте пари в разплащателната си сметка. Тази операция може да бъде поверена на касиери или куриери, за да попълнят разплащателната си сметка с карта на банкомат. Това ще ви позволи да се откажете от услугите за събиране на пари и сигурност. Когато депозирате пари, можете да изберете източника на получаване на средства, който ще бъде отразен в целта на плащането. Например приходи от продажба на стоки и услуги.

Счетоводството може да бъде опростено с помощта на специални онлайн услуги. Притежателите на визитки Mastercard получават достъп до тях с отстъпка. Например 15% в "Счетоводен модул" или три месеца безплатно при максимална ставка в "Контур. Елбе".

5. За покупка на стоки

Покупките от доставчици могат да се плащат с карта, а не от разплащателната сметка. Законът не установява ограничение за такива транзакции: ако имате транзакция за 1 милион рубли, платете милион с картата.

Притежателите на визитни карти Mastercard могат безплатно да проверят контрагента в услугата "Контур. Светофор" според данни от официални източници.

6. Да заредите гориво на бензиностанция

Ако бизнесът е свързан с постоянно пътуване, можете да използвате картата за плащане на бензиностанцията. Това можете да направите вие, вашият шофьор или служители, които използват колата. За всеки можете да издавате визитни картички, като зададете лимит за необходимата сума. Това е по-удобно от издаването на пари по сметка и събирането на ресто.

Има отстъпка за транспортни услуги с визитка Mastercard. 20% отстъпка при доставка до DHL ще ви помогне да спестите при изпращане на документи, а ако мислите за преместване и имате нужда от товарачи, можете да използвате услугите на Gruzovichkoff с 15% отстъпка.

7. Да плащат данъци

Можете да плащате държавни такси, консулски и визови такси, застраховки и данъци, като използвате визитна карта, свързана с текущата ви сметка. Това е удобно, защото можете да плащате онлайн, без да посещавате данъчна или застрахователна компания. На вашия имейл ще бъде изпратена разписка, потвърждаваща операцията.

8. Да изпратите служител в командировка

Обикновено парите за пътуването се издават през билетната каса, а билетите и хотелът се купуват чрез разплащателната сметка. По-простият вариант е да дадете на служителя фирмена карта с определен лимит, за да може сам да си купи билети, да резервира хотел и да й плати по време на пътуването. За да видите за какво са похарчени парите, не е нужно да чакате предварителния отчет на служителя - всички разходи по картата ще бъдат показани в личния ви акаунт.

Mastercard има специални оферти и за пътуване. За спешни бизнес пътувания можете да отворите кредитна линия в Ozon. Travel и за да платите по-малко за пътуването си, можете да използвате хилядите бонуси за добре дошли в OneTwoTrip for Business.

9. За да не съхранявате големи суми в брой

Ако плащате в брой, трябва да имате сейф. В същото време човек не трябва да забравя да води строга счетоводна документация и винаги да има парите на компанията при себе си, за да не плаща със своите. На юридическите лица не могат да се дадат повече от 100 хиляди рубли на транзакция - те ще трябва да платят чрез разплащателната сметка.

С карта всичко е по-лесно: парите на компанията са налични по всяко време и не е нужно да се притеснявате за тяхната безопасност. Можете да плащате за транзакции на всякаква сума, а балансът и транзакциите се показват в реално време.

10. Да знаеш къде отиват парите

Можете да издадете няколко визитки за компанията и да зададете индивидуален лимит за всяка: за директора - една, за шофьора - друга. Това опростява контрола на оборота на средствата и счетоводството.

Свържете картата към вашия смартфон, инсталирайте мобилното приложение и разберете кой за какво харчи пари. Ако някой от служителите закупи чисто нов iPhone със средства на компанията, вие ще видите това и ще приспаднете сумата от заплатата си. За да избегнете разкриване, издайте заповед на картата, в която ясно е установено кой може да използва картата, какво да купи и за каква сума. Винаги можете да промените лимита или да блокирате картата.

Как да докладвате на картата

Ако сте индивидуален предприемач по опростената данъчна система или патент, не е необходимо да отчитате картата. Компаниите, чийто данък зависи от разходите, отчитат картата по същия начин като парите в брой: подготвят нареждане за разходване, събират чекове и разписки за плащане и ги включват в отчета. Ако служител използва картата, той/тя трябва да изготви предварителен отчет и да приложи всички разписки към него, но не е необходимо да изготвя предварително „издаване на средства по сметка“.

Къс

Плащането с визитна карта Mastercard е по-удобно, по-бързо и по-безопасно от пари в брой. В зависимост от дейността и оборота, можете да изберете вида визитка, който най-добре отговаря на вашия бизнес. Това ще спести време, ще облекчи работата на счетоводния отдел и ще направи разходите в компанията прозрачни. Можете да получите допълнителни предимства с картата, като използвате отстъпки и привилегии от програмата Mastercard Business Bonus.