Какво е прекратяване и как да се справим с него

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Желанието да се направи всичко наведнъж и да не се отлага нищо за по-късно носи повече тревога, отколкото добро.

Огромен брой книги, статии и публикации в интернет са написани за това какво е отлагането, колко е опасно и защо трябва да бъде обвързано с него, включително и в нашия Lifehacker. Но често, опитвайки се да повишат своята производителност и да преодолеят навика да отлагат за по-късно, хората се втурват в другата крайност.

Терминът "прекратяване" е въведен от психолога Дейвид Розенбаум от Пенсилванския държавен университет. Според него това е обратното на отлагането.

Прекратяването е натрапчиво желание да започнете незабавно и да завършите задачата си възможно най-скоро, дори ако това изисква много повече усилия.

Крашинаторите са постоянно заети. Не им е удобно да отлагат каквото и да било за по-късно, дори и въпросът да не е спешен. И ако мислите, че това е добър навик, тогава се лъжете.

Как се появи тази концепция?

Дейвид Розенбаум стигна до концепцията за прекратяване случайно. Той изучава особеностите на двигателните умения на човешкото тяло, провеждайки следния експеримент преди крастинация: ускоряване на изпълнението на подцел за сметка на допълнително физическо усилие. Изследователите Дейвид Розенбаум, Ланюн Гонг и Кори Адам Потс набират група от 257 ученици и помолиха участниците да извървят определено разстояние, да вземат някоя от двете кофи, пълни с монети по пътя, и да ги доведат до финалната линия. В този случай едната кофа стоеше по-далеч от финалната линия, а втората беше разположена по-близо до нея.

Противно на очакванията, повечето от участниците взеха първото, въпреки че трябваше да го влачат по-дълго. Както Дейвид разбра, причината за тяхното поведение е следната: учениците разделиха мисията си на две задачи: да повишат капацитета и да го доведат до финала. И се опитахме да изпълним първата точка по-бързо, пренебрегвайки факта, че втората кофа е по-близо.

Това се нарича предварително съществуващо – желанието бързо да поставите всички отметки във вашия контролен списък (без значение дали на хартия или в мислите си), независимо от обективната реалност и вашите собствени ресурси.

Какви са причините за прекратяване

Вътрешна тревожност

Дейвид Розенбаум твърди в Rather Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination, че човешкият мозък е по-склонен да помни нещата, които трябва да бъдат направени, отколкото завършените. Когато сме докарали нещо до края, веднага го забравяме, изхвърляме го от паметта си. Но неизпълнената задача виси в главата ни и ни дразни. Затова хората се опитват да се отърват от него възможно най-скоро.

Желание за евтино удоволствие

Изследванията на The Mere Urgency Effect показват, че хората получават повече удовлетворение от малки задачи, които не отнемат много време, отколкото по-важни, но забавени проекти. Отбелязвайки контролния списък, вие изпитвате удоволствие и се наслаждавате на своята "продуктивност". Дори и да вършеха глупости.

Инстинктът за самосъхранение

Клиничният психолог Ник Вигнал също предполага в Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, че причината за спирането е инстинкт за оцеляване. В продължение на хиляди години хората се опитваха да направят всичко възможно най-скоро, докато не бяха изядени от саблезъб тигър.

Не отлагайте нищо за утре, защото можете да умрете - такава идея се забива в подкората на човешкия мозък. И е оцеляло и до днес, дори когато саблезъбите тигри на планетата свършиха.

Ето защо повечето хора предпочитат да получат колкото е възможно повече в момента, без да инвестират в проекти с дългосрочна перспектива. Това се потвърждава от класическия експеримент „Внимание при забавяне на удовлетворението“на учени от Станфорд: „Вземете един маршмелоу сега или два, но след това“.

Смешно е, че предварителното дразнене в гълъба например се проявява и в предразполагане при гълъбите. Малко вероятно е тези птици да се нарекат много умни, така че не вземайте пример от тях.

Прекалена съвестност

Кайл Зауербергер, изследовател от Калифорнийския университет, Ривърсайд, свързва определени личностни черти с Обратното на отлагането със склонността към спиране. Той откри, че усърдните, услужливите и отговорни хора са склонни да имат този навик. Така те се опитват да отговарят на собствените си високи вътрешни стандарти.

Обществото одобрява това, но самите работохолици страдат от преумора, преувеличено чувство за отговорност и емоционално изгаряне.

До какво може да доведе прекратяването?

Неспособност за концентрация

Работите по важен проект, опитвайки се да се потопите напълно в него. Изведнъж получавате съобщение от колега. Не е особено важно и би било по-добре да му обърнете внимание само в края на деня.

Но престинаторът не може да отложи нищо за по-късно. Той веднага започва да въвежда отговора и когато приключи, отнема много време, за да се върне обратно към основната задача. Така че много време се губи просто за преход от един случай към друг.

Емоционално изгаряне

Идва от постоянно разсейване. Както знаете, многозадачността е по-скоро вредна, отколкото полезна. Опитвайки се да преследват няколко птици едновременно, престинаторите изразходват твърде много енергия, уморяват се по-бързо и се разочароват от работата си.

Неспособност за приоритизиране

Pre-crustinators започват първо с най-простите и най-бързи неща. Можем да кажем, че те естествено имат 5-минутно правило на създателя на GTD Дейвид Алън: ако можеш да направиш нещо веднага, направи го.

Но сред такива бързо изпълняващи се задачи рядко има наистина важни.

По правило проблемите с по-висок приоритет не могат да бъдат разрешени толкова бързо. Затова често се случва престинаторът да е бил зает цял ден, да преработи куп от всичко, но в крайна сметка се оказа, че времето е пропиляно.

Чести грешки

Желанието да се свърши задачата възможно най-скоро естествено води до грешки и небрежност. Предварителният крустинатор не е в състояние да отложи работата наполовина, дори и да е уморен, и след това да провери отново всичко с нов поглед. Следователно броят на приключените дела може би е на върха, но качеството страда.

Как да спрете да спирате

Правете по-малко задачи

Проучване на психолога Кристофър Хси, The Mere Urgency Effect, установи, че хората, които не са заети, са по-малко склонни да спрат. Затова се научете да казвате не на онези задачи, които не са особено важни за вас. По-добре е да свършите една важна задача на ден, отколкото да хабите енергия за куп малки неща.

Следете качеството, а не количеството

Психологът Адам Грант от Университета на Пенсилвания каза пред Precrastination: When the Early Bird Get the Shaft в The New York Times, че прекрастинаторите са склонни да обръщат повече внимание на количествения аспект на своята работа, като например колко файла са проверили кръстосано или отпечатани знаци. Не следвайте това желание и оценявайте качеството на вашата работа: по-малко е повече.

Планирайте задачите си

Проблемът с престинаторите е, че се измъчват от неизпълнени задачи, витащи в главите им. Не им позволявайте да затрупат мозъка ви и да ги запишете на хартия. Поставете крайни срокове и приоритизирайте нещата и започнете, когато планирате – не по-рано, нито по-късно.

Разделете големите задачи на по-малки

Както вече споменахме, престинаторите ревностно се заемат с дребни неща и се поддават на мащабни проекти. Така че, когато сте изправени пред трудна задача, създайте списък с поделементи за нея и ги попълвайте един по един.

Практикувайте емоционална устойчивост

Психологът Ник Вигнал от Института за когнитивно поведение в Албакърки, в статията си Прекрастинация: Тъмната страна на свършването на нещата, препоръчва винаги, когато искате да се заемете с друга задача, да спрете и да помислите: наистина ли е толкова спешна или може да почака? Трябва да приоритизирате обективно, а не емоционално, независимо дали става въпрос за удовлетворение от поредната отметка в контролния списък или за вина, че сте бездейни.