Работни места: Николай Новоселов, основател на проекта ArtNauka

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Кой каза, че науката е скучна? Компанията, оглавявана от нашия гост, опровергава това. В проекта ArtNauka химическите и физически експерименти се превръщат в шоу. Николай Новоселов разказа пред Lifehacker как автоматизацията им помага да преживеят икономическата криза, защо е важно да се разтовари „работната памет“на мозъка и защо хартията няма място в света на бъдещето.

Какво правиш в работата си?

Ръководител съм на научния проект „АртНаука: Физика на невъзможното“. Ние правим изкуство от експеримент. Нашата работа включва както рекламни шоу програми на частни събития, така и промоционални проекти. Например за телевизионните канали "Москва 24" и "Наука 2.0".

Миналия януари беше страшно заради икономическата криза. За мен и цялата компания той е първият. Това се усложни от факта, че наехме стая за долари. Съветите на опитни бизнесмени се свеждаха до „свиване“до краен предел. Но ние го направихме по различен начин: удвоихме персонала си, стартирахме пет вътрешни стартиращи компании и увеличихме маркетинга.

В същото време автоматизацията се превърна в точка на растеж. За ефективна работа в нови направления, минимизиране на разходите за труд и контрол на качеството използвахме потенциала на съвременните технологии.

1. Направихме вътрешнокорпоративен чат. Спряхме се на Telegram. Супер удобно е - винаги по същество, кратко и бързо.
2. Имаме автоматизирани отговори по имейл. Google ви позволява да вграждате фиктивни отговори, което е идеално за спестяване на време на мениджърите.
3. Внедрили сме CRM с IP телефония. Bitrix24 е идеален за клиентски бази, предназначени за редовни B2B клиенти.
4. За да не се обаждат служители по време на срещи, беше въведен корпоративен „Google Календар“.
5. Започнахме да използваме облачно хранилище. Това доведе до стократно ускоряване на работата с клиенти и изпълнители – една връзка, а информацията е достъпна за всеки.
6. Някои задачи бяха възложени на:,,. Тези услуги ви позволяват незабавно да мащабирате: днес сте десет от вас, утре - двадесет, без излишни проблеми.

Направихме и собствена система за финансово планиране, прехвърлихме счетоводството на всички приходи и разходи в Excel. За по-нататъшна автоматизация и подобрение търсим удобен мениджър на групови задачи (нито Битрикс24, нито Мегаплан ни подхождат за тази роля) и система за счетоводство на персонала (съществуващите грешат с визуално претоварване, хардкор и боклук). Ще съм благодарен, ако читателите в коментарите посъветват нещо разумно.

Каква е твоята професия?

След училището по изкуства отидох във катедрата по физика, за да уча теоретична физика, а след това две години работих като маркетолог (от бранд мениджър до директор на маркетингова агенция). След това стартирахме нашето научно шоу, което работи в цяла Русия и в чужбина (изнасяме в ОАЕ, Италия, Полша, Китай и т.н.).

Вярвам, че нито един университет, нито училище могат да се нарекат образователни институции. Тяхната задача е да възпитават социално адаптивни умения, норми на поведение и морал, умения за решаване на социално значими задачи. Няма нужда да си правите илюзии.

В момента се образовам засега само от статии и лекции на умни хора. Но смятам да уча икономика. Не можете да се развивате в бизнеса, ако не знаете по какво се различават IPO и KPI и защо хората го правят.

Кои са вашите силни и слаби страни?

Бих казал не силни страни, а силни знания. Имам няколко от тях.

1. Знам, че не съм най-добрият. Има толкова много неща, където трябва да науча и да променя себе си, където трябва да продължа напред.
2. Несправедливостта е в основата на света. Наскоро офисът ни беше наводнен. Не силно, но забележимо. Разбирам отлично, че максимумът, който можем да постигнем, е, че ще бъдем изгонени и обезщетени за 20 хиляди рубли. И във времето, което можем да отделим за подреждане на връзката, ще спечелим повече пари и ще донесем повече ползи. Така че се усмихваме и махаме.:)
3. Моята задача и задачата на компанията е да облагодетелстваме света около нас, да служим. Парите са кръвта на компанията, целта е мозъкът, услугата е сърцето.

Щастлив съм, когато променям живота на хората наоколо към по-добро, когато правим най-доброто шоу и удивляваме публиката. И също така – когато помагам на баба ми да пресече пътя.

Слаби места:

1. Прекалена самоувереност и повърхностна преценка. В живота и бизнеса свикваш да преценяваш бързо и ясно. Във всеки случай, така изглежда и на теб самия. Но това е опасна илюзия, която понякога отива настрани.
2. Липса на знание. Прекарваме много време на общи истини. Учим се да планираме, да си поставяме задачи, да търсим служители, да водим записи. За съжаление, ние се учим от собствените си грешки.
3. Пренебрегване на вашето здраве. Едва ли ще изненадам някого: стигате до болницата само когато ви докарат там с линейка.

Как изглежда вашето работно място?

Настолното и домашното бюро се различават малко. На тях - лаптоп и аудио система. Аз наистина обичам техно и минимал, и ембиънт, и lounge, и Shanti, и Roof of the World и Space Moscow. Силно.

Лаптоп - MacBook Air. Системата е стара, не актуализирам нищо нарочно: надеждността и стабилността са изключително важни за мен.

софтуер:

• Telegram (работен чат);
• Google поща и календар;
• Chrome (винаги отваряйте около 60 раздела наведнъж);
• Word (около десет прозореца), Excel, PowerPoint;
• (за съхраняване на вашите собствени разработки);
• Adobe Illustrator CC - рисувам и проектирам устройства. Например, устройството на снимката по-долу ускорява листа, след което човек може да рисува върху него просто като капе боя. Устройствата са проектирани от мен.

Всичко останало е облачно. Трябва да свикнем да живеем в съвременните технологии. Колкото повече облаци, толкова повече аутсорсинг, колкото повече споделяне на риска, толкова по-добре.

Push известията са включени само в Telegram, поща и календар. Всички изскачащи прозорци и звуци са деактивирани на компютъра.

Какво има в чантата ти?

Използвам раница за моя лаптоп, кабели и документи. Ако в него попаднат допълнителни неща, те могат да лежат с месеци. Не обръщам внимание на предмети, които са маловажни за мен, където и да се намират.

Актуален комплект: материали от работилницата на Стивън Карвър, изпарител, професионални слушалки Sennheiser HD 25-C II, захранване и др.

Има ли място за хартия във вашата работа?

Обичам да чета и да гледам какво прави Михаил Слободин. Той вече отхвърля всичко, което няма да има място в света на бъдещето. Това е много правилно и далновидно. Затова не използвам хартия и тетрадки. Напротив, тествам гласово въвеждане, аутсорсинг, облачни технологии.

В момента съм мотивиран от издигането на управленските качества на ново ниво. Коучинг вместо строг контрол. Фидуциали вместо присъствие. Мотивация вместо принуда.

Как организирате времето си?

Тази година провеждаме експеримент: с екипа сме съставили списък със задачи за четири месеца във формат топ 5. Поставяме тактически топ-5 задачи за всяка седмица, които трябва да ни доведат до решаването на стратегически задачи.

Този експеримент замени по-сложната цел. Трябва да сме бързи и прецизни и търсим инструменти за това.

Цялата RAM минава през Google Calendar и Bitrix24.

Какво е ежедневието ви?

Работя, когато бърза. Основното нещо е целта, а не редът.

Как прекарвате времето в задръствания?

Слушам техно или говоря по телефона. Гледам и слушам TED, "", лекции на икономисти: например Сергей Гуриев, Андрей Мовчан и др.

Умните хора ме вдъхновяват. И аз искам да съм умен!

Какво е твоето хоби?

Моето хоби може да се характеризира с това, че постоянно се изтласквам от зоната си на комфорт.

• Не яжте постоянно на едно и също място: нови ресторанти, нови ястия, нови емоции. Особено в чужбина. Защо да ядете в Макдоналдс, ако можете да опитате това, което знаете, не знаете как се готви? Екстремни!
• Споделете мисли. Например как. Няма нищо по-трудно от това да угодиш и на редактора, и на читателя едновременно.
• Стартирайте нови проекти и подпроекти. Например миналата година стартирахме четири до пет вътрешни направления в компанията. Разбира се, повечето от тях се провалиха, но успехите на останалите компенсираха разходите на неуспешните.

Life hacking от Николай Новоселов

1. Мозъкът ни съхранява около седем неща наведнъж. Хрумва ви идея – тя живее в главата ви. Не извади панталоните от прането - минус едно. Среща утре в 12? Още по-малко свободно пространство. Затова започнах да водя календари и планове. По този начин можете да разтоварите RAM и да живеете по-ефективно.
2. Слушам образователни лекции, особено препоръчвам добри футуристи. Например,. Докато се роем в дребни разправии и истерии около валутния курс на долара, светът се променя светкавично. И има шанс да бъдете изоставени с остаряла глава и ненужни умения.
3. Съветвам ви да прочетете. Това ще ви позволи да разберете за най-подходящите тенденции, преди всички да знаят за тях. И се опитайте да прочетете новините в оригинал. Английският не се преобразува в руски недвусмислено. Можете да загубите много важна информация, когато превеждате.

Какво е твоето житейско кредо?

Не се страхувайте от конкуренцията.

Можете да се скриете във вашата ниша и да бъдете най-добрият мениджър на югозападния клон на частна банка в Урюпинск. Или можете да рискувате и да се опитате да направите този свят по-добро място. За да направите това, ще трябва всеки път да влизате в неравна борба и да побеждавате отново и отново.