Как да преодолеем страха от работа

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

За тези, които работят под стрес, те постоянно отлагат нещата и пропускат срокове.

В офиса има хора, които прекарват по-голямата част от деня в стаята за пушене или в кухнята. След полунощ свършват това, което не са имали време за деня. Вечното отлагане унищожава живота им.

Ето как работих като редактор. Писах статии за уебсайтове и проверявах текстовете на фрийлансъри - разбираеми задачи без строги срокове. Единствената трудност беше, че понякога трябваше да защитавам проекта пред клиента.

Очевидно това стана причината за страха от работа. Прекарвах около 5 часа на ден за задачи. Останалото време мина в опити да се принудя да направя нещо. После започна да отлага нещата за уикенда. Забравих за почивката и личния живот.

Тези техники ми помогнаха да се справя с проблема.

1. Правете го бързо и лошо

От Лесният начин да спрем отлагането на Нийл Фиоре научих за основния проблем на отлагането. Ставаме мързеливи, когато самочувствието ни е застрашено.

Мързелът ми изглеждаше така. Помислих си: „Ще напиша статия, ще дойде клиент и ще отхвърли всичко. Това означава, че съм некомпетентен и не достоен за позицията си. По-добре да не правиш нищо. Отлагането ме предпази от въображаем срам.

Нерешителността доведе до проблеми:

1. Дръпнах от самото начало. Ако получаваше задача, той веднага бягаше да бъбри в стаята за пушене.
2. Страхувах се да свърша. Резултатът никога не изглеждаше достатъчно добър.

Разбрах, че трябва да преодолея страха си от некомпетентност. Затова реших да свърша работата възможно най-спокойно за известно време. Станах най-лошата версия на себе си. Интересното е, че това доведе до положителни промени.

Повишиха се качеството на резултата и скоростта на работа. Когато бързо и "зле" свърших работата, ми оставаше много време да я напомня. Веднъж показах статията такава, каквато е, без ревизия. Оказа се, че хората по принцип не виждат недостатъците, на които отдавам значение.

Как да се приложи

1. Представете си провал. Клиентът иска да повтори работата. Най-неприятното нещо, което ще почувствате, е неловкост. Няма да бъдете бити за лошо лого или текст.
2. Вършете работата си спокойно. Забравете за грешките, формулировките и недостатъците.
3. Не повтаряйте, докато не завършите задачата напълно. Обикновено дори в процеса на писане се връщах в началото на статията, за да направя корекции и е все едно да препрочитам изречение в книга 20 пъти - това значително забавя работата. Услугата Write or Die за автори помогна да се отървем от този навик. Това е текстов редактор, който не ви позволява да спрете. Когато спрете да пишете за 20 секунди, екранът става червен и високоговорителите издават сърцераздирателни звуци.

2. Забравяне на думата "трябва"

Нийл Фиоре вярва, че повечето мотивационни фрази само увеличават отлагането. Особено опасни са фразите с думата „трябва“, например: „Трябва да завърша този проект до сряда“.

Веднага щом кажем тази дума, разбираме: „Не искам да правя това“. Дължим на шефа, клиента, семейството, държавата. Но по собствена воля те никога не биха се заели с тази работа. Когато говорим за дълг, мозъкът се бунтува като палаво дете.

„Глупости! - с право може да се възрази. "Човек има задължения: трябва да издържа семейството си, да идва на работа, да разхожда кучето сутрин." Но защо е необходимо да се казва „Трябва да издържам семейството си“? По-добре да се каже: „Искам да осигуря всичко, от което семейството ми се нуждае“– тази фраза подчертава личния избор.

Как да се приложи

Използвайте формулировка, която взема предвид вашите избори, желания и интереси. Спрете да се мотивирате по авторитарен начин. Забравете думите „трябва“, „трябва“, „обещано“.

• Трябва да напише диплома. → Реших да напиша диплома.
• Длъжен да издържи на ново място. → Ще се радвам на нови задачи.
• Той обеща да приключи проекта до 10:00 часа в петък. → Кога можете да започнете работа по проект?

Звучи наивно, но формулировката решава много.

3. Създавайте приятни асоциации с работата

Ако хората действаха рационално, щяха да спрат да отлагат. За съжаление, ние действаме неразумно.

Повечето ще отлагат неприятни неща, дори ако има награда в бъдеще. Дан Ариели пише за това в книгата „Позитивна ирационалност“. Авторът описва как се е заразил с рядка форма на хепатит след кръвопреливане. За да се възстанови, той се записа за изпитание на най-новото лекарство. Три пъти седмично той трябваше сам да си поставя болезнени инжекции. Но предстои награда - възстановяване.

Както се оказа, лекарството имаше странични ефекти: след приемането му се появи треска, гадене и главоболие. Следователно, въпреки ефективността на лечението, много пациенти са пропуснали инжекциите.

Дан правеше всяка инжекция по план, въпреки че никога не се отличаваше със сила на волята. Помогна му хитър трик: след инжекцията той легна на дивана и гледа филми. Така че неприятната процедура беше свързана с положителни впечатления от гледане на филми.

Как да се приложи

За да спра да отлагам задачи, свързвах положителни емоции с тях. За това той временно се отказа от чая и сладкишите - остави да пие чай само по време на работа. Сега като включа компютъра веднага търся какво друго да правя. Мозъчните сътрудници работят с торти и бисквитки.

За да накарате положителните асоциации да се появят по-бързо, добавете геймификация към рутината си. За да направите това, можете да използвате ролевия Habitica Task Manager. В него се биете с чудовища, като вършите работа в реалния живот. След като завършите куестовете, получавате монети, които могат да бъдат изразходвани за оръжия и броня в играта.

4. Работете разсеяно

В „Мисли като математик“Барбара Оукли пише за съществуването на два режима на мозъка: фокусиран и разсеян.

С фокусирано мислене се напрягаме и се фокусираме върху една задача. В разсеяно състояние мозъкът почива и сякаш мисли за всичко на света, обработвайки информация за един ден.

Можете да прекарате часове в решаване на математически задача и след това случайно да намерите отговора, докато вървите. Ето защо понякога е по-продуктивно да се отпуснете или да говорите с приятели, отколкото да мислите за проблема.

Режимът на разсеяност е от съществено значение за творчеството. Когато работим в това състояние, не усещаме напрежение. Тогава прозрението идва при нас. Напротив, ако се принудим да бъдем креативни, тогава получаваме измъчвани глупости. Опитайте се да измислите персонализирана шега. Никога не съм го правил.

Как да се приложи

За да вляза в дифузен режим, наливам чай, включвам таймера за един час и си представям разговор с приятел в уютно кафене. Записвам целия въображаем разговор. След час имам готов чернова на статията пред мен - остава само да я редактирам.

Опростената работа изглежда така:

• Събиране на информация – фокусиран режим.
• Пиша статия - режим на разсеяност.
• Редактиране - фокусиран режим.

Изпълнявам най-трудната част от задачата в разсеян режим, тоест по време на почивка.

5. Живейте в купе за един ден

Преди да започна работа, постоянно мислех за бъдещето и ми се струваше ужасно. Заради моя грешка клиентът заплашва фирмата със съд. Хората, които ми се довериха, загубиха парите си по моя вина. На работа ми бавиха заплатите и не можех да плащам наема. Нямах време да напиша дипломата си заради работа и останах за втора година в института. И така до безкрай.

Въпреки че събитията съществуваха само в моята фантазия, те пречеха на действията ми в реалността. Простият съвет на Дейл Карнеги от книгата Как да спрем да се тревожим и да започнем да живеем помогнаха за преодоляване на непродуктивното мислене. Звучеше така: „Живей в купето на днешния ден“.

Изпълнявайте задачите в ред, без да мислите за миналото, бъдещето, наградите и наказанията. Представете си, че миналото и бъдещето са затворени от херметични врати, като в подводница.

Как да се приложи

Поставете си цел, обмислете стъпките за постигането й и след това се съсредоточете върху една конкретна задача. Оставете плана настрана, докато не завършите задачата.

С инструмента за бързо набиране за Chrome можете бързо да маркирате и присвоите бърз клавиш на страница. Отворете браузъра си и отидете направо до документа, който искате. По-малък е шансът да започнете да правите нещо второстепенно или да се разсейвате от съобщения в социалните мрежи.

6. Съкратете почивките

Обичах да работя с техниката Pomodoro. Настройвате таймера за 25 минути и се занимавате с работата си, опитвайки се да не се разсейвате. След това почивате за 5 минути.

Хареса ми, че почивката е задължителна. Няма значение как работите, все още предстои заслужена почивка. Но се оказа, че тези пет минути само болят. Задачите не бяха затворени и раздразнението нарасна.

Проблемът беше в адаптацията на мозъка. Дан Ариели пише в Positive Irrationality, че свикваме с всяка работа и спираме да изпитваме неприятни емоции. Но след почивката трябва отново да влезем в работен режим.

Парадокс: Вземането на кратка почивка, както се препоръчва в статиите за производителността, прави задачата още по-разочароваща, отколкото в началото. Ето защо, ако чистите или подготвяте данъчна декларация, най-добре е да го направите на един дъх.

Как да се приложи

Не винаги решавам проблем наведнъж, затова го разделям на няколко подзадачи. Освен това считам всеки елемент за отделна мисия, като в компютърна игра. Почивам само когато съм завършил поне една точка.

За удобство използвам контролни списъци в програмата SimpleMind mind map. Лентата за напредъка показва колко остава до приключване на задачата.

7. Проследявайте напредъка

След Нова година си казваме, че започваме нов живот: ще се занимаваме със спорт, ще отворим бизнес, ще спрем цигарите или ще си намерим друга работа. Обикновено плановете остават неизпълнени. Първо отлагаме, а след това забравяме за обещанията.

В 12 седмици на годината Брайън Моран и Майкъл Ленингтън говорят за това как да се справят с този проблем. Те предлагат да се поставят цели не за една година, а за 12 седмици. Всяка седмица трябва да предприемаме конкретни стъпки, за да постигнем целта. И в неделя за измерване на ефективността.

Авторите препоръчват да се разделят резултатите на два вида:

1. Крайният резултат е да отслабнете, да спестите милион, да получите повишение и да подобрите отношенията със семейството.
2. Показателите за изпълнение са действия, които влияят върху постигането на крайния резултат.

Крайният резултат понякога зависи от късмета, така че е по-важно да следите изпълнението. Те показват как се променят нашите действия и дисциплина.

Как да се приложи

Промените в производителността са лесни за проследяване, ако са специфични и измерими. Например планът на мениджъра по продажбите е 500 студени обаждания седмично, но той се е обадил само на 250 клиенти. Оказва се, че планът е изпълнен само на 50%. Или целта е нереалистична, или мениджърът е мързелив.

За себе си измислих цел – да напиша седем статии за една седмица. За да постигна резултата, реших да работя по 4 часа на ден, без да се разсейвам от социални мрежи и новини. В неделя вечерта изчислих ефективността - оказа се 70%. Оказа се, че за една седмица написах пет статии, но почти всеки ден отговарях на показателите за ефективност. Това е оптимистичен резултат: въпреки че не постигна целта, той подобри концентрацията и дисциплината.

За изчислението използвам вече споменатата програма SimpleMind. Всеки ден отбелязвам задачи и показатели за изпълнение. Програмата автоматично открива колко съм направил, като процент.

Google Sheets също е подходящ за тази цел. Вложих в плана 4 часа работа без социални мрежи и месинджъри. В следващата колона пиша действителния брой часове на работа. За да изчислите процентната ефективност, разделете стойностите в колоната Завършени на показателите в секцията План.

Изчислявайки резултатите от седмичния план като процент, започнах да забелязвам най-малките промени в производителността. Ако отговаряше на показателите с по-малко от 50%, тогава той опрости ежедневните задачи. Когато планът изглеждаше твърде прост, той добави нови предизвикателства.