Колко време трябва да работите през деня

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ефективността на осемчасовия работен ден отдавна е поставена под въпрос. За да увеличите производителността, трябва да спазвате оптималния баланс на времето, прекарано в работа и почивка. Статията съдържа правила, които ще ви помогнат да организирате работния си ден възможно най-ефективно.

Осемчасовият работен ден е въведен по време на индустриалната революция, за да се намали броят на работните часове за работниците в човешките фабрики. По едно време тази иновация беше истински пробив. Но към настоящия момент такъв подход към организиране на работното време е безнадеждно остарял.

Сега все още се очаква да работим осем поредни часа с малко или никаква почивка. Много хора работят дори по време на обедната си почивка!

Такъв график не ни помага да бъдем по-продуктивни. По-скоро е вярно обратното.

Най-добрият начин да организирате времето си

Използвайки специална компютърна програма, IT-компанията Draugiem Group проведе проучване на производителността на служителите. Тази програма измерва колко време работниците прекарват в различни задачи и оценява цялостното им представяне.

Изследването показа невероятни резултати. Оказа се, че продължителността на работния ден влияе само в малка степен на производителността. Как работниците организират деня си е наистина важно. По-специално, служителите, които редовно правят кратки почивки, показват по-високи нива на производителност от тези, които работят за дълги периоди от време.

Проучването установи идеалното съотношение от 52 минути работа, последвани от 17 минути почивка. Работниците, спазващи този режим, показаха забележителна концентрация върху задачите, които изпълняваха. В продължение на почти цял час те бяха на 100% включени в работата, която трябваше да свършат.

Тези работници не отидоха в социалните мрежи „само за няколко секунди“и не отговориха на лични съобщения. Когато се почувстваха уморени (само след около час), правеха кратки почивки, през които се опитваха напълно да се абстрахират от работата. Това им помогна да се заемат с други задачи с нова сила през следващия час продуктивна работа.

Вашият мозък ще ви каже как да бъдете по-продуктивни

Хората, които откриват това страхотно съотношение, се представят по-добре и лесно изпреварват своите конкуренти. Въпросът е, че те са измислили как да отговорят на основните нужди на нашия мозък. За около час той е в състояние да работи на пълен капацитет, а след това активността му намалява, което продължава от 15 до 20 минути.

Най-добрият начин за противодействие на умората и различните разсейвания е да се съобразявате с балансирането на натоварването.

Вместо да работите, докато вече не можете да се съсредоточите върху задачата, слушайте себе си. Умората или желанието за разсейване трябва да са сигнал за вас, че е време да си вземете почивка.

Правенето на редовни почивки е много по-лесно, когато знаете, че подобряват представянето ви. Умората често печели битката ни за производителност, защото продължаваме да работим, дори когато енергията ни е почти напълно изчерпана.

Освен това правим почивки, които всъщност ни пречат да си починем достатъчно. Проверката на имейли или гледането на видеоклипове в YouTube не ни зарежда толкова, колкото кратка разходка.

Основни правила за продуктивна организация на работния ден

С правилното управление на времето ще можете да работите по-ефективно през традиционния осемчасов работен ден. Ако изпълнявате задачи през естествените си пикови часове, ще ви бъде по-лесно да се справите с големи обеми работа. Ето четири основни съвета как да го направите правилно.

1. Работете усърдно за почасови парчета време и разделете планираните си задачи на множество части според времевите рамки. Обикновено планираме да приключим работата до края на деня, седмицата или месеца. Но практиката показва, че ефективността на изпълнението на задачите се увеличава, ако се концентрираме върху това, което можем да направим в момента. Работата по правилния начин не само ще ви помогне да хванете правилния ритъм за производителност. Той също така ще направи задачите, които са плашещи по обем, по-изпълними. Естествено ще започнете да ги разделяте.

Ако искате да следвате точно резултатите от описаното изследване, можете да работите усилено в продължение на 52 минути. Но като цяло часовите интервали са също толкова ефективни.

2. Съсредоточете се изцяло върху работата си. Принципът на тази стратегия е да работи с пълна сила за относително кратки периоди от време. Ако се разсеете, смисълът на такъв режим ще бъде анулиран.

3. Почини си добре. Проучването установи, че служителите, които правят почивки по-често, отколкото предполага оптималното съотношение между работа и почивка, са по-продуктивни от тези, които не почиват. И тези, които успяха напълно да се абстрахират от работата, се представиха по-добре от работниците, които почиват на случаен принцип.

За да подобрите производителността, по време на почивките трябва да стоите далеч от компютъра и телефона си и да забравите за задачите. Разходете се, разговаряйте с колеги или прочетете книга. Това ще ви помогне да не мислите за предстоящата работа за известно време и по този начин ще ви даде повече енергия.

Ако имате много работа, изкушението да прекарате времето си за почивка в разговори или изпращане на текстови съобщения е страхотно. Но не забравяйте, че това няма да ви позволи да си починете добре по време на почивката. Така че не губете много време за тези дейности.

4. Не чакайте, докато тялото ви принуди да си починете. Ще бъде твърде късно, ще пропуснете периода от време, който трябваше да отделите за почивка, и ще бъдете изхвърлени от режима. Тогава ще ви трябва много повече време, за да се възстановите.

Ако следвате тези правила, вашата производителност ще се увеличи, ще изпълнявате задачите по-бързо и ще се чувствате много по-добре.