Съдържание:

Как да направите таблица на съдържанието в Word за няколко секунди
Как да направите таблица на съдържанието в Word за няколко секунди
Anonim

Приложете правилните стилове към заглавията и програмата ще направи всичко автоматично.

Как да направите таблица на съдържанието в Word за няколко секунди
Как да направите таблица на съдържанието в Word за няколко секунди

В допълнение към простотата и бързината, този метод има още няколко значителни предимства пред ръчното въвеждане. Ако решите да промените структурата на документа, съдържанието може лесно да бъде пренаредено, за да се побере. Освен това подзаглавията се превръщат в връзки, които бързо отварят съответните раздели на текста.

Тази инструкция е подходяща за всички варианти на Word с изключение на Word Online: уеб версията не знае как да създаде автоматично съдържание. Местоположението и имената на някои елементи на интерфейса в по-старите версии на програмата може да се различават, но общият ред на действията остава същият.

1. Изберете стилове за заглавия

Подредете заглавията в текста и приложете стилове за форматиране към тях със заглавия във формат Heading N. Спазвайте йерархията. Например, ако сте избрали стила на Заглавие 1 за заглавията от най-високо ниво, изберете стила на Заглавие 2 за следващото ниво на заглавията и т.н.

За да приложите стил към заглавие, изберете последния и щракнете върху съответния стил в лентата с инструменти. Ако панелът не съдържа желаните стилове, отворете ги с клавишната комбинация Alt + Ctrl + Shift + S. От дясната страна на екрана трябва да се появи допълнителен панел с всички стилове.

съдържание в Word. Стилове на заглавия
съдържание в Word. Стилове на заглавия

2. Добавете съдържание към вашия документ

За да може програмата да добави таблица на съдържанието въз основа на форматираните от вас заглавия, преместете курсора в началото на текста и щракнете върху лентата с инструменти Връзки → Съдържание → Автоматично събрано съдържание 1.

Добавете съдържание към Word
Добавете съдържание към Word

Ако искате съдържанието да се показва на отделна страница, добавете прекъсвания преди и след него. За да направите това, поставете курсора пред съдържанието и щракнете върху "Вмъкване" → "Разбивка на страница". След това преместете курсора си в края на съдържанието и направете същото.

Ако в бъдеще редактирате документа и съдържанието е остаряло, актуализирайте го: щракнете с левия бутон върху него, след това щракнете върху „Актуализиране на таблицата“и изберете да актуализирате само номерата на страниците или цялото съдържание.

съдържание в Word. Навигация
съдържание в Word. Навигация

Можете бързо да навигирате до секции от текст, като щракнете с ляв бутон върху съответните елементи в съдържанието. Но за да работят връзките, задръжте клавиша Ctrl.

3. Ако желаете, персонализирайте типа на съдържанието

Ако видът на стандартното съдържание не ви устройва или не показва всички заглавия, можете да го изтриете и да персонализирате новото съдържание според вашите нужди. Ако е така, щракнете върху Връзки → Съдържание → Персонализирано съдържание.

съдържание в Word. Персонализиране на външния вид на съдържанието
съдържание в Word. Персонализиране на външния вид на съдържанието

Когато се отвори прозорецът с настройки, посочете опциите на съдържанието, от които се нуждаете. Тук можете да премахнете заместителя (точки близо до абзаци), да скриете или преместите номерата на страници, да изберете броя на показваните нива и да редактирате тяхната йерархия.

Препоръчано: