10 съвета как да станете напреднал потребител на Gmail

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Повечето от вас са сигурни, че знаят как да използват пощата и добре познават всички функции на Gmail. Но може да не знаете няколко тайни, които могат да ви спестят време и да улеснят имейла ви.

1. Включете допълнителни папки

Много хора използват няколко пощенски кутии наведнъж, за да разграничат работната и личната кореспонденция. В този случай е удобно да проверите всичките си акаунти от един интерфейс. Функцията „Допълнителни папки“ще помогне за това, която ще показва пощата от всяка свързана пощенска кутия в отделна папка във „Входящата кутия“. Можете да активирате тази функция в настройките на Gmail в секцията "Лаборатория".

2. Използвайте Boomerang, за да забавите изпращането на имейли

Ако работите с хора в различни часови зони, тогава Boomerang може да ви помогне да изпращате имейли точно когато са прочетени. Просто пишете съобщението си, след което посочете часа, в който е изпратено, а това умно разширение прави останалото.

3. Направете ревизия на „Лабораторията“на Gmail

„Лаборатория“е специален раздел в настройките на пощенската услуга на Gmail. Тук са събрани експериментални функции, които все още се тестват. Определено трябва внимателно да проучите всички налични тук възможности, защото сред тях има много наистина полезни.

4. Превърнете буквите в карти с Sortd

Ако някога сте използвали Trello, знаете колко е удобно. Цялата информация в него се записва под формата на отделни карти, които са организирани в няколко тематични колони. Разширението Sortd носи същата организация на работното пространство в Gmail.

5. Използвайте допълнителни пощенски адреси

Ако имате нужда от адрес, за да се регистрирате в някоя услуга или бюлетин, тогава можете да използвате не основния си имейл адрес, а производни от него. Факт е, че Gmail ви позволява да добавите всяка дума с "+" към нейния имейл адрес и да я използвате за получаване на поща. По този начин можете да разделите имейлите на работни и лични или да настроите ефективна защита срещу спам.

6. Научете клавишни комбинации

Подобно на много други продукти на Google, Gmail има множество клавишни комбинации, които да ви помогнат да свършите работата си много по-бързо. Можете да ги видите всички, като просто натиснете клавиша с въпросителен знак на клавиатурата си. Изберете няколко от операциите, които използвате най-много и се опитайте да запомните подходящите клавишни комбинации. Ефектът ще надхвърли всичките ви очаквания.

7. Активирайте отмяната на изпращане на писмото

Понякога се случва, че веднага след като кликнете върху бутона за изпращане на съобщение, си спомняте с ужас, че сте забравили да посочите важна информация или да прикачите файл. За да избегне подобни ситуации, Gmail има функция „Отмяна на изпращане“. Активирайте го в опциите на услугата и посочете за колко секунди да се забави изпращането на писмото.

8. Използвайте функцията "Игнориране"

Тази функция е полезна, ако трябва временно да заглушите прекалено активен кореспондент. След като щракнете върху него, всички писма от този контакт вече не се показват в папката Входящи, но можете да ги намерите и прегледате по всяко време, като напишете label: mute в лентата за търсене. Ако желаете, можете да деблокирате потребителя отново.

9. Подгответе шаблони за отговори

Експерименталната функция за шаблони за отговор ви позволява бързо да отговаряте на имейли, като използвате предварително изградени шаблони. Това може да бъде полезно, ако получите много писма, на които трябва да дадете приблизително един и същ официален отговор. Можете да намерите и активирате тази функция в секцията Лаборатория на вашите настройки на Gmail.

10. Опитайте Inbox

Новата услуга от Google е предназначена да промени напълно обичайната форма на поща. Inbox има по-опростен и по-удобен за потребителя интерфейс, както и редица разширени функции, които ви позволяват да автоматизирате вашата поща. Сред най-популярните са възможността за скриване на писма за определен период от време и автоматичните отговори, създадени с помощта на изкуствен интелект.