Как да почистите дигиталното си работно място, преди да си тръгнете

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Когато напуснете, трябва да почистите работното си място. Това важи както за документите, така и за целия натрупан дигитален багаж. Лайфхакерът ви напомня за шест стъпки, които да запомните в последния си работен ден.

Написахте писмо за оставка преди две седмици. И така този ден дойде. Днес ще ви бъде връчена трудова книжка с надпис „Уволнен по ваше желание“. Някои от вашите колеги ще ви стиснат ръката с удушаваща хватка, докато някой с ехидна усмивка встрани.

Но това е миналото, към което едва ли ще искате да се върнете. И за да не се появят призраците на отминалите дни в настоящето ви, трябва да почистите след себе си. На първо място, това се отнася за хартиените кутии, а след това - за целия дигитален багаж, който сте натрупали. За него и ще бъде обсъдено.

1. Направете резервно копие на данните

Преди да изтриете данни от компютъра си, архивирайте най-важните файлове, върху които сте работили. Ако обемът е малък, тогава обикновено USB флаш устройство ще свърши работа. Вече могат да бъдат закупени на всеки ъгъл. Дори опция от 4 GB ще бъде достатъчна за офис документи.

Друг вариант е облачно съхранение в Google Drive, Dropbox, OneDrive. Просто се уверете, че акаунтът е свързан с вашата лична пощенска кутия, защото работникът скоро ще бъде затворен. Това ви дава поне 5 GB свободно отдалечено пространство. Наистина големи архиви ще изискват външни твърди дискове.

Разбира се, това повдига въпроса за търговските тайни. Не ви призоваваме да поемате рискове и да се излагате на наказателно преследване. Снимки от вечерни събирания по време на работа и имейли с приятели могат да се правят без угризение на съвестта. Въпреки това, не можете да вземете резервно копие на финансови и други поверителни документи, освен ако не ви е изрично разрешено да го направите.

2. Проверете USB портовете

Зареждането на телефона по време на работа е свещено нещо. Мнозина дори не вземат кабела вкъщи и го оставят да виси в компютъра. Но това е вашият имот, който ще бъде полезен за същите цели, но на ново място. Ето защо си струва внимателно да разгледате системния блок или лаптопа от всички страни. Замислен и внимателен. Може да се окаже, че някъде стърчи забравена флашка, а вие сте купили мишката за трудно спечелените си пари.

3. Деактивирайте гласа и имейла

Дългогодишната работа изпълни книгата за контакти със стотици имена. Много е трудно да се обадите на всички и всички, за да предупредите за вашето напускане. По-лесно е да запишете телефонен секретар или да настроите гласова поща, която да слушат всички входящи обаждащи се.

Имейлът е още по-лесен. Изпратете писма до партньорите си, в които им благодарите за работата им, и оставете адреса на човек, с който да се свържете, след като напуснете. След това можете да излезете от клиента на работния плот или браузъра.

Няма да е излишно да изтриете всички теми. Тук обаче е необходимо внимание: някои компании изискват цялата външна комуникация да се поддържа няколко месеца (години), включително след уволнение на служител.

4. Нулирайте операционната система

Не сте наясно със съдбата на компютъра, след като напуснете. Тя може да бъде оставена на място за нов служител, бракувана или предадена за добри цели. Както и да е, струва си да отделите малко време и да покриете всички цифрови следи.

Да приемем, че имате администраторски права на работното си място. Това означава, че имате неограничени възможности за персонализиране и почистване на вашия компютър. Грехота е да не използвате последното, разбира се, след като архивирате вашите скъпи файлове. Имайте предвид обаче, че деинсталирането и преинсталирането на системата може да отнеме няколко часа. Затова планирайте събитието си предварително.

Ако имате Mac, можете да изтриете данните си, като преинсталирате OS X. Центърът за поддръжка на Apple ви дава как да свършите нещата без караница.

За машини с Windows има хиляди помощни програми за премахване на информация от твърдия диск. Един от най-простите, най-надеждните и удобни е (DBAN). Програмата работи от диск или USB устройство и предлага няколко опции за почистване на системни или потребителски дялове.

5. Почистете мобилния си телефон

Кой трябва да знае за обажданията до родителите от работен мобилен телефон? Такъв бонус не е разписан в корпоративните правила. Отделете няколко минути, за да върнете телефона си в първоначалното му състояние.

На iPhone и iPad отидете на Общи опции, последният раздел от който е отговорен за нулирането. Изберете „Изтриване на съдържание и настройки“, след което притурката ще се върне към фабричното състояние.

За Android схемата е по същество същата. Единствената разлика е, че функцията за нулиране на различни фърмуери може да се извика по различен начин. Обикновено това е разделът "Възстановяване и нулиране", въпреки че може да бъде "Архивиране и нулиране".

Ако не можете да го намерите, препоръчваме уеб услуга, която съдържа хиляди инструкции как да извършите хардуерно връщане назад.

6. Изтрийте възможно най-много цифрови отпечатъци

Не всеки е част от ИТ отдела и още по-малко хора усещат фината природа на мрежов администратор. Следователно преинсталирането на работната среда на компютъра е малко вероятно да работи. В този случай трябва да прекъснете възможно най-много нишки. Започнете с деинсталиране на настолни програми като приложението Instagram за Windows 10.

След това преминете към вашия уеб браузър и се уверете, че сте изтрили всички пароли, които той съхранява. Текущите версии на Chrome, Safari или Firefox ги свързват с акаунт в Google, iCloud и Firefox Sync. Като изтриете профила, ще затворите достъпа до всички други ресурси с един замах. Ако акаунтът работи и не можете да се отървете от него, ще трябва да прикриете следите в опциите на браузъра.

В разширените настройки на Chrome има раздел "Пароли и формуляри" - кликнете върху връзката "Конфигуриране" и изчистете ненужните. В Safari кодовете се съхраняват в раздела Пароли, а във Firefox те са сред опциите за сигурност.