Част от природата и без снимки от ваканция: това, от което се нуждаете за перфектно работно място

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Как да проектирате работно пространство, което ще ви помогне да станете по-продуктивни и да разгърнете професионалния си потенциал.

Добре организираното пространство е едно от основните условия за здравословна производителност. Може да сте наясно, че неудобен стол или недостатъчна светлина пречат на работата ви, но също така игнорирате други фактори – по-малко очевидни, но също толкова важни – които също влияят на вашата производителност.

Има цяла наука, която изучава организацията на човешкото работно пространство с цел повишаване на производителността – ергономията. Ако мислите, че става въпрос за подреждане на мебели в офиса ви, не сте напълно прави. Ергономията включва здравословно оформление, внимателност в детайлите и естетика. И те учи да избягваш фактори, които водят до това, че не реализираш професионалния си потенциал.

Нека очертаем на какво трябва да обърнете внимание, ако искате да подобрите работното си място, и ще практикуваме да гледаме на живота през призмата на фундаменталните ергономични принципи.

Максимална функционалност

Работното място е като жилищно пространство: колкото по-малко е пространството, толкова повече изобретателност и въображение са необходими, за да функционира успешно.

1. Анализирайте "работната зона" на таблицата

Не забравяйте, че обхватът на ръката на човек е 30–40 см. Останалата повърхност на масата, която не можете да достигнете, всъщност не се използва. Затова помислете за необходимостта от неща, които са в непосредствена близост до вас, и премахнете тези, които почти не използвате.

Дръжте това, което използвате често - тетрадка, калкулатор - под ръка. Ако установите, че ставате много, за да посегнете към обект, приближете го по-близо до себе си.

2. Премахнете всичко, което не е свързано с работата

Съветваме ви да не слагате десетки фоторамки или сувенири за пътуване на масата – нека милите спомени да останат извън работната зона, в противен случай очите ви ще се вкопчат в разсейващите фактори и работният ден ще бъде по-малко ефективен.

3. Разделете работното пространство на зони

Ако работата ви е съсредоточена между компютъра и документите, е разумно да създадете отделно компютърно бюро и бюро – този метод се нарича панорамен. Трябва да ви е удобно да се движите между двете зони.

Правилно осветление

Най-здравословното осветление е дневната. Но в руските реалности можете да работите на дневна светлина само няколко часа на ден и след това при условие, че дълбочината на вашия офис не надвишава 6 метра.

1. Изберете правилния цвят

Обърнете внимание на цвета на светлината на лампите. При облачно време е по-добре да се даде предпочитание на топлата жълта светлина, в сънна сутрин студената и ярка светлина ще ви помогне да се ободрите.

Между другото, струва си да изоставите флуоресцентните лампи и да изберете халогенни: тяхната светлина е много по-малко уморителна за очите.

2. Проверете дали не е скучна или прекалено ярка

Не трябва да има по-малко или твърде много изкуствено осветление - ако погледнете ярък прожектор, можете бързо да получите главоболие. Затова ви съветваме да изберете правилните лампи. Най-добрият начин е да разпределите осветлението по зони: горно осветление, маса и под.

3. Не забравяйте за настолната лампа

Съветваме ви да изберете такъв, в който е монтиран регулаторът според степента на светлинна мощност и височина. Припомняме и златното правило на първокласник: светлината от настолна лампа трябва да пада отгоре и отляво (за левичари - отгоре и отдясно). В противен случай сянка пада от ръката ви върху работното пространство, променяте позицията на тялото си и преудължавате зрението си.

Компетентно боравене с технологията

Днес вече е трудно да си представим работно място без стационарен компютър или лаптоп и работни процеси без важни джаджи. Свързваме се с екрани всеки ден, но често забравяме за важните правила за „комуникация“с тях.

1. Проверете спазването на трите разстояния

• Екранът на монитора (по-точно горната му част) на стационарен компютър трябва да е на нивото на очите, а не над или под.
• Разстоянието от очите до монитора е 60–70 см.
• Клавиатурата трябва да е на 10-15 см от ръба на масата. Когато работите на компютър, опитайте се да държите ръцете си в една линия с лактите.

2. Ограничете времето, през което използвате вашия смартфон

Нека си го кажем, повечето от нас се разсейват през работния ден от мобилни известия, които не са свързани с работни проблеми.

Проучването на OfficeTeam Колко време работниците прекарват за мобилни телефони установи, че един офис служител прекарва средно почти пет часа седмично, изпращайки текстови съобщения на семейството и приятелите си, лична поща и други неработни предмети.

Разсеяни от потока от известия, ние не се концентрираме върху работните въпроси или губим време, което така или иначе ще трябва да бъде върнато на работа - вероятно вечер, късно в края на деня. С други думи, като крадем време от работата, ние всъщност го крадем от себе си.

Отделете определено време – например обедна почивка – когато сте готови да отговорите на всякакви ненужни въпроси.

Комфортна екосистема и микроклимат за вас

Работното пространство е вашата микропланета, на която създавате своя микроклимат. Работата до прозореца с изглед към река, поляна или планински върхове е много по-приятна, отколкото в мегаполис, но във всеки случай ще бъде полезно да добавите елемент от природата към работното пространство, например малко стайно растение. Между другото, най-непретенциозните от тях са филодендрон, спатифилум, драцена, кротон и петуния.

1. Следете влажността и температурата

Ако живеете по-комфортно (или мислите по-добре) на хладно, оставяйки за почивка, настройте климатика на температура малко по-ниска от обичайната или отворете прозорец. Просто се уверете, че в непосредствена близост няма изключително топлолюбив служител.

Регулирайте нивото на влажност: оптимално е, ако е равно на 40-50%. И не забравяйте редовно да проветрявате стаята през работния ден.

2. Уверете се, че никой не ви притеснява

Ако работите на открито, опитайте се да стоите далеч от претъпкани места: охладители за вода, кафе машини или стикери/табла за обяви.

3. Организирайте личното си пространство

Работното място е успешно интегрирано в офиса в случай, когато ви е удобно да общувате с колеги, но в същото време чувствате, че имате собствено пространство. Ако това не е така или ако искате да бъдете по-малко безпокоени днес през работния ден, поставете красиво цвете или друг предмет на масата, който визуално ви отделя от света на офиса.

4. Не се колебайте да поискате от ръководството "преместване"

Ако старото ви работно място стане непосилно, обяснете на шефа си, че се нуждаете от промяна на обстановката, за да останете продуктивни.