Какъв е капанът на усилията и как да спрете да попадате в него: съвети за фрийлансър

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Когато се опитваме да опростим живота си, често получаваме обратния резултат. В резултат на това производителността е на нула и не остава енергия. Разберете как да избегнете това.

Капаните на усилието са умствени капани, които си поставяме в опит да подобрим живота си. Но всъщност стигаме до абсолютно обратен резултат – психологическо изтощение и постоянна умора.

Когато работите като фрийлансър, е много лесно да объркате не само деня с нощта, но и клиентите, просто като изпратите чужда работа на друг човек. И вината се крие в този прословут капан на усилията.

Повечето хора правят твърде много глупави малки неща: проверяват пощата си 10 пъти на час, разсейват се от съобщения в месинджъри. Към това се добавят телефонни обаждания, общи запитвания и дискусия с клиента за начина на работа. И какво имаме в края на деня? Има сто извършени действия, една затворена задача и се чувстваш като изцеден лимон. Така-така производителност.

Как можете да избегнете тези ситуации и да спрете да се тормозите?

1. Спрете да бутате

От детството ни казват: „Щом започнеш – доведи работата до края“. И този постулат седи в главата ми от много години. Но ако на етапа на преглед на брифа и обсъждане на първите изисквания на клиента, стане ясно, че темата не е жизнеспособна, хипотезата коренно противоречи на пазарната ситуация и отстъпката не може да бъде мащабирана за всички клиенти, защо се притеснявате и защитавате идеята? Спрете и се съсредоточете върху реалната ситуация.

2. Спрете да бъдете перфекционист

„Най-доброто е враг на доброто“, казва италианският писател Джовани през 16 век. И беше абсолютно прав. Безкрайният стремеж към съвършенство не дава най-добрия резултат, а само ви тласка да губите времето си.

Принципът на Парето остава основен: 80% от резултата се постига с помощта на 20% от усилията, а не обратното. Затова отделете повече време за планиране, а не за „опаковане“на концепции.

Ако има много работа, струва си да отрежете клиента на цената. Когато кажете на клиента общата сума, това спестява време. Сега дори се обаждаме само след плащане. И не губя време в безкрайни разговори с потенциални клиенти.

Вячеслав Савицки копирайтър

3. Не чакайте вдъхновение

Често чакаме някакъв символ, знак, обаждане, вдъхновение и фокусираме вниманието си върху това. Недей, Луната в Козирог няма да ти помогне. Вземете го и го направете.

4. Не се опитвайте да промените необратимото

Често искаме да върнем „заминаващия влак“: не сте имали време да подготвите правилно задачата за състезанието и клиентът е избрал конкурент или не може да намери точните думи, за да убеди клиента да приеме вашия дизайн. Искам да изчисля и повторя всички тези грешки. Но ако продължите да мислите за това, тогава ще бъде изключително трудно да излезете от капана на реверсията. По-добре се примирете със ситуацията, направете изводи и продължете напред.

Преди да започнете да работите в тясно сътрудничество с клиент, определете времето за връзка, разпределете всичките си клиенти по часове и работете според графика на обажданията. Спешността няма значение. Качеството е важно. Съобщи този факт на клиента.

Мария Филимонова счетоводител и млада майка

5. Не бъдете проактивни

Няма нужда да бързате. Да започнете да планирате проект, който ще започне след шест месеца, означава да преработите, без да осъзнавате, че същият резултат ще бъде постигнат по-късно. Съветът „решавайте проблемите, когато дойдат“е точно за това.

6. Не отлагайте момента

Тази съпротива срещу неизбежното започва от сутринта: будилникът звъни в 7:00, наистина не искам да ставам, но желанието да удължа съня „само още малко“само забавя момента и не е от полза. Ето защо, преди да натиснете отново бутона за отложен сигнал, спрете и помислете: „Наистина ли трябва да се търкаля още пет минути? Какво ще ми даде? Ще ви помогне ли в работата ви? Ще направи ли живота по-добър?"

Не се хващайте за всичко наведнъж - това не е продуктивно. Предпочитам да категоризирам задачите по важност и спешност. Подобно на GTD метода, но в опростен вид.

Елисей Самретов разработчик на мобилни приложения

7. Не изграждайте въображаеми сценарии в главата си

Капанът за формулиране на мисълта ни принуждава да изречем това, което изглежда истина. Но е невъзможно да се изчислят всички ходове предварително.

Пробваме няколко роли в ситуация, която ни тревожи: например представяме първата среща с клиент, на когото предлагаме да разработим уебсайт. Психически вече сме преминали през десетки измислени сценарии в главата си и се опитахме да предвидим всички възможни сценарии за развитие на събитията, но такъв „мултиход“води само до стрес и тревожност. Затова е по-добре да не се заравяте в мисли, а да действате според ситуацията.