Как ръководителите спят по 4-5 часа на ден и успешно управляват огромни компании

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Лайфхакерът споделя препоръки как да бъдете суперпродуктивни, като отделяте минимум време за почивка.

Хората се идентифицират или като сови, или като чучулиги. Но когато успеете да спите само 4 часа на ден, тези две категории нямат особено значение за вас. Всяка нощ в крайна сметка се превръща в сутрин и всяка сутрин се превръща в нощ. И през цялото това време вие работите.

За да се справи с такъв режим, ръководителят и съосновател на Viewabill Роби Фридман (Robbie Friedman) предлага да се вземат предвид индивидуалните ритми на мозъка. Ето как да го направите.

Разпръснете задачите в категории

Роби използва тази система от категории.

• Работете с поща и обаждания.
• Административна работа: преглед на финансови показатели и прогнози, изготвяне и договаряне на договори.
• Задачи, изискващи работа в екип: срещи, мозъчна атака, дейности за изграждане на екип, стратегически сесии.
• Индивидуални творчески задачи: създаване на публикации в блог, намиране и разработване на нови идеи и концепции, правене на планове за бъдещето.
• Точно това, което ви се иска да правите след цялата тази работа. Тази точка е не по-малко важна от предишните. Включете всичко в него: гледане на телевизионни предавания, TED разговори или просто релаксиране в тишина и спокойствие.

След като присвоите категория на всеки проблем, трябва да разберете два въпроса:

• колко време да отделите за всяка категория;
• когато мозъкът ви се справя най-добре с всеки тип задачи.

Организирайте свой собствен график

Някои хора могат да тренират само сутрин, а не по всяко друго време. Същото е и с други дейности.

Според Роби Фридман всеки ден той се събужда между 8:00 и 8:30 сутринта и като много други не може да се люлее до 11:00 часа. За да не губи това време напразно, той изпълнява задачи, които не изискват интензивна работа на мозъка: анализира поща и извършва телефонни обаждания. Напротив, следобед той изпитва скок в производителността. Именно тогава Роби се включва в творчески задачи. Така той измисли ежедневието си.

8: 30-11: 00 - работа с поща и обаждания. По това време Роби се събужда и веднага сяда пред компютъра, за да се справи с нископриоритетни, но спешни задачи. Това са няколко часа работа в трескаво темпо и, както казва той, най-лошата част от деня му. Но тази празнина ви позволява да поставите нещата в ред в делата и да се уверите, че в този ден нищо не пречи на компанията му да продължи напред.

11:30-14:30 - работа в екип. По това време служителите на Viewabill вече са изпили кафе и си вършат работата с всички сили. Роби прави същото. Той идва в офиса, провежда срещи, стратегически сесии и други подобни. След като успешно се справи с кореспонденцията (и вече можете да изключите телефона), нищо не му пречи да посвети цялото си внимание на тези задачи.

14:30-17:00 - административна работа. Това са „тихи часове“, през които всички останали продължават да работят върху това, което беше обсъдено в предишния период от време. Роби ги използва за работа с договори и други не особено приятни, но важни задачи, в които всеки детайл е важен. По това време мозъкът му все още работи достатъчно добре, за да се концентрира върху тези въпроси, но не достатъчно добре, за да измисли нови умопомрачителни идеи. Поради това е много подходящ за административна работа.

17: 00–20: 00 - време за леко творчество или отново работа с поща и обаждания. След като се справи с най-гадната работа, Роби обикновено се наслаждава на творчеството в продължение на няколко часа. Той пише в блог или пише подробен отговор на Quora (откъдето е взет този съвет), позволява на ума си да се скита свободно и да опипва в пространството за нови идеи.

Ако е необходимо, Роби дарява това време за работа с поща и обаждания, ако е твърде много.

20:00-23:00 - време за това, което искате

23:00 - ??? - творческо търсене. Когато целият свят спи, Роби има второ въздух. Според него именно тогава му идват на ум най-разрушителните бизнес идеи.

Повечето хора не могат да чакат, докато дойде време за сън. Нямам търпение новите идеи да се втурнат към мен.

Роби Фридман

По това време можете също да отговаряте на съобщения, без да се страхувате да получите бърз, прибързан отговор.

В резултат на това ще си легнете доволни от себе си, очаквайки с нетърпение да споделите мислите си с колегите на следващия ден. Може би това ще ви даде енергията, от която се нуждаете, за да компенсирате времето, което отнемате от съня.

Почивни дни. Тези дни Роби стои далеч от пощата и посвещава цялото си време на творчески занимания, дейности, които просто му носят удоволствие, и сън.

Почивам си, спя много, позволявам си каквото си поискам… Изобщо, правя се на нормален човек.

Роби Фридман

заключения

Не е нужно да ръководите компания за милиони долари, за да използвате този метод. Класифицирайте задачите, които трябва да изпълнявате всеки ден, и ги изпълнявайте според индивидуалния си ритъм на дейност. Може да изпаднете в следобедна кома следобед. Не е трудно да се досетите, че това време не трябва да се използва за сериозни задачи.

Роби също дава няколко предупреждения на тези, които искат да използват неговия метод. Организира работата си по такъв начин, че на някои съобщения отговаря доста бавно, а на някои изобщо не отговаря. Роби също не обръща много внимание на спорта, използвайки времето между срещите за разходки. Ако това ежедневие не ви устройва, не се колебайте да го адаптирате към вашите нужди и дейности, които смятате за важни.