3 Правила за суперпродуктивни срещи на Стив Джобс

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Срещите ви като безцелно губене на време с постоянно чувство за подценяване ли са? Учете се от опита на една от най-ефективните компании в света, където хората са фокусирани върху резултатите и знаят стойността на работното време.

Някой се бори със съня с всичка сила, някой тайно драска съобщения, някой крадешком поглежда настрани към извита колега. Има хиляди начини да седите на среща. Но не и в стените на Apple, чийто бивш шеф знаеше точно как да провежда срещи.

1. Правилото на малка група, или Никой допълнителен

Американският блогър Кен Сегал работи ръка за ръка със Стив Джобс от около 12 години. В книгата си „Безумно просто“авторът описва една демонстративна среща. Ръководителите на Apple се срещнаха с партньорите си в рекламните агенции един понеделник. Стив беше в добро настроение и изключително общителен. Въпреки това, веднага щом той започна срещата, атмосферата в залата се промени драстично. Той прекъсна встъпителните си думи и тонът му стана студен. Факт е, че очите на Джобс попаднаха на допълнителен участник. Тя беше момиче, което участваше в няколко общи маркетингови проекта за компании. „Не мисля, че имаме нужда от теб днес. Благодаря“, каза Стив. След това продължи, сякаш нищо не се е случило.

Кен обяснява, че мениджърът е станал жертва на един от най-важните принципи на Джобс – правилото за опростяване.

Главният изпълнителен директор на Apple предпочиташе да събира малки групи от умни хора. На срещите му по планиране нямаше случайни или поканени. Всички на срещата трябваше да присъстват по някаква причина. Или вашата личност е критична, или името ви не е. Нищо лично, само бизнес.

Стив вярваше, че малките екипи от най-креативните хора са движещата сила зад Apple Corporation. Само така служителите са максимално фокусирани и мотивирани за качествена работа. Никой не се нуждае от зрители.

Нямаше изключения от това правило. Веднъж Барак Обама покани Стив на среща на техно магнати. Но той отказа поради прекомерния брой поканени.

2. Моделът на лична отговорност, или няма безразлични

Преди няколко години кореспондентът на Fortune Адам Лашински написа много за вътрешните процеси в Apple, които направиха компанията най-ценната компания в света. Една от ключовите мисли се свежда до факта, че всеки служител ясно разбира за какво е отговорен.

Адам споменава термина директно отговорно лице (DRI). Името на DRI се появява пред всяка точка от дневния ред. Така всеки желаещ може да се свърже с отговорното лице със своите въпроси.

Ефективният модел е възприет от много американски организации, включително Flipboard. Един от лидерите на популярен агрегатор на новини е щедър на комплименти и извлича максимална полза от назначаването на отговорни хора. Те водят контролирания екип към решаването на всяка непреодолима задача и правят този процес прозрачен за всички свързани отдели. Тази система гарантира, че нито една от целите не е забравена или отложена.

3. Система за директна комуникация или Оставете ненужните презентации на себе си

Биографичната творба Стив Джобс, написана от американския журналист Уолтър Айзъксън, се основава на 40 ексклузивни интервюта със самия основател на Apple. Много интересна информация можете да намерите на страниците на книгата. Споменава се и жестоката неприязън на Стив към графичните презентации.

Джобс отхвърли официалните презентации в полза на комуникацията лице в лице. В сряда той провеждаше срещи със своите рекламодатели и търговци. Те нямаха никаква технология, включително слайдшоу. Джобс искаше екипът му да излъчва критични мисли и да води страстна дискусия.

Мразя, когато хората заменят мислите със слайдове. Искам те да поставят идеи на масата и да ги разделят с участие, вместо да показват куп снимки на проектор. Човек, който знае за какво говори, не се нуждае от PowerPoint.

Стийв Джобс