Как да организирате живота си в 10 стъпки

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Съвети за тези, които искат повече спокойствие и ред.

Изградете вашата система

1. Въведете добри навици в ежедневието си

Навиците определят нашите действия. Правим тези действия по инерция, дори и да не са полезни. Помислете какво сте свикнали да правите.

Добри навици	Лоши навици
Спете 8 часа	Спете 5 часа
Четете преди лягане за един час	Прекарайте цялата вечер в телевизионни предавания и социални мрежи
Пригответе храна за бъдеща употреба в неделя	Яжте бързо хранене редовно
Отделете време за общуване с любимите хора	Изолирайте се от общуването
Установете граница между работата и останалата част от живота	Работете до изгаряне

Анализирайте кои от тези дейности са полезни, кои е най-добре да се откажете и кои навици да развиете, за да се придвижите към целите си. За да затвърдите нов навик, бъдете наясно защо имате нужда от него. Това ще улесни придържането към него.

След това създайте ежедневна рутина въз основа на тях. Например правете упражнения сутрин, за да сте в добра форма. Няколко часа преди лягане не гледайте телефона, за да спите по-добре. През почивните дни не забравяйте да намерите време за общуване с близки или хобита, за да се заредите с положителни емоции. Всичко зависи от вашите нужди. Основното е, че с такъв график е по-лесно да се преодолее липсата на мотивация, мързел и ненужни разсейвания.

2. Планирайте

Животът, разбира се, е непредсказуем, но малко планиране не вреди. С негова помощ ще организирате делата си и ще се спасите от излишни грижи. За да направите това, имате нужда от календар и всеки мениджър на задачи.

Отделете време, за да планирате ежедневните и седмичните си дейности и да ги добавите към календара си. Да кажем, че трябва да направите презентация след няколко дни. Отбелязахте го в календара си. Сега изчислете какво трябва да се направи през оставащото време и запишете стъпките в диспечера на задачите. Той ще ви напомня за тях, когато е необходимо.

Ето още няколко полезни съвета:

• Избройте дребни неща като пране и почистване, в противен случай те ще станат снежна топка.
• Отделете един час, за да планирате следващата седмица. Например петък вечер или понеделник сутрин.
• Оставете повече време за задачи. Обикновено чувстваме, че можем да го свършим бързо и това често води до припокривания.
• Не се опитвайте да поберете колкото се може повече от всичко в календара си. Не забравяйте, че въпросът не е да сте постоянно заети, а да живеете живот без стрес.

3. Помислете за вашите наклонности

Уверете се, че организацията на живота и навиците не се превръщат в насилие над вас самите. „Трябва да ставам в пет сутринта всеки ден“, „Трябва да премина към вегетарианство“, „Няма да гледам повече филми“- това е много трудно да се спазва, ако сте бухал, който работи най-добре наоколо полунощ и не може да живее без добра пържола и филмите ви помагат да се отпуснете. Бъдете реалисти и вземете предвид своите наклонности.

Това ще бъде полезно във всички области. Например:

• Мразете гладенето – купувайте неща, изработени от материали, които не се набръчкват.
• Ако не обичате да ходите на фитнес, опитайте отборни спортове.
• Не се наслаждавайте на четенето - слушайте образователни подкасти или гледайте документални филми.

Това ще ви спести време и усилия, които ще трябва да похарчите, за да се принудите да правите неща, които мразите.

4. Стремете се към редовност, а не идеално

Често надценяваме очакванията на принципа „всичко или нищо“. И без да ги оправдаваме, напълно изоставяме започнатото. За да предотвратите това да се случи отново, напомнете си за ползите от постепенния напредък. По-добре е постоянно да правите нещо и да се развивате малко по малко, отколкото да не правите нищо от страх да не достигнете идеала. Първата стъпка към това е да направите реалистични планове, които да се вписват в живота ви. Например:

Реалистични планове	Нереалистични планове
Упражнявайте се три пъти седмично	Упражнявайте се всеки ден
Гледайте телевизионни предавания не повече от пет часа седмично	Спрете да гледате телевизионни предавания
Яжте извън дома максимум веднъж седмично	Никога не яжте в кафене
Спестете 30% от приходите си	Спестете 80% от приходите си
Разходете се с деца в парка три пъти седмично	Разходете се с деца в парка всеки ден

Нереалистичните планове неизбежно водят до разочарование и срам, че нищо не се получава. Затова се стремете към постепенен напредък и реалистични цели.

5. Търсете баланс

Балансът страда, когато се стремим да преработим всичко. Например, вместо да си лягаме, ние сядаме на работа. Вместо да се отпускаме, прекарваме целия уикенд в подготовка за изпита. Това има смисъл в краткосрочен план, но ако продължите така, ще има негативни последици: стрес, изгаряне, апатия. Опитайте се да мислите за стабилност в дългосрочен план.

• Не се изморявайте, като оставате до късно на работа през цялото време.
• Не пренебрегвайте физическата активност. Полезен е както за здравето, така и за настроението.
• Опитайте да медитирате, да водите дневник или да развиете чувство на благодарност.
• Свържете се със семейството и приятелите.
• Прекарвайте време със себе си.
• Наспи се.

Направете няколко почивки през деня, за да издишате и да се отпуснете, и не забравяйте да си вземете почивка. Направете почивка от работа поне няколко пъти в годината. Това презареждане ще ви помогне да се почувствате по-добре и да бъдете по-ефективни във всички области.

6. Дайте приоритет

За да намерите време за това, което е важно, трябва да кажете не на нещо друго. Помислете какво е най-важно за вас. След това ще бъде по-лесно да структурирате деня. Например:

Приоритет	Малко важно
Какво ви доближава до целта	Какво отвлича вниманието от целите
Всичко във вашата "гениална зона" (сферата на талантите и уменията)	Всичко, което може да се делегира
Какво те прави щастлив	Какво ви разстройва или не ви интересува
Задачи с висок приоритет	Задачи с нисък приоритет
Възможности за растеж и обучение	Възможности, които вече сте срещали

7. Отървете се от ненужните неща и опростете процесите

Разстройството в живота често се свързва с твърде много неща, дела и мисли. Ето защо, когато го организирате, запомнете: по-малко е повече.

1. Изчистете физическото пространство:

• Сортирайте редовно дрехите си и изхвърлете ненужните. За повече простота вземете капсулен гардероб.
• Почистете работната си зона, за да избегнете разсейването.
• Намалете количеството неща в дома си. Това, което вече не използвате, продавайте, дарете за благотворителност или рециклирайте.

2. Изчистете цифровото пространство:

• Проверявайте редовно календара си и пропускайте неважни събития.
• Подредете диспечера на задачите: архивирайте това, което сте направили, изтрийте това, за което сте променили мнението си.
• Почистете работния плот на вашия компютър и не го претрупвайте.

3. Изчистете умственото пространство:

• Записвайте важни идеи и мисли, за да ги държите извън главата си.
• Не отлагайте трудни разговори, за да не се изолирате в негодувание и недоволство.
• Когато сте нервни или обсебени от някакви мисли, медитирайте или отидете на разходка.

8. Проследявайте напредъка си

Това ще ви покаже кое работи и кое не. Ще можете да отделите повече време за неща, които ви помагат да се придвижите към целите си, и да се отървете от неща, които не носят резултати. Ето някои подходи:

• Седмична ревизия. Оценете изминалата седмица и напредъка си, премахнете всичко ненужно от списъка със задачи.
• Система (Цели и ключови резултати, или OKR). Той помага да се формулират конкретно всякакви цели и да се следи тяхното изпълнение.

9. Автоматизирайте задачите

Навиците автоматизират вземането на решения, а технологиите могат да автоматизират повтарящи се задачи. Това ще ви спести време и усилия.

Помислете какви повтарящи се задачи имате, които едно приложение, сайт или устройство биха могли да извършат вместо вас. Например:

• Лични финанси: плащане на сметки, периодични плащания, инвестиции.
• Работа: изпращане на писма.
• Начало: почистване на пода с роботизирана прахосмукачка.

10. Експериментирайте

Да бъдеш организиран не отрича спонтанността и не означава, че трябва да се откажеш от всичко ново. Случва се нещо да спре да работи или просто да се отегчите. Това е идеалното време да разклатите нещата и да експериментирате. Например:

• Търсете нови проекти (или нови работни места).
• Опитайте нова тренировка или спорт.
• Намерете ново хоби.
• Срещам нови хора.
• Опитайте нов метод за производителност.

Експериментите ще добавят цвят към живота и ще помогнат за излизане от периоди на стагнация.

Приложете тази система от правила в различни области на живота

Работете

1. Отървете се от излишното. Когато бюрото е осеяно с хартии и чаши за кафе, може да бъде по-трудно да се концентрирате. Когато има бъркотия в пощата и диспечера на задачите, не е ясно какво да се прави по-нататък. За да предотвратите това, редовно оставяйте време за почистване:

• Преди да напуснете, премахнете всичко ненужно от масата, затворете ненужните раздели и програми на компютъра. След това ще започнете следващия ден с чист лист.
• Отделете няколко интервала от време, в които ще сортирате пощата си.
• В края на деня си отделете 10 минути, за да напишете своя списък със задачи за утре. Така ще знаете точно какво да правите сутрин.

2. Не забравяйте за дълбоката работа. Твърде често попадаме в капана на спешни въпроси, които не ни оставят време за сериозна, целенасочена дейност. Но тя е тази, която помага да се придвижи към целта. Отделете няколко часа задълбочена работа върху най-важните задачи и след това спокойно се заемете с други неща.

3. Стремете се да постигнете баланс между работата и личните цели. Дори ако обичате това, което правите и искате да се усъвършенствате в професията, все пак имате нужда от почивка, за да не настъпи изгаряне:

• Напускайте работа навреме, оставайте само в спешни случаи.
• През уикендите се откъснете от работните задачи и прекарайте време с любимите хора.
• След работа се опитайте да не отговаряте на съобщения от колеги и не гледайте в работни чатове.
• Не забравяйте да вземете почивка няколко пъти в годината.

Къща

1. Създайте рутина от добри навици. Например:

• Оправете леглото си веднага щом станете.
• Вечерта измийте всички съдове, за да не останат в мивката до следващия ден.
• Поставете всеки елемент на мястото си след употреба.
• Правете голямо почистване веднъж месечно.

За повтарящи се събития използвайте диспечера на задачите или календар. Настройте напомняния за домакински задължения, които да се вършат всеки ден, седмица, месец и др.

2. Отървете се от ненужните неща. Проверявайте редовно храната в хладилника и кухненските шкафове. Първо използвайте тези, които скоро ще изтекат, а развалените изхвърлете. Подарете дрехи, джаджи, съдове, книги и детски играчки, които вече не използвате.

Здраве и спорт

1. Направете здравето ваш приоритет. Не се отказвайте от тренировките и правилното хранене, когато имате много неща за правене и притеснения. Физическата активност и пълноценната храна ще ви накарат да се чувствате по-добре и по-щастливи в дългосрочен план.

Отделете няколко часа през уикендите, за да приготвите здравословни ястия за седмицата. Планирайте тренировките си и ги третирайте като важни срещи със себе си, които не могат да бъдат отменени.

2. Помислете за вашите наклонности. Не се насилвайте да следвате сляпо правилата на модерна диета или тренировъчна система, слушайте тялото си. Със сигурност има здравословни храни и упражнения, които ще ви донесат удоволствие, а не страдание. Така че потърсете свой собствен подход. Например:

• Ако не обичате да тренирате във фитнес залата, опитайте да се разхождате. Това ще ви накара да се движите и да се наслаждавате на чистия въздух в същото време.
• Не се насилвайте да ядете безвкусна диетична храна, потърсете здравословни и вкусни алтернативи на любимите си храни.
• Ако не можете да тренирате сутрин, добавете кратки отсечки от физическа активност през целия ден.

3. Не се стреми към съвършенство. Опитайте се да ядете правилото 80/20. Яжте здравословно 80% от времето, а останалите 20% яжте нещо вкусно, но не наистина здравословно. Когато тренирате, не се опитвайте винаги да правите всичко възможно и тренирайте всеки ден. Дайте си малко почивка. Например:

• Понеделник - силова тренировка, 60 минути.
• Вторник - бягане, 45 минути.
• сряда - почивка.
• Четвъртък - йога, 60 минути.
• петък - почивка.
• Събота - пешеходна разходка, 2 часа.
• Неделя - почивка.

4. Поставете си цели и следете напредъка си към тях. Това ще ви помогне да се мотивирате. Например, водете си дневник за тренировки, носете фитнес гривна, записвайте лични рекорди.

Финанси

1. Започнете да съставяте бюджет за месеца. Извадете повтарящите се разходи и сумата за изплащане на дълговете от приходите, оставете малко за непредвидени разходи и спестявания. Използвайте приложения, за да не забравите нищо и винаги да знаете финансовото си състояние. Преглеждайте редовно бюджета си, за да сте сигурни, че го изпълнявате, и направете корекции, ако е необходимо.

2. Заделяйте сума всеки месец. Може да отиде в резервен фонд или за конкретна финансова цел. Дори ако можете да спестите само малко, фигурата все пак ще расте постепенно.

3. Поставете финансови цели. Например за месец, година или пет години. Нека бъдат конкретни, например да намалят разходите за забавление с 10% или да спестят 100 хиляди рубли за една година. Проследявайте напредъка си към целта си и коригирайте курса, ако е необходимо.

4. Автоматизирайте процеси. Позволете на приложението да прехвърли средства в спестовна сметка и автоматично да плаща сметки за комунални услуги. Ще се спасите от забавяне и излишни грижи.

Връзка

1. Отделете време, за да планирате свободното си време заедно. Колкото повече остаряваме, толкова повече неща за правене и по-малко свободни часове за спонтанни събирания. Затова планирайте срещи с хора, които са важни за вас, и не чакайте възможност:

• Поемете отговорност за организиране на среща и изясняване на всички подробности, за да улесните процеса за другите.
• Споразумете се с партньора си да ходите редовно на срещи и да ги поставите в календара си.
• Регистрирайте се за бюлетин за местни събития, за да имате винаги опции къде да отидете.
• Преди да тръгнете след срещата, уговорете час и място за следващия път.

Как да опростите планирането:

• Помислете за хранителните навици на други хора (може би някой е алергичен към определена храна, а някой не яде месо).
• Предложете няколко опции за дата и час.
• Когато сте избрали място, запишете точния адрес и информация за паркиране.
• Ако искате да се съберете с голяма компания, създайте отделен чат в месинджъра за дискусии.
• Изберете места, подходящи за деца, ако приятел не може да остави детето у дома.

2. Опитайте се да организирате редовно срещи с близки, така че те да не започват с фразата „Не сме се виждали от сто години“.

Преосмислете формата на взаимодействие. Вместо дълги вечери, за които е трудно да намерите време, опитайте се да включите общуването в ежедневието си: да правите малки неща заедно, да ходите на тренировки, да готвите, да гледате филми у дома.

Ако вие и вашите приятели сте далеч един от друг, правете видео разговори или телефонни разговори. Това е по-скоро общуване на живо, отколкото просто чат в месинджъри, и ще засили връзката повече.

И не забравяйте, че организацията не е свързана с придържане към график. Просто следвайте 10-те описани правила. Изградете живота си около тях, така че да стане по-спокоен и по-пълноценен.