60 основни бързи клавиши за офис служители

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако искате да свършите повече работа в офиса, клавишните комбинации са просто незаменим инструмент. Научете основни преки пътища за Windows и Mac, програми на Microsoft Office, браузър Chrome и Gmail.

Основни клавишни комбинации за Mac

Macs станаха широко разпространени в офисите през последните няколко години. Ако искате да се възползвате максимално от него, опитайте няколко клавишни комбинации.

1. Команда + W - затворете прозорец.

2. Command + Shift +? - отворете менюто "Помощ".

3. Command + Shift + 3 - направете екранна снимка.

4. Ctrl + Command + D - разберете определението на избраната дума.

5. Command + Shift + T - отворете последния затворен раздел.

6. Command + Tab - превключване между отворени програми.

7. Команда + интервал - търсене на файлове на вашия компютър с помощта на Spotlight.

8. Shift + Ctrl + бутон за захранване - преместете компютъра в режим на заспиване.

9. Ctrl + Option + Command + 8 - обръщане на цветовете на екрана.

10. Ctrl + Option + Command + Eject - бързо изключване на компютъра.

11. Команда + опция + + знак; Команда + опция + - знак - мащабиране на екрана.

Основни бързи клавиши на Windows

Точно като Mac, Windows има стотици клавишни комбинации, които ви позволяват да работите без мишка и да повишавате производителността си.

12. Shift + Delete - изтрийте за постоянно обекта, без да го премествате в кошчето.

13. Ctrl + Shift + N - създайте нова папка.

14. Клавиш Windows + Shift + стрелка надясно/ляво - преместете прозореца на друг монитор.

15. Windows клавиш + D - минимизиране на всички прозорци.

16. Клавиш Windows + F1 - обадете се на помощ на Windows.

17. Alt + F4 - затворете прозореца, в който работите.

18. Ctrl + Shift + Esc - обадете се на диспечера на задачите.

19. Клавиш на Windows + стрелка нагоре - увеличете максимално прозореца.

Основни преки пътища на Microsoft Office

Стандартният пакет от офис програми на Microsoft Office има много бързи клавиши, които да ви помогнат да работите по-ефективно. Ето някои от тях.

20. Ctrl + S - спаси.

Mac: Команда + S.

21. Ctrl + O - отвори файл.

Mac: Команда + O.

22. Ctrl + C - копие.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V - вмъкване.

Mac: Команда + V.

24. Ctrl + A - Избери всичко.

Mac: Команда + A.

Основни клавишни комбинации на Microsoft Word

25. F7 - проверка на правописа.

Mac: F7.

26. F4 - повторете последното действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 - промяна на главния регистър на буквите.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace - изтрийте последната дума.

Mac: Команда + Изтриване.

29. Ctrl + Shift + N - приложете стила "Нормален".

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D - въведете датата.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Основни клавишни комбинации на Microsoft Excel

31. Ctrl + N - създайте нова книга.

Mac: Команда + N.

32. Shift + интервал - изберете целия ред.

Mac: Shift + интервал.

33. Ctrl + интервал - изберете цялата колона.

Mac: ^ + интервал.

34. Ctrl + 1 - извикайте прозореца "Форматиране на клетки".

Mac: Команда + 1.

35. Shift + F11 - добавяне на нов лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основни клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - добавяне на нов слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - форматиране за копиране и поставяне.

Mac: Command + Shift + C Command + Shift + V.

38. Ctrl + D - дублиране на обект.

Mac: Команда + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - групиране или разгрупиране на обекти.

Mac: Команда + опция + G Command + Option + Shift + G.

40. Задръжте Shift и мащабирайте - поддържайте пропорциите при мащабиране.

Mac: задръжте Shift и мащаб.

41. Ctrl + интервал - ясно форматиране (само за Windows).

Mac има бутон „ Изчистен формат »На лентата с инструменти.

Основни бързи клавиши на Google Chrome

Google Chrome е един от най-популярните браузъри в Русия. Време е да се запознаете с някои от неговите полезни клавишни комбинации.

42. Ctrl + T - отворете нов раздел.

Mac: Команда + T.

43. Ctrl + Shift + T - отворете последния затворен раздел.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N - отворете нов прозорец в режим "инкогнито".

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D - добавяне на страницата към отметки.

Mac: Команда + D.

46. Ctrl + R - презаредете страницата.

Mac: Команда + R.

47. Ctrl + L - маркирайте URL адреса на страницата в адресната лента.

Mac: Команда + L.

48. Ctrl + F - търсене на страницата.

Mac: Команда + F.

49. Ctrl + J - гледайте изтеглянията си в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основни клавишни комбинации за Gmail

Ето някои преки пътища, които да ви помогнат да управлявате по-бързо пощата си. За да ги използвате, първо трябва да отидете в настройките на Gmail и да активирате клавишните комбинации.

50. Ctrl + Shift + C - добавете копие.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B - добавяне на сляпо копие.

Mac: Command + Shift + B.

52. К/Дж - преминете към следващата / предишната буква.

Mac: К/Дж.

53. д - отворете прозорец за създаване на ново писмо.

Mac: Д.

54. Tab и след това Enter - изпрати съобщение.

Mac: Tab и след това Enter.

55. Shift + I - маркирайте писмото като прочетено.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B / I / U - направете текста удебелен, курсив, подчертан.

Mac: Command + Ctrl + B / I / U.

57. Shift + U - маркирайте писмото като непрочетено.

Mac: Shift + U.

58. # - изтриване на контакт.

Mac: #.

59. ! - изпрати писмо до спам.

Mac: !.

60. Ctrl + K - вмъкнете връзка.

Mac: Команда + K.

Запомнете тези основни клавишни комбинации, за да можете да свършите работата си по-бързо.