5 знака, че може да работите дистанционно

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако смятате, че ще има повече свободно време по пътя, бързаме да разочароваме.

Да, не е нужно да харчите пари и време на път, но има и недостатъци: от липса на комуникация и завършване с липсата на линия между лично и работно време. Нека подчертаем пет знака, които показват, че преходът към отдалечено място ще бъде безболезнен и удобен за вас.

1. Вашата работа може да се извършва дистанционно

Всичко зависи от позицията, която заемате.

Първо, има отговорности, които физически не могат да се изпълняват от разстояние. Например, ако сте корпоративен мениджър продажби, е малко вероятно да приключите сделка, без да се срещнете лично с клиент. При работа с оборудване също ще бъде много трудно да напуснете офиса. Всяка позиция, която включва личен контакт или специално техническо оборудване, априори, не може да бъде отдалечена.

Второ, работодателите не винаги са готови да приемат служител за дистанционна работа. Основните причини: липса на компетентност в дистанционното управление на персонала, недоверие или висока степен на отговорност за ключови позиции. Има две решения. Първият е да потърсите работодател, който първоначално предлага да работи от разстояние. Вторият вариант предполага, че вече сте работили във фирмата поне една година и че сте се доказали добре. Ако имате добри отношения с шефа си, говорете с него и подгответе аргументи защо ще бъдете по-ефективни от разстояние.

2. Вижте границата между работа и дом

Да можеш да се организираш е основно качество за работа от разстояние. Можете да бъдете продуктивни, ако имате план и график предварително. Но да следвате собствения си план понякога е по-трудно, отколкото звучи.

Ако не живеете сами, трябва да предупредите близките си за ежедневието си. Важно е да обясните, че не можете да бягате до магазина или да разхождате кучето си само защото сте „все още вкъщи“. Опитайте се да не се разсейвате от малките неща. За да избегнете изкушението да проверявате емисията си във Facebook всеки час, изключете звуковите известия в месинджърите или носете слушалки с ненатрапчива музика.

Вашата цел е да приоритизирате всички задачи и да завършите най-важните. Затова в допълнение към календара ще бъде полезно да имате мениджър на задачи.

Не се опитвайте да правите всичко наведнъж. Редувайте се да решавате проблеми. Ако калъфът е голям и не знаете как да подходите към него, разделете го на няколко малки. Американският консултант по производителност Дейвид Алън разработи „правилото на две минути“. Ако задачата отнема 2–5 минути, направете я веднага и едва след това преминете към обемните. Запишете прекараното време. Така в бъдеще ще ви бъде по-лесно да установите удобен за себе си ритъм на работа.

За съжаление, не е достатъчно просто да премахнете разсейването и да се съсредоточите. Има и обратният проблем – трудно се спира навреме. Това е особено трудно за перфекционистите. Представете си, че имате три спешни задачи. По-добре да направите първите 80% и да продължите напред, отколкото да губите време в търсене на съвършенство и да се нервите, че дори не сте започнали останалото. Не забравяйте за закона на Сирил Паркинсон: „Работата запълва времето, определено за нея“. И също така се опитайте да не отговаряте на колеги, които публикуват късно. Ако задачата не е твърде спешна, може да се отложи за утре.

3. Знайте как да управлявате времето си

Дистанционното управление е формат на работа. В някои случаи спестява време, в други е обратното. Определящият фактор е каква роля играете в проект или компания и колко сте ангажирани.

От вас зависи как организирате времето си и как изпълнявате задачите. Ако сте предвидили не само заплата, но и бонусна част или лихва, тогава важи правилото за пряка пропорционалност: колкото повече работите, толкова повече пари получавате. От една страна, компанията ви дава гаранции и увереност в бъдещето, от друга е вероятно колегите ви да ви разочароват или стратегията на целия отдел да се промени. Но вие не знаете за това веднага - просто защото работите извън офиса. Лошо изградената комуникация се усеща по-остро от разстояние. Чакането на отговор от колега е загуба на време. И пари.

Работата от вкъщи не може да се приравнява с работа на свободна практика. Фрилансърът е независим и самостоятелно зает. А да си служител на пълен работен ден означава да правиш компромиси с колегите и условно 40 часа седмично и редовни конференции по Skype.

Гъвкавият график има две страни на монетата: можете да ставате по-късно сутрин, но също така трябва да отговаряте на съобщения в месинджъра късно през нощта, защото дистанционно няма такова нещо като „Вече не съм в офиса Ако дейността ви е свързана с консултации или продажби, тогава работното време е разписано буквално до минута. Вашият график зависи не само от ръководството, но и от клиентите.

От друга страна, никой няма да стои зад гърба ви и да контролира какво правите. Компаниите извън щат често дават възможност за преместване на началото на работния ден в рамките на два часа. С добра самоорганизация можете да пътувате, без да прекъсвате работата.

4. Можете да правите без да общувате с колеги

Ако никога не сте опитвали да работите от разстояние, може дори да не си представяте, че ще ви бъде психологически трудно. Отначало всеки се изкушава от възможността да работи вкъщи по чехли и с мъркаща топла котка до себе си. Може би след няколко седмици ще ви липсва общуването на живо с колегите и няма да имате нищо против да смените домашния си пуловер за костюм.

Но има много хора, които работят безпроблемно в този режим и не се нуждаят от ежедневна офлайн комуникация. Зависи от психотипа на човека и качествата на личността. Интровертите ще намерят по-лесно Пробуденият интроверт: практически умения за внимателност, които да ви помогнат да увеличите максимално силните си страни и да преуспявате в шумен и луд свят, за да се концентрират върху задачи сами, докато екстровертите трябва да се свързват с другите. Трудно е да се разбере предварително колко удобно ще ви е да работите без колеги. Но като знаете вашия тип темперамент, вече можете да предположите реакцията си.

5. Свикнали сте сами да генерирате задачи

Когато работите от разстояние, често трябва да поемете инициативата. Понякога това се дължи на размити области на отговорност и липса на бърза реакция от колеги или мениджър.

Няма значение дали работите за себе си, в стартъп или в голяма компания, резултатът се очаква от вас. Отговорността и инициативността са основни качества на разстояние. Номерът е, че никой не ви зяпа, за да ви напомня за крайния срок. И също така няма шанс да се срещнете в офиса и лично да обсъдите подробностите по проекта. Затова всеки ден трябва да се мотивирате, да се борите с отлагането и да мислите как да оптимизирате работата си.

Средните и големите компании, които наемат служители за отдалечени позиции, имат свои собствени инструменти за управление: системи за управление, мениджъри на задачи, броячи на времето. Наемането на отдалечен персонал винаги е риск за компанията. В крайна сметка човек може да затвори лаптопа по всяко време и да не се свърже. От друга страна е психологически по-лесно за ръководството да взема решения за уволнение, тъй като със служителя се създават само професионални отношения без емоционална привързаност. В такива случаи работодателят се ръководи по-скоро от цифри, отколкото от сантименталност.

Не се опитваме да ви разубедим да отидете на разстояние. По-скоро ви напомняме, че онлайн форматът не е панацея за проблеми в работата. Може би просто трябва да си починете или да промените сферата на дейност.