Как да направите страхотни презентационни слайдове, ако не сте дизайнер

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Необходими са само четири стъпки, за да създадете наистина добра презентация.

Да се научиш да проектираш е по-лесно от всякога.

Директно от вашия лаптоп или смартфон можете да получите достъп до онлайн курсове и страхотни дизайнерски книги, които с умни думи говорят за използването на модулна решетка и златното сечение, теория на цветовете и комбинации от шрифтове.

Но имате ли време и желание да се потопите в дизайна и оформлението, за да направите добра презентация? По-важното е, трябва ли да правите това?

За да направите добра презентация, не е нужно да сте дизайнер – просто трябва да сте отстрани на слушателя, да се научите как да премахвате ненужните неща и да се съсредоточите върху основното.

Стъпка 1: започнете с история, а не с слайдове

За майсторския клас, който можете да гледате безплатно, ви съветвам първо да напишете сценария и да нарисувате слайдовете на ръка.

За какво? Да превърнем хаоса от текст и данни в интересна история.

Болка. Дълго и трудно, подходящо само за особено важни изпълнения.

Решение. Скицирайте веднага в PowerPoint / Keynote, но изобщо не мислете за дизайн. Попълнете слайдовете си с желаното съдържание. След това проверете функционалността на получения прототип: включете режима на изглед и опитайте да стартирате презентацията пред въображаема публика. Ако има логически несъответствия при превключване на слайдове, разменете слайдовете, добавете или премахнете съдържание.

Слайдовете трябва да поддържат вашата презентация, а не обратното. На този етап действайте с широки щрихи, вземайте решения бързо и не се страхувайте да хвърляте съдържание в кошчето – това е чернова, която никой друг няма да види освен вас.

Винаги имайте предвид целта на вашата презентация. Ако слайд не отговаря на тази цел, изхвърлете го безмилостно.

Стъпка 2. Един слайд - една мисъл

За какво? Така че слушателят веднага да прочете това, което искате да му кажете. Според A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare, за да бъде слайдът лесен за четене, не трябва да има повече от 25-30 думи върху него. Пребройте броя на думите във вашата презентация и направете заключения.

Болка. Страх от празен слайд и желание да се покаже всичко наведнъж.

Решение. Не претоварвайте слайда и аудиторията си. Запознайте се с „правилото на петгодишното дете“- вашият слайд трябва да бъде прочетен за 10-15 секунди. Едно семантично заглавие ще ви помогне в това. Не използвайте заглавие, за да опишете какво е на слайда, а артикулирайте заключението, което вашата аудитория трябва да направи.

Не се страхувайте да разделяте информацията на отделни слайдове; не е нужно да създавате структури, които са трудни за разбиране. Оставете съдържанието ви да плава свободно. Можете да покажете всеки елемент стъпка по стъпка.

Стъпка 3. Определете целта на слайда

За какво? Слайдът ви помага да повлияете на публиката и да получите разбиране. За да направите това, трябва дизайнът на слайда да отговаря на предназначението му.

Болка. Бих искал да запълня слайдовете с безсмислени елементи, за да го направя "красиво": не забравяйте да вмъкнете снимка на фона или да добавите икони към плашещ списък от 20 елемента.

Решение. Прочетете кратката книга Point of Contact: Presentation и обърнете внимание на четирите функции на слайда:

1. Напомнете

Без сложна визуализация. Достатъчен е чист слайд с число или фраза.

2. Впечатли

Основният елемент на слайда е изображението, което помага за създаване на емоция. Ако е възможно, поставете го върху цялата ширина на екрана, в противен случай ефектът се губи. Можете да използвате видео, за да привлечете вниманието и да подобрите ефекта.

Използвайте визуални метафори, за да разкажете история с изображения

3. Обяснете

Голямо количество текст може да бъде заменено с диаграма или таблица. Опитайте се да премахнете всички ненужни елементи и да контролирате вниманието: слушателят трябва да разбере къде да търси, върху какво искате да се съсредоточите.

Иконите на диаграмите могат да бъдат изтеглени от уебсайта на Flaticon, а готови диаграми на PowerPoint могат да бъдат изтеглени от Duarte Diagrammer.

4. Докажи

Използвайте диаграмите разумно – ограничете броя на елементите и не създавайте дъга от цветове. Вашата задача не е да покажете хаоса от данните, а резултата и заключението.

Стъпка 4. Подредете нещата

За какво? Помогнете на слушателя да отговори на въпроса „Къде да търси?“За бързо разбиране.

Болка. На слайда има много елементи и те са подредени произволно, без намек за подравняване.

Решение. Изградете йерархия. Основният елемент е заглавието, направете го голямо. Но не забравяйте, че след като слушателят прочете заглавието, трябва да му е ясно какво да гледа по-нататък. Създайте фокусна точка: използвайте цвят, форма или размер. Най-важните елементи могат да бъдат подчертани, така че аудиторията ви да знае какво да погледне първо.

Веднага става ясно какво да търсите, след като прочетете заглавието.

За да поддържате елементите спретнато подредени, включете линийки и водачи и не забравяйте за функциите "Подравняване" и "Разпределение"

Стъпка 5. Съзнателно повторете стъпки 1-4

Най-добрият начин да разберете дали вашата презентация се е получила добре е да се обадите на приятел или колега и да направите тест. Това ще ви даде разбиране за това как се възприема съдържанието и също така ще ви даде репетиция.

По време на вашата презентация обърнете голямо внимание на това как публиката взаимодейства със слайдовете. Тук те не разбраха вашата диаграма, но тук отне 20 минути, за да обяснят диаграмата. Поискайте обратна връзка и направете следващата си презентация по-добра. Това ще направи вашите презентационни умения конкурентно предимство.

Основното нещо е да подхождате съзнателно към презентациите: изградете алгоритъм за подготовка, който ще бъде удобен за вас, тествайте и прилагайте нови идеи и техники.

Успешната презентация не е за красиви снимки, а инструмент, който ще ви помогне да създадете връзка и да разрешите проблем.

Контролен списък, който ще ви помогне да направите презентацията си по-лесна за четене

• Логото само на заглавието и финалните слайдове ще ви помогне да спестите ценно пространство на екрана.
• В слайда няма елементи, които не можете да обясните.
• Няма номерация на слайдовете. Необходим е само ако презентацията трябва да бъде отпечатана.
• Презентацията използва не повече от два шрифта, а по-скоро един.
• Шрифтът е лесен и бърз за четене.
• На слайда няма дъга от цветове. В идеалния случай един акцентен цвят, максимум два.
• Използвали сте минимум анимация и сложни преходи - те са по-скоро разсейващи, отколкото полезни.
• В края на вашата презентация вместо „Благодаря ви за вниманието“напишете призив за действие: какво искате от човека, който е гледал или слушал вашата презентация.