Как да намерите време в графика си, за да научите нови неща

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Постоянното самоусъвършенстване, обучение, придобиване на нови умения са ключът към успешния, пълноценен живот. Но има само 24 часа в денонощието и сякаш не остава свободно време за работа и домакински задължения. Всъщност това не е така. И за да намерите време за самообразование, първата стъпка е компетентно да организирате ежедневието си.

Времето е най-ценната стока, която имаме. Една минута отстъпва място на друга и никога не можем да върнем времето назад. Затова трябва да се възползваме максимално от времето, с което разполагаме.

Всички искаме да живеем по-добре. Това може да бъде постигнато по различни начини, като например разширяване на хоризонтите и научаване на нещо ново. Каквото и да е (стремеж към по-добро писане, изучаване на нов език, свирене на музикален инструмент), придобиването е доказан начин да напреднете в кариерата, да развиете мозъка и способностите си за учене.

Ползите от усвояването на нови умения са очевидни, но има проблем – как да намерите време в натоварения график, за да научите нещо ново? И сега ще се опитаме да отговорим на този въпрос.

Проверете графика си

Първата стъпка е да сме наясно как прекарваме деня си.

Започнете с проверка на календара на всичко, което правите през деня. По-лесно е да разделите всички случаи на две категории (маркирайте ги в различни цветове):

1. Работно време (синьо).
2. Свободно време (зелено).

Например според графика в Google Calendar веднага става ясно, че имам допълнително време от 15:30 до 17:30, преди закуска (ако стана рано), обяд и време след 19:00.

Това е повече от достатъчно, за да отделите 30-60 минути на ден, за да научите нещо ново, вместо да се мотаете в социалните мрежи или да обядвате.

Когато проверите напълно ежедневния си график, ще се изненадате колко свободно време имате, за да научите ново умение.

Дайте приоритет

За да приоритизираме графика, ще използваме метода на президента на САЩ -.

Същността на този метод е, че всички задачи могат да бъдат разделени на четири категории:

1. Спешно и важно. Направете това незабавно.
2. Важно, но не спешно. Решете кога ще го направите.
3. Спешно, но не важно. Делегирайте.
4. Не е спешно и не е важно. Оставете го за по-късно.

	спешно	Не бързай
Важно	Да напиша статия.	Зарядно устройство. Обадете се на семейството и приятелите. Проверете статиите. Дългосрочна бизнес стратегия.
Без значение	Насрочете интервю. Поръчайте билети. Напиши коментар. Отговорете във входящата поща. Споделете тази статия.	Гледам телевизия. Седнете в социалните мрежи. Сортирайте старите букви.

»

За да разберете всички възможности на този метод, опитайте се просто да свържете всяка ваша задача с една от предложените категории.

Всичко, което е важно, рядко е спешно, а всичко, което е спешно, рядко е важно. Дуайт Айзенхауер

Първата стъпка е да се съсредоточите върху това кои от текущите задачи можете да делегирате или отложите. Ако имате списък със задачи или график, попитайте се:

• Каква е основната ми цел, която се опитвам да постигна? (Научете испански, увеличете печалбите си и т.н.)
• Коя от тези задачи ще ме доближи до целта ми?
• Кои от неефективните задачи мога да прехвърля, кои напълно да откажа?

Твърде често се захващаме с безполезни задачи и прекарваме по-голямата част от деня си в тях, вместо просто да ги делегираме или да ги оставяме за по-късно.

Според изявлението само 20% от нашите усилия носят 80% от желания резултат, така че се уверете, че избирате задачите в секцията „направи“и „реши“на матрицата на Айзенхауер обмислено и стратегически правилно.

След като попълните матрицата на Айзенхауер, проверете отново графика си и премахнете всички задачи, които смятате за маловажни.

Да бъдеш постоянно зает е форма на мързел, мързел да мислиш и разбираш действията си. Тимъти Ферис

Оптимизирайте

Следващата стъпка е да оптимизирате графика си.

Можете да направите това по три начина:

1. Намалете времето, прекарано в работни задачи. Дори и най-талантливите от нас отлагат. Това е най-добре обяснено в добре познатото: работата запълва цялото време, определено за нея. Това означава, че ако смятате, че една задача ще отнеме два часа, за да бъде изпълнена, задайте си краен срок от един час. И вие ще търсите начин да направите всичко преди определеното време.
2. Използвайте свободното време, което отделяте за маловажни неща. Има ли моменти през деня, когато просто не правите нищо или изпълнявате задачи, за да убиете времето? Може би четете забавни статии всяка вечер или проверявате пощата си повече от пет пъти на ден. Всички имаме това. Вместо това използвайте един от тези не толкова важни времеви интервали, за да придобиете нови знания.
3. Съберете всички парчета свободно време заедно. Това е най-простият лайфхак, който ще ви позволи да извлечете най-доброто от двата метода. Многозадачността не работи, докато вършите важна работа, но е ефективен начин да спестите време, когато се бъркате. Например, вместо да се гмуркате с глава в социалните медии или да проверявате имейл, направете го едновременно. Като обвържете тези задачи заедно, може да не сте 100% фокусирани, но ще спестите време. Това няма да повлияе на производителността ви (стига да изпълнявате няколко задачи в свободното си време, а не по време на работа).

Когато използвате един или всичките три от тези начина за оптимизиране на графика си, ще имате няколко часа, за да овладеете ново умение.