Как да разберете дали ежедневието ви убива производителността

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Редовно оценявайте действията, които правите по навик и филтрирайте ненужните.

Доброто ежедневие ви помага да вършите нещата с минимум стрес, като използвате ефективно време и енергия. Но може да стане остарял, твърде груб или неподходящ. И ако продължите да разчитате на него, ситуацията ще се обърне: стресът ще се увеличи, а производителността ще спадне.

Нашите мозъци са мързеливи и винаги се опитват да пестят енергия. Следователно повтарящите се действия от графика се извършват на автопилот.

Това става опасно, когато режимът на автопилот улавя всички области на живота. В резултат на това ние през цялото време сме склонни към обичайния начин на мислене, едни и същи действия и решения.

В това състояние не виждаме нови възможности, не измисляме креативни идеи, не намираме най-добрите варианти. Ето защо от време на време трябва да слизате от автопилота и да преценявате колко ефективна е ежедневната рутина. Той трябва да пести време и да помага за постигане на целите, а не обратното. Както Стивън Кови пише в „Седемте навика на високоефективните хора“, ключът е да дадете приоритет на календара си, а не да давате приоритет на това, което вече е в календара.

Когато в календара се появят твърде много повтарящи се задачи, ние спираме да мислим и да оценяваме състоянието си.

Започваме безсмислено да следваме плановете си, като не оставяме място за спонтанни решения и грижа за себе си. В този случай е необходимо да се изчистят навиците. Тоест, за да провери дали някой от тях подкопава производителността и благосъстоянието.

Целта на това почистване е да намали ненужните повтарящи се стъпки. Вижте кои от тях правите автоматично. Не забравяйте, че вие трябва да контролирате графика си, а не той над вас. Има много малки неща, които можете да правите за цял ден или седмица, но в същото време почти никакъв напредък към целта. Не ги пускайте на автопилот, ако не донесат желания резултат.

„Автопилотът става все по-голям проблем“, казва Марк Уилямсън, ръководител на организацията за изследване на щастието Action for Happiness. - От еволюционен защитен механизъм, който предпазва мозъка от претоварване, той се превърна в основен режим на работа, при който вземаме решения без отговорност. Той прониква във всички области на живота, лишавайки ни от чувството ни за контрол."

Ако смятате, че ежедневието ви оказва прекалено голям натиск, време е да си починете и да оцените навиците си.

Задайте си няколко въпроса. Обикновено съм фокусиран или съм много разсеян? Защо? Приближавам ли се към моите краткосрочни и дългосрочни цели? Какво ми пречи и какво помага?

Анализирайте всяка задача и действие. Определете кои от тях могат да бъдат преместени, делегирани, разбити или напълно елиминирани, ако не помогнат за придвижването към целите. Опитайте се да освободите време за това, което наистина има значение за вас. Устоявайте на изкушението да поемете възможно най-много задачи и добавяйте нови само ако наистина имате нужда.

Правете тези одити редовно и винаги ще бъдете фокусирани върху това, което има значение за вас. „След всяко почистване получавате поне месец, през който успявате да работите сериозно по няколко проекта“, пише Кал Нюпорт в книгата си „Дигитален минимализъм“.

Лесно е да го изчеткате. Когато сте заети, изглежда, че не е толкова важно да отделяте време за размисъл и изкореняване на ненужните задачи от рутината си. Но това може да бъде необходимо рестартиране, след което производителността ще се увеличи. Опитайте това веднъж месечно и ще откриете, че губите по-малко време.