Защо нашето възприятие за времето е изкривено и как да се справим с него

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

За да промените възприятието си за времето и да научите как да планирате правилно, трябва да разберете за какво се изразходва времето и как то се отразява на производителността.

Причини за изкривеното възприемане на времето

1. Всичко е в главата ни

Възприятието ни за времето зависи от това колко бързо мозъкът обработва сензорните сигнали, както и от производството на различни химикали, като допамин. Според скорошно проучване ни се струва, че времето минава по-бързо, когато правим нещо приятно, тоест когато активността на допамина в мозъка се покачва.

Освен това възприемането на времето е свързано с паметта. Ако определен период от време е изпълнен с голям брой събития, ние го запомняме като по-дълъг.

2. Тялото непрекъснато се приспособява към времето

Най-очевидната реакция на тялото към времето е стареенето. С напредването на възрастта тялото ни се променя и с него се променя и възприемането на времето. Струва ни се, че времето тече по-бързо.

Освен това имаме вътрешен механизъм, който синхронизира нашите умствени и физиологични процеси с цикъла на деня и нощта на планетата – циркадния часовник. Нарушаването на циркадните ритми се отразява на благосъстоянието и производителността.

3. Културата и езикът налагат определено възприемане на времето

Западноевропейците и японците ценят точността, но бразилците се чувстват комфортно да закъсняват. В Германия ще очакват да дойдете по-рано от уречения час, а в Мексико всички ще очакват да се появите по-късно, защото самите мексиканци правят точно това.

Някои племена измерват времето според събитията в ежедневния си живот. Например, те се съгласяват да се срещнат не в седем сутринта, а „когато кравите излязат на пасището“. А в източноафриканския език на Шамбала изобщо няма минало и бъдеще време. Говорителите му описват времето с думите „днес“и „не днес“.

Подобни примери за това как езикът се свързва с възприемането на времето могат да бъдат намерени на руски език. В края на краищата, на въпроса дали най-близкото кафене е далеч, често отговаряме: „Пет минути пеша“. Това използване на времето за указване на разстояние е обичайно в много западни страни, където всеки е свикнал да цени времето високо. Вярваме, че времето е пари, така че не искаме да губим нито минута, а това ускорява темпото на живот.

4. Вътрешното време не съвпада с времето на другите

Възприятието и усещането за време са много индивидуални. Проблеми възникват, когато нашето вътрешно време е много различно от времето, прието в нашата среда.

Например, ако трябва да се принудите да ставате рано, въпреки че сте по-продуктивни следобед. Или ако по време на работа е прието да работите по един проект, но предпочитате да се заемете с няколко едновременно. Дори работата с клиенти от други часови зони може да обърка възприятието ви за времето.

5. Технологиите ни подвеждат

Часовниците и календарите ни помагат да структурираме живота си, но те неизбежно влияят на начина, по който възприемаме времето. Това важи особено за електронните часовници. Ако аналоговият часовник представя времето като процес (и можем да разберем от позицията на стрелката колко време е минало и колко е останало), тогава цифровите часовници показват само един момент във времето и могат да бъдат объркващи.

Как изкривеното възприемане на времето влияе върху нашата производителност

Ние сме в лошо време

Всеки ден изчисляваме времето, за да планираме нещо, и по-често то е грешно. Обикновено подценяваме времето, което ще ни отнеме, за да изпълним дадена задача, въпреки предишния опит.

Когато сме заети с няколко неща едновременно, още по-трудно ни е да преценим колко време ще отнеме всяко от тях. Освен това често забравяме да включим времената за почивка в нашите изчисления. В резултат на това сме нервни и нямаме време за нищо.

Психолозите вярват, че нашето възприятие за себе си влияе върху това как разпределяме времето си. Ако сме уверени в способността си да изпълним изискваната задача, отлагаме по-малко, тогава нашите изчисления на времето са по-точни.

Избираме неподходящи техники за управление на времето

За да направим всичко, ние се опитваме да работим по-бързо, да правим няколко неща едновременно, да спим по-малко или да комбинираме няколко метода за управление на времето. Правейки това, забравяме, че не всеки метод е подходящ за нашата работа или характер, а някои дори си противоречат.

Например съветът да „намерите идеалното си време“и „първо правите най-лошите неща“заедно може да бъде контрапродуктивен, ако идеалното ви време е сутрин. В този случай не е нужно да го харчите за неприятни неща, по-добре е веднага да се заемете с най-важните неща.

Техниките за управление на времето като Pomodoro също не са универсални. Подходящи са за административни задачи, но не и за творческа работа. Освен това те могат да причинят стрес и да повлияят негативно на качеството на работа, защото трябва да се вместите в определен период от време.

Как да се справим с изкривеното възприятие за времето

1. Признайте проблема

Спомнете си моментите, когато ви се струваше, че сте загубили представа за времето или сте се объркали сериозно в оценката на продължителността на дадено събитие. Какво правеше? Какво повлия на изкривяването на възприятието? Като отговорите на тези въпроси, ще разберете какво е причинило изкривяването.

2. Анализирайте къде прекарвате времето си

Ако все още не знаете къде отива вашето време, опитайте да го проследите. Това може да стане по активен или пасивен начин.

В първия случай трябва да пишете данни ръчно в обикновен бележник или в специално приложение, например Toggl или SaveMyTime. Задайте си напомняния, така че да не забравяте да запишете какво правите. Моля, имайте предвид, че този метод може да не работи за всички. Той ви принуждава да се разсейвате от работата.

Пасивното проследяване на времето предполага, че разчитате изцяло на софтуер като RescueTime за автоматично събиране на данни за прекараното време.

След това прегледайте събраните данни. Подобрява ли се производителността ви в определени моменти? Разделяте ли работното си време на блокове? Колко време прекарвате в социалните мрежи? Това ще ви улесни да разберете кой метод за управление на времето е подходящ за вас.

3. Намалете влиянието на негативните фактори

Когато разберете как прекарвате времето си, трябва да ви стане по-ясно какво причинява несъответствието между вашето възприятие за времето и реалността. Сега се опитайте да намалите влиянието на тези фактори. Ето няколко съвета, които да ви помогнат с това.

Осъзнайте мимолетността на времето

Докато работите, поставете часовник пред себе си, за предпочитане аналогов или дори пясъчен часовник. Визуализирайки минаването на времето по този начин, вие ще го осъзнаете по-добре. Когато видим, че минават секунда по секунда, за нас е по-лесно да спрем да отлагаме и да се съсредоточим върху действието.

Практикувайте времето

За да се научите винаги да прекарвате едно и също време за повтарящи се задачи (разбиране на поща, домакински задължения), работете с обратно отброяване. Например, ако ви е удобно да работите с музика, изберете плейлист, който е подходящ по дължина за вашата задача.

Също така опитайте да запишете вашите предположения относно продължителността на дадено събитие, за да разберете как те обикновено се различават от действителното прекарано време. Това ще помогне да се избегнат грешки при планирането в бъдеще.

Променете това, което е във вашата сила

Разчитайки на резултатите от проследяване на времето, отървете се от приложения, които водят до отлагане, или поне намалете използването им до минимум.

Опитайте се също да промените отношението си към недовършената работа. Бъдете честни със себе си. Ако често казвате: „Нямам време за това“, всъщност може да се наложи да кажете: „Не е толкова важно“.

Опитайте ново

Ако никога досега не сте се занимавали с доброволчество или медитация, време е да опитате. И двете дейности имат положителен ефект върху възприемането на времето. Доброволчеството ви помага да видите колко можете да постигнете за кратък период от време, а медитацията подобрява способността ви да се концентрирате.

Прилагайте нови техники за управление на времето. След като разберете за какво прекарвате времето си, можете да изберете какво е подходящо за вас.

4. Признайте, че времето не може да бъде напълно контролирано

Колкото и да се стараете, известно време винаги ще бъде загубено. Ще останете в задръстване. Ще трябва да изчакате, докато колега изпрати необходимите файлове. Вижте друго видео в YouTube. Ще мине време, безразлични към нашите проблеми.

Просто трябва да признаете, че сте човек, а не робот, който работи винаги с една и съща скорост и никога не се уморява. Създайте график, който ви подхожда и не се забивайте в това колко време вече сте прекарали.