5 начина да останете фокусирани във всяка ситуация

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Производителността не зависи от производителността, а от това, за което отделяте времето и вниманието си.

Ниската производителност е неразривно свързана с проблемите с вниманието. Когато сме постоянно разсеяни, не можем да продължим ефективно. Добавете социалните медии към това и задържането на вниманието си в училище или на работа за дълго време ще изглежда като непосилна задача. В такива условия е важно да се научите как да се концентрирате правилно.

Адам Грант е професор в Wharton School of Business и автор на Think Again.

Ако се опитвате да бъдете по-продуктивни, не е нужно да анализирате как прекарвате времето си. Вместо това се запитайте какво поглъща вниманието ви.

Много хора използват нови технологии за повишаване на концентрацията. За съжаление през повечето време те отвличат вниманието по един и същи начин. Едно известие на телефона ви се заменя с друго - и сега вече отговаряте на съобщения и отивате в Instagram, вместо да учите или да работите.

Истински продуктивните хора подхранват вниманието си и гладуват от всякакви стимули. Има няколко ефективни и лесни начина да направите това.

1. Отделете спешните задачи от важните

Когато имате дълъг списък със задачи пред очите си, може да е трудно да знаете откъде да започнете и какво да отложите. Основното правило е, че спешните задачи с ограничени времеви ограничения трябва да се изпълняват първо.

Опитайте се да забележите какви външни стимули ви разсейват и бързо ги блокирайте. С течение на времето ще разберете какво отклонява вниманието ви и можете да увеличите производителността си.

2. Изчислете най-големите разсейвания

Опитайте превантивния метод – идентифицирайте възможните дразнители за всяка задача, върху която трябва да се съсредоточите, и ги елиминирайте, преди да започнете.

Ако това са известия на вашия телефон, настройте го на безшумен или го изключете напълно. Ако рискувате да се разсеете от любимото си телевизионно предаване, изберете стая без телевизор за работа.

Просто казано, премахнете всякакъв безпорядък от вашето пространство. Без разсейване - няма ограничения за вашето представяне.

3. Създайте здравословна работна среда

Ако работите в офис, помолете колегите да ви разсейват само по важни въпроси. Поставете вашите бизнес документи или друго разсейване в чекмеджето на бюрото си. Това ще ви помогне да влезете в състояние на максимална концентрация.

Когато работите от вкъщи, говорете сериозно със семейството си. Обяснете, че през работно време можете да бъдете разсеяни само в случай на тотална непреодолима сила. И се опитайте да изберете най-изолираната и най-тихата стая в къщата.

4. Потопете се напълно в задачата

Важно е да запомните, че стимулите са не само външни, но и вътрешни. Мисленето за предстоящ краен срок, битка с приятел или домакинска работа може да бъде по-разсейващо от безкрайните телефонни съобщения.

Опитайте се да се потопите в подходящата атмосфера, докато работите – например носете слушалки, ако е необходимо. Направете малък експеримент и се съсредоточете върху задачата първо на 30, след това на 40 и след това на 60 минути. Ще ви бъде по-лесно да задържите вниманието си с всеки опит.

5. Определете най-доброто време за решаване на проблеми

Направете план за деня въз основа на работните задачи. Можете да започнете с прост въпрос: "Какво искам да мога да правя днес?" Направете това своята първа цел за деня.

Не забравяйте да планирате почивките между работата. И в края на деня анализирайте продуктивността си и определете в кои часове сте били най-продуктивни. Това ще ви помогне да планирате бъдещи задачи.

Способността да задържате вниманието по време на работа е въпрос на навик. Това отнема време и желание. Започнете днес и скоро ще можете да останете фокусирани във всяка ситуация и среда.