Взаимовръзка на Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox и други уеб услуги чрез ifttt.com mashup

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Отървете се от ненужните междинни стъпки, за да спестите време

Чрез анализиране на работните процеси можете да откриете нови идеи за повишаване на производителността. Ако разбиете процеса на части, ще видите слаби връзки, които трябва да бъдат премахнати или променени.

Да приемем, че използвате Dropbox като едно хранилище за всички файлове, които получавате или изпращате на други. Получавате имейл с прикачен файл и искате да го изпратите до Dropbox. За да направите това, трябва да извършите редица действия: стартирайте Dropbox, отворете имейл, запишете прикачения файл на твърдия си диск в папката Dropbox. Има две ключови събития в този микропроцес: получаването на писмото и публикуването на файла в Dropbox. Всички други манипулации са междинни действия, които отнемат толкова ценни минути за заети хора.

Работният процес се състои от стотици подобни микропроцеси с междинни действия, които изискват общо десетки минути всеки ден. Представете си колко удобно би било да делегирате тези междинни задачи на някого и да получите готов резултат от микропроцеса.

При използване на уеб услуги човек действа като посредник между тях. Имайте предвид обаче, че много уеб услуги имат отворени API и в резултат на това могат да взаимодействат директно помежду си. Има mashups - услуги, които ви позволяват да комбинирате данни от други услуги, за да постигнете желания резултат.

Един такъв инструмент е ifttt, който е в бета тестване. С негова помощ можете да верижите събития в различни услуги, да се отървете от междинни действия, за да се концентрирате върху ключовите. Услугата ifttt наподобява известната игра "Алхимия" - създава комбинации от услуги за изпълнение на важни задачи.

Ако се случи в една услуга, ще се случи в друга услуга

Формулата за тази услуга е криптирана в нейното име. IFTTT е съкращение от „Ако това, тогава онова“. ifttt mashup ви позволява да установите причинно-следствена връзка между събития в различни услуги според принципа „Ако се е случило в една услуга, ще се случи и в друга услуга“.

Според терминологията на ifttt, „това“(причинно събитие) се нарича тригер, „тогава“(следствено събитие) се нарича действие, правило, създадено от формула, се нарича задача, а поддържаните услуги (и някои други източници на данни, за които по-долу) - канали (канал).

Когато създадете нова задача, на екрана се показва формулата „Ако това, тогава това“. Необходимите променливи се заменят с това и онова. Като щракнете върху това, трябва да изберете услугата, в която ще се наблюдава събитието причина от списъка с канали, който се показва, и да определите кое събитие е. По същия начин (след щракване върху това) се задават настройки за друга услуга, в която ще настъпи ефектът от причинното събитие.

Ifttt поддържа 21 уеб услуги и редица други източници на данни (дата и час, писмо до специален имейл адрес ifttt, съобщение до ifttt бот в Google Talk, RSS емисии, телефонно обаждане, SMS и дори информация за времето за дадена територия). От тези услуги и източници на данни могат да бъдат изградени десетки причинно-следствени комбинации.

Да вземем за пример емисия в Gmail. За него се предлагат три тригера: получаване на писмо от адрес, писмо с посочен етикет и писмо, съдържащо желаните ключови думи в темата или тялото. Всяко от тези събития може да бъде дефинирано в ifttt като причина за последващо събитие в друга услуга. Каналът на Gmail поддържа едно действие като следствие от причинно-следствени събития в други услуги - изпращане на писмо до желания адрес.

Готовата задача изглежда така.

Понастоящем ifttt позволява едновременно изпълнение на максимум 10 задачи (разрешено е да се създават произволен брой задачи, но не повече от 10 от тях трябва да бъдат активирани в даден момент). Предполага се, че това ограничение се дължи на намерението на разработчиците в бъдеще да осигурят приходи от услугата според модела Freemium, предлагайки повече функции срещу заплащане, или на факта, че услугата е в бета фаза и се изисква да ограничи активността на потребителите за технически причини.

Има много приложения за ifttt. Ето някои от тях:

• получаване на SMS известия за туитове, които ви интересуват, актуализации във Facebook, имейли, които отговарят на определени параметри, публикации в RSS емисии на дадена тема и други актуализации от различни услуги;
• импортиране на всички актуализации на RSS емисии или избрани по ключови думи в Evernote, Instapaper и Прочетете го по-късно;
• бързо изпращане на файлове, прикачени към писма в посочената папка Dropbox;
• планиране на събития в различни услуги за конкретна дата и час;
• публикуване на публикации в WordPress, Posterous, Tumblr чрез SMS;
• създавайте аудио бележки в Evernote, като изпратите писмо с прикачен аудио файл.

Трябва да се отбележи, че кириличните знаци не се показват във входящите SMS съобщения. Информирах разработчиците за това - надявам се скоро проблемът да бъде решен.

Заключение

С познаването на функциите на различни услуги и достатъчно изобретателност можете да създадете невероятни комбинации от тригери и действия и да получите резултати, които изглеждат като магия. Простата и гениална смес на Ifttt демонстрира силата на съвременните технологии и отворените системи, които могат да взаимодействат синергично помежду си.

Нека тази услуга не само да повиши вашата производителност, но и да се превърне в обучение за умение да намирате неочаквани връзки между обекти и явления, нека ви накара да се замислите за важността на анализирането на работните процеси, за да постигнете по-голяма ефективност.