Как да организираме екипна работа за проекта Wunderlist - един от най-добрите софтуери за производителност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Тази публикация е набор от препоръки от маркетинговия екип на 6Wunderkinder, който всички читатели на Lifehacker познават от Wunderlist и Wunderkit.

Шестима служители помагат за популяризирането и подобряването на проекта, който се използва от над 4,4 милиона души по целия свят. Естествено е, че в такава работа е важно да останете организирани. Какъв е най-добрият начин да направите това?

Екипът от маркетолози, работещи по популяризирането и развитието на Wunderlist не само се състои от хора с различни интереси и вкусове, но дори и от различни страни. В такава "пъстра" компания е изключително важно да се използват единни стандарти и подходи за срокове, планиране и изпълнение на работата.

Списъкът с основните отговорности на екипа Това включва работа с пресата, проектиране на прототипи, популяризиране в социалните мрежи, създаване на видео уроци за потребители.

За да се гарантира, че всички задачи се изпълняват ефективно, създават се списъци със задачи и проекти, до които имат достъп всички членове на екипа. Например, има отделен списък, в който се добавят всички идеи за бъдещи публикации в корпоративен блог: така успявате да не забравите добра идея, за която в момента няма време за реализиране.

Търговците на Wunderlist използват софтуера си сами да изготвим план за съдържание и да публикуваме публикации в блога по предварително изготвен и договорен график. Освен това, така екипът вижда всички срокове и получава редовни напомняния на своите таблети, смартфони и лаптопи, за да не пропуснат нищо в суматохата на работата.

За, така че всеки участник да не контролира самостоятелно какви задачи са му възложени, ръководството на отдел или други служители (в зависимост от задачите и вътрешните проекти) възлагат задачи на останалата част от маркетинговия отдел, използвайки съответната опция в Wunderlist Pro. Всеки понеделник екипът провежда бърза среща и дава приоритет на предстоящата работна седмица. Всички бележки и списъци се компилират в Wunderlist и след това се назначава човек за всяка задача там.

Търговците на Wunderlist не водят хартиени записи по време на срещи или при създаване на нови проекти: листовки и тетрадки със задачи и бележки често се губят и не са много удобни за сортиране и наблюдение.

Работа между служители на отдела всичко се координира в едно и също приложение с помощта на Центъра за активност. Това е доста прост начин за постоянно наблюдение на цялостния напредък на екипа в постигането на поставените задачи. Тук можете също да назначите нови отговорни лица, да поставите нови задачи и като цяло да видите кой какво от екипа прави в близко бъдеще. Ето как Wunderlist маркетолозите работят не само в отдела, но и с копирайтъри, арт директори и разработчици на проекти.

Колкото и да е странно, но използвайки същия продукт, който разработват, популяризират и продават, маркетолозите на Wunderlist успяха да оценят силните страни и гъвкавостта на разработката и значително да облекчат корпоративната и личната поща от задачите, които постоянно се натрупваха в нея.