Как да направите страхотен подпис в Gmail

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Творчески или нетрадиционен подпис може да спаси имейл от попадане в кошчето, дори ако основното съдържание се изпомпва. В тази статия ще научите как да направите запомнящ се подпис в Gmail, който няма да изплъзне очите на вашите читатели.

Темата за коректната бизнес кореспонденция редовно се повдига на страниците на Lifehacker. Например, писахме за етикета за изпращане на пощата на Mattan Griffel, имейл тайните на Artem Turovets и контролния списък на Seth Godin - техните виртуални пощенски кутии се попълват с десетки и стотици входящи имейли всеки ден. Не пропускайте да прочетете тези изключително полезни материали и да се поучите от опита, с който ще ви бъде по-лесно да получите отговор от адресата. След като прочетете, ще изясните за себе си психологията на получателя и ще научите правилното образуване на писма, важна част от които е регистрацията на подписа.

Добрият подпис е голяма помощ в отговора на вашата молба или предложение.

Със сигурност вашият подпис е направен според негласния GOST: уважителен поклон, споменаване на вашето име, телефонен номер и връзки към социалните мрежи. Нещо може да не е там, нещо може да се добави, но като цяло повечето от тях имат едно и също нещо. Оказва се скучно, сухо и с нотка на бюрокрация. Нека да разредим текста и числата с графики с точки и да видим какво ще се случи.

Примерът описва общата посока към вашия привлекателен подпис. Въз основа на него можете да създадете напълно уникални комбинации, които най-добре отговарят на вашия характер или бизнес.

Моят подпис съдържа "мъртви" връзки към социалните мрежи. Би било хубаво да ги съживите с красиви икони. В това няма нищо трудно. Всичко за всичко ще отнеме 10 минути. Отивам.

1. Подготовка на Google Drive

На първо място, отидете в Google Drive и създайте нова папка там с произволно име, например Signature. Щракнете с десния бутон върху папката и отворете целия интернет към нея.

Впоследствие съдържанието на тази папка ще бъде заредено, когато получателят види писмото.

2. Избор на графики

Втората стъпка е най-трудна. Трябва да изберете икони. Трудно е, защото не винаги е лесно да изтеглите графики без регистрация и/или плащане. Ще опростя задачата ви, като препоръчам уеб услуга.

Решихте и изтеглихте ли? Намалете разделителната способност на снимките до приемлива: 64 x 64 или 32 x 32. Почти всеки графичен редактор или специализирана уеб услуга може да извърши тази операция. Между другото предпочитам.

Обърнете внимание на размера на изображенията. Адресатът не трябва да губи времето си или мобилния си трафик за голямо изтегляне. По-малко е по-добре.

Готов? Пускаме изображенията в папката Signature.

3. Направете подпис в Gmail

Щракнете върху зъбното колело за опции в горния десен ъгъл и отидете на настройките на Gmail. Превъртете надолу раздела Общи до секцията Подпис. Използвайте бутона „Вмъкване на изображение“, за да добавите икона.

Изберете иконата и кликнете върху бутона "Връзка". Въведете желания адрес.

Направете няколко интервала и поставете следното изображение. Добавете отново връзката. Не забравяйте да запазите промените си.

По същия начин иконите на Google Play или App Store се добавят към подписа за бързо изтегляне на приложения. Понякога има рекламни банери и дори ръчно рисувани картини.

В последния случай ще трябва да направите снимка на своя кичур и да го обработите в графичен редактор: да го преобразувате в черно-бял режим, да премахнете фона, да го намалите до приемливи рамки и да го запишете във формат PNG.

Която и посока да изберете, вашият подпис ще блести с цветове и ще изглежда много по-интересно. Основното нещо е да не прекалявате.

Заключение

Както споменах, силата на закачливия подпис е ограничена от вашето въображение, както и от вашето чувство за хумор, мярка и красота. Погледнете внимателно, освен графики, имате на разположение няколко инструмента за форматиране на текст: избор на шрифт и неговия нюанс, цвят на фона, списъци и всичко в същия дух. Те могат да бъдат правилно изхвърлени, като се направи нещо като визитка.

Защо не включите самата визитка в подписа? Въпросът е, че основната цел на подписа е да осигури бърза обратна връзка. Например, получателят трябва възможно най-лесно да копира вашия телефонен номер, пълно име или позиция за собствените си нужди или да последва предложената връзка. Обичайната картина няма да е достатъчна за това.

Как стилизирате подписа си в Gmail?