Кому е необходим електронен подпис и как да го получа

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Постоянно го използваме, без да го забелязваме сами.

Електронният подпис (ЕП) е начин за потвърждаване на самоличността на лице без присъствието му. За това вместо автограф се използва информация в цифров вид.

В момента се използват три вида електронни подписи, които се различават по степента на защита и областите, в които се използват: обикновен електронен подпис, подобрен квалифициран и засилен неквалифициран. Нека анализираме всяка една от опциите.

Какво е обикновен електронен подпис

Това е комбинация от данни, която ви позволява да разберете, че вие изпращате информация или извършвате някаква операция. В това качество работят куп логин и парола, кодове от SMS и други подобни. Вие, без да забележите, използвате такъв подпис почти всеки ден. Подходящ е за прости операции като оторизация на уебсайт, изпращане на жалби до отдели.

Понякога обикновеният електронен подпис може да бъде приравнен към ръкописния. Това се случва, ако за някакъв случай това е предвидено в отделен закон или лично сте подписали споразумение с някого, с когото ще общувате с обикновен подпис.

Например сключвате споразумение с банка и получавате дебитна карта. Елате с паспорт, подпишете споразумение, едно от условията на което е използването на мобилно приложение. Сега можете да отворите, да речем, кредитна сметка точно там. Вашият електронен подпис - набор от знаци за въвеждане на приложението и SMS-код - е достатъчен, за да завършите тази операция. И ако изведнъж спрете да плащате по заема, банката ще може да се обърне към съда, тъй като тази сделка има правно значение.

Простият подпис е доста уязвим и следователно не е подходящ за важни документи за собственост. Поради ниското ниво на сигурност, на практика няма смисъл за бизнеса: няма да работи за взаимодействие с правителствени агенции с негова помощ, а по-простите методи за идентификация могат да се използват за вътрешен документооборот. Например, дори обикновен имейл от конкретен адрес може да се счита за обикновен електронен подпис, ако сте се съгласили предварително.

Как да получите

За да направите това, трябва да се регистрирате и да преминете през идентификация в структурата, за която е предназначен обикновен електронен подпис. Например, подпишете споразумение, както в примера с банката. Получавате обикновен електронен подпис за "Gosuslugi", когато преминете идентификацията в сертифициращия център или въведете кода, получен по пощата.

Какво е неквалифициран подобрен електронен подпис

Един неквалифициран подсилен EF е малко по-сложен от обикновен. Състои се от два низа от символи: ключ за електронен подпис и ключ за проверка. Връзката между тях се формира посредством криптографска защита на информацията. Следователно този подпис е по-малко уязвим от обикновения. Потвърждава, че вие сте подписали документа и текстът не се е променил от този момент. Ключът ES обикновено се съхранява на USB устройство или в облака. Първият вариант по очевидни причини е по-безопасен, тъй като облачното хранилище може да бъде хакнато.

Неквалифицираният подобрен ES все още не е аналог на ръкописния подпис. Но може да се счита за това, ако участниците в работния процес сключат споразумение за това. Вярно е, че то ще придобие правно значение само за страните по такова споразумение.

Прост пример е подаването на данъчна декларация на уебсайта на FTS. Можете да издадете неквалифициран електронен подпис точно там. Можете обаче да го използвате само за изпращане на документи до данъчната служба.

За бизнесмени е подходящ неквалифициран усъвършенстван електронен подпис за обмен на документи с партньори и контрагенти. Но има две „но“. Първо трябва да се сключат споразумения с тях. Второ, функционалността на такъв електронен подпис все още е ограничена, така че има смисъл да го получавате само с голям обем документооборот. И все пак ще има повече смисъл от квалифициран подпис.

Как да получите

Инструкции за това как да получите неквалифициран електронен подпис за физическо лице, за да взаимодейства с Федералната данъчна служба, са в текста на данъчното приспадане. По принцип няма регламент кой може да генерира такива подписи. Така че ES може да бъде получен или в сертификационен център, акредитиран от държавата, или направен самостоятелно или с помощта на познат ИТ специалист.

Какво е квалифициран подобрен електронен подпис

Това е кралицата на електронните подписи. Документите, изготвени с негова помощ, се приравняват на тези, които са подписани собственоръчно. Ето защо, с квалифициран подобрен електронен подпис, можете дистанционно да продавате имоти, да участвате в търгове, да взаимодействате с отдели - като цяло да правите всичко, което е налично по време на лично посещение.

Този тип подпис е най-сигурният. Издава се само в сертифициращ център, акредитиран от държавата. Office предоставя сертификат за ключ за проверка, който гарантира автентичността на подписа. Издава се в електронен формат. За да работите с подписа, ще трябва да инсталирате и специален софтуер. Кое - по-добре е да разберете в центъра за сертифициране.

Звучи страхотно, но има едно предупреждение: услугата е платена. Освен това подписът е валиден от 12 до 15 месеца и трябва да го актуализирате за пари. Ще трябва да платите отделно за сертифицирани електронни носители. Цената зависи от сертифициращия център, региона, статуса ви (физическо или юридическо лице), целите, за които ще използвате ES. Средно регистрацията ще струва около 2-3 хиляди рубли, подновяването ще бъде по-евтино.

Повечето хора могат лесно да се справят без квалифициран електронен подпис. За обикновени житейски ситуации не е необходимо. Но това ще разведри живота на тези, които правят бизнес, подписват и изпращат много документи, докладват на отделите и така нататък.

Как да получите

Свържете се с център за сертифициране. Можете да проверите дали има акредитация на сайта на Министерството на далекосъобщенията и масовите съобщения. Физическо лице ще се нуждае от лична карта, SNILS и TIN. Ако едно лице е регистрирано като индивидуален предприемач, трябва допълнително да предоставите основния държавен регистрационен номер на записа за регистрация като индивидуален предприемач. За да получите ES за юридическо лице, трябва да носите:

• учредителни документи;
• документ, потвърждаващ факта на вписване на юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• удостоверение за регистрация в данъчния орган.

Обикновено на сайта на центъра се оставя предварително заявление. В отговор организацията изпраща формуляр за кандидатстване за получаване на електронен подпис и фактура за плащане. След това ще остане лично да отидете в центъра с документите, за да получите удостоверение за подпис. EP обикновено се прави за един ден.