Силата на Не: Развитие на минималистично мислене

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ние възприемаме всяко „не“като пропусната възможност. Или се страхуваме да обидим с отказ. И се включваме в скучни, маловажни, посредствени проекти. Ако това е за вас, сега е моментът да започнете да мислите като минималист – фокусирайте се само върху най-важните неща и се научете да казвате не. Коди Маклейн, главен изпълнителен директор на SupportNinja, обяснява как да се постигне това.

Случвало ли ви се е да пропускате страхотни възможности, защото сте поели ангажимент да направите нещо посредствено?

Може би сте се съгласили да гледате посредствен филм и едва тогава ви извикаха да се качите на сноуборд същия ден. Или щяхте да се посветите изключително на работа с един клиент през следващите четири седмици и така сте били принудени да откажете по-добра оферта, която сте получили ден по-късно. Разбира се, можете да нарушите обещанията си в тези ситуации, но ако го правите твърде често, скоро ще останете без приятели и без клиенти.

Това, което не правите, определя какво можете да направите. Тим Ферис (Tim Ferriss) американски писател, говорител

И така, какво правите, когато разберете, че сте казали „да“, когато не трябва? По-важното е, как да определите какво да кажете „да“в дадена ситуация?

За някои от нас може да е много трудно да кажат не. Ние възприемаме всяко „не“като пропусната възможност. Притесняваме се, че бихме могли да отговорим с отхвърляне на идея, връзка или опит, които биха могли да повлияят на целия ни бъдещ живот. И просто се страхуваме да попаднем в такава ситуация. И ние сме съгласни с всичко.

Но реалността е, че не винаги можете да кажете „да“. Така че нека да разберем как, кога и защо да кажем не.

„Не“е въпрос на приоритет

Ключовото решение не е да приоритизирате графика си, а да направите график от приоритетите си. Стивън Кови, бизнес експерт, консултант по организационно управление, писател

Повечето решения в живота ни не могат да се вземат с думата „да“или „не“, по-скоро е „или/или“.

Всяко „да“идва с разходи, свързани с него. С други думи, за да похарчите времето или парите си за едно нещо, вие пропускате възможността да ги похарчите за нещо друго.

Думата не е проблем с приоритизирането. С всяко „не“си давате време да се съсредоточите върху нещо, което е най-важно за вас.

В интервю за Forbes с рисков капиталист беше обсъдено, че като кажете „не“на по-малко важни въпроси, можете да прекарате времето и парите си за неща, които наистина имат значение за вас, вашата организация и вашето бъдеще.

Според добре познатия принцип на Парето 20% от вашите усилия дават 80% от резултата. Ако намерите сили да кажете не на празните занимания, можете по-ефективно да насочите усилията си към 20%, които наистина имат значение.

Бърз и лесен начин да се уверите, че управлявате разумно ресурсите си, е да се запитате: „Това наистина ли е най-добрият начин да прекарвам времето или парите си?“В статия Джеймс Клиър се впуска в подробности за този компромис. Определянето на стойността на вашето време може да бъде трудно. Но тези хора, които са успели да дадат приоритет, се фокусират върху нещата, които са най-важни за себе си и постигат повече в живота.

„Да“, „не“или „съмнително“: решете кои проекти си струва да се преследват

Разликата между успешните хора и много успешните хора е, че последните почти винаги казват не. Уорън Бъфет, американски предприемач, инвеститор

Не винаги е лесно да разберете как да отговорите на дадена задача. Как решавате на кои проекти да кажете „да“, на кои да спрете и от кои да се отървете завинаги?

В нашето общество думата „не“често се свързва с липса на инициативност, нерешителност, скъперничество. Просто не е прието у нас да се отговаря с „не”. Сега това е погрешно мислене. Като кажеш не, не ставаш автоматично лош човек.

Отказът не означава, че се опитваме да се изолираме от всички. Това не означава, че сме по-лоши в многозадачността от другите (всъщност никой не работи добре в това). Това означава, че сме приоритизирали живота си. Ние знаем какво искаме и знаем как успешно да го постигнем.

Тази идея е идеално илюстрирана от прехода от работа на пълен работен ден към собствен бизнес. Отначало можете да вършите работата си вечер и през уикендите, докато оставяте работа за себе си. Но с течение на времето възниква противоречие. Бизнесът не може да бъде разширен, ако не сте готови да отделите цялото си време за него. Затова трябва да вземем решение: или да напуснем бизнеса като хоби, или да загубим стабилност и заплати.

Би било чудесно да запазите работата си и да успеете в бизнеса. Но в действителност, ако не отдадете всичките си сили на едно нещо, тогава оставате посредствени и в двата случая.

Така остава отворен въпросът: как да решим коя дейност да изберем и коя да откажем?

Първо, решете какво определено трябва да кажете "да"

Преди да решите как да отговорите на исканията на другите, е изключително важно да разберете вашите приоритети. Кои задачи определено заслужават вашето „да“? Може да е нещо голямо, като решението да напуснете работата си, за да започнете собствен бизнес. Но могат да бъдат и малки, непрекъснати неща, които да насочат живота ви в правилната посока.

Нека ви дам личен пример. Всяка събота поливам стайните си растения, сменям водата в аквариума, преглеждам пощата и касовите бележки, проверявам кои бизнес книги са излезли през изминалата седмица и т.н. Разбивайки такива важни компоненти от живота си като дом, работа и бизнес на малки постоянни неща, се отървавам от много неприятности: цветята ми не изсъхват, рибите са здрави, а входящата поща и фактурите не се натрупват.

Тези и някои други навици ми помагат да се справям по най-ефективния начин с текущите дела в живота и бизнеса. Така че имам повече време да кажа „да“на други неща. Като правя периодично тези важни, но дребни неща, се спасявам от проблеми в бъдеще. Като съм проактивен, спестявам време за ресурсоемки задачи.

След като разберете кои неща са от решаващо значение за вашия успех, ще знаете за какво трябва да отделите по-голямата част от времето си.

Създайте списък „Не правете“за задачи, за които определено трябва да се каже „не“

Силно вярвам в организирането на живота си с приложения, папки и календари. Чрез ефективно приоритизиране на вашите проекти вие ще предотвратите пренебрегването на важни задачи и задачи.

Една от най-важните папки в моята система за задачи е списъкът „Не правете“, за който научих от GTD системата на Дейвид Алън.

Моят списък „Не правете“съдържа неща, които определих като напълно ирелевантни. Помага ми да извадя от главата си идеи и задачи, които не си заслужават времето и да се съсредоточа върху важните области.

Точно както боклука се натрупва на балкона ви, графикът ви може да бъде изпълнен със задачи, които нямат реална стойност. Може да е навик постоянно да проверявате колко гледания е събрала нова публикация или видеоклип в канал в YouTube. Или може би сами косите тревата, въпреки че е финансово по-изгодно да платите на съседско момче. Задачите в списъка „Не правете“не са непременно лоши, те просто ви разсейват от дейности, които потенциално могат да доведат до значителни резултати. Знаейки кои задачи трябва да кажете „не“помага да съкратите списъка си със задачи.

Когато е възможно, дайте специално "да"

Изкуството на лидера е да казваш не, не да. Много е лесно да кажеш да. Тони Блеър, бивш британски премиер

Ако казвате „не“отново и отново на неща, които са ценни за вас, може да е време да им кажете „да“по специален начин.

Например в интернет има много блогъри, които организират свои собствени курсове. Когато забележите, че хората ви задават едни и същи въпроси отново и отново и нямате време да отговорите на всички, може да си струва да създадете курс, който да обхваща цялата информация, от която другите се интересуват. Въпреки че ще отнеме много време за завършване на курса, това е чудесна възможност да споделите знанията си с голяма група хора, с които не бихте могли да общувате в друг формат и потенциално да правите пари.

Друг вариант за развитие на ситуация, когато нямате време да помогнете на някого, е да прехвърлите този въпрос на някой, който има и времето, и уменията, и желанието да го направи.

Не винаги трябва да казваш не. Понякога е по-лесно да игнорирате някого, ако не виждате смисъл да отговаряте. Въпреки това, обмислете това решение за няколко минути, ако вашата помощ е от голяма полза за другия човек. Има една отлична книга на Адам Грант, "", която обяснява важността да се помага на други хора, дори и в малки неща. Когато общувате с хора, вие се научавате да се свързвате с тях и да укрепвате взаимоотношенията.

Това са само два от многото начини, по които можете да кажете „да“, като в същото време да отговорите „не“на директна молба.

Кажете „да“на наемането на асистент

За да бъдете успешни днес, трябва да поставите приоритети и да решите къде се намирате. Лий Якока, американски мениджър, автор на няколко автобиографични бестселъра

Като главен изпълнителен директор на компанията и привърженик на аутсорсинга, аз съм убеден, че тази статия не би била пълна без споменаване на аутсорсинга.

Преди година открих, че мога да казвам „да“много по-често, защото се научих как ефективно да управлявам персонал от външни изпълнители.

Тъй като притежаването на асистент е доста скъп бизнес, тази опция не е подходяща за всеки. Но ако искате да работите с голям брой клиенти, да се отървете от проблемите и да станете по-продуктивни, с личен асистент е много по-лесно.

За да изпитате пълните предимства от наличието на помощник, измислете как разумно да делегирате отговорности. Разбира се, асистентът не може да поеме всичките ви грижи, да речем, да управлявате бизнес (ако можеше, отдавна щеше да отвори собствен). Но можете да делегирате повтарящи се задачи на него, които често изяждат по-голямата част от времето ви.

Лично аз видях невероятни резултати от автоматизация на някои процеси и аутсорсинг. Като откриете, че аутсорсингът може да спести хиляди часове, по-често можете да казвате „да“на други неща.

Кажете не на всичко останало

Кажете не на онези неща, които може да искате да направите, но разбирате, че те не са от полза. Кажете не на нещата, които изглеждаха привлекателни като идея, но в процеса сте разбрали, че не са. Кажете не на всичко, което ви кара да отлагате. Кажете не на покупките, които не можете да си позволите. Всяко от тези „не“ще ви даде контрол над бъдещето ви.

За всички действия, които не са необходими и значими за вас, за които не можете да кажете „да“или да ги делегирате на някой друг, кажете „не“без никакво съжаление.

Ако това са някакви грандиозни планове, добавете ги към списъка с бъдещи проекти, но засега ги оставете да си легнат. Трябва да дадете приоритет и да отделите времето си за онези проекти, които са важни и подходящи за вас в момента.

След като сте дефинирали ясно какво е важно за вас и вашия бизнес, няма причина да се чувствате виновни за изоставянето на неща, проекти или взаимоотношения, които противоречат на крайните ви цели.

И това не е проява на егоизъм. В идеалния случай се стремите да повлияете на света по някакъв начин. Така че като се фокусирате върху най-важните си цели, можете да помогнете на повече хора в дългосрочен план.

Започнете да мислите като минималист – фокусирайте се върху най-важното

Иновацията е способността да кажеш не стотици пъти. Стив Джобс предприемач, основател на корпорацията Apple

Способността да казваме не се отнася за неща, които искаме да правим, както и за неща, които не искаме да правим. Като можете да разпознаете основните приоритети в най-важните области на живота, вие по този начин определяте вашето състояние и благополучие като цяло.

Това е минималистично мислене. Колкото повече се държим като минималисти по отношение на нашите нагласи, толкова повече време имаме за важни аспекти от живота.

Това е, както във фармакологията, един вид минимална ефективна доза, която осигурява необходимия резултат в експеримент, но във връзка с процеса на мислене. Идеята зад минималната ефективна доза е, че полагате точно толкова усилия, колкото са необходими за постигане на желания резултат, и не повече. Например, знаете, че водата кипи при 100 градуса по Целзий и дори ако загреете печката до 110 градуса, това няма да ви даде особени предимства - само сметките за комунални услуги ще се увеличат.

Кажете не на всички дейности и идеи, които са излишни и не добавят реална стойност към целите ви.

Никой, освен вас самите, няма да може да определи кои от действията са необходими в живота ви и кои не. За да разберете това, отделете няколко часа и помислете как и за какво прекарвате времето си и дали поведението ви е в съответствие с целите ви.

Да знаеш кога да кажеш не е от съществено значение за успеха в бизнеса и живота.