22 съвета от дигитални номади как да станете супер продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Да работиш от разстояние, да се местиш от място на място и да останеш продуктивен в същото време, не е лесно. Блогърката и пътешественица Хейли Грифис споделя техники за продуктивност, които е научила по време на работа и е заимствала от други дигитални номади.

Понякога е трудно да си продуктивен, дори ако работиш на едно и също място всеки ден. Ами ако сменяте работното си място всяка седмица? Всеки ден? На всеки няколко часа? Ето защо за фрийлансърите въпросът за контрол на производителността е особено актуален.

Имах късмета да намеря отдалечена работа на пълен работен ден. По време на шест месеца работа, работното ми място понякога се сменяше на всеки няколко дни или дори няколко часа! Докато се местих от място на място, си водех бележки как най-добре да се адаптирам към всяко ново място и работно пространство. Обърнах се и към други дигитални номади за съвет.

Сега искам да споделя всички тези съвети за производителност с вас. Надяваме се, че можете да получите някои идеи от тях и да ги използвате следващия път, когато се сблъскате с проблема с производителността при работа от разстояние.

1. Правете план всяка вечер за следващия ден

Само ден след като започнах да си правя календара и списъка със задачи за утре, вече бях изумен от резултатите! За целта използвайте обикновен или електронен календар. Сега, когато стана, не е нужно да скачам от леглото, за да проверя дали съм навреме за среща и дали имам време да изпия чаша чай. Вече знам какви неща трябва да свърша и мога да разпределя времето според плана.

Създаването на списък със задачи за утре е техника за продуктивност, която повечето успешни хора редовно използват. Известната поговорка на Марк Твен е в съгласие с нея:

Ако изядете жаба сутрин, остатъкът от деня ще бъде прекрасен благодарение на усещането, че най-лошото от днешния ден е отминало.

Ако сте вдъхновени от идеята да направите списък със задачи за утре, следвайте този план:

1. Когато денят свърши, напишете списък със задачи, които ще трябва да решите на следващия ден.

2. На сутринта на следващия ден прегледайте списъка.

3. Завършете деня с нов списък със задачи за утре.

2. Използвайте правилото за един раздел

Наскоро си поставих за цел да оставя само един отворен раздел в браузъра и да работя само с него. Беше наистина трудно, но в крайна сметка започнах да правя много повече, защото цялото ми внимание беше насочено само към една задача.

Ако искате да изпробвате тази техника, можете да следите колко раздела отваряте сами или да инсталирате специално разширение за вашия браузър, като например One Tab. Това разширение не ви позволява да отваряте повече от един раздел.

3. Планирайте дейности по времеви интервали

Планирайте всички разговори, които са ви необходими за сутринта или вечерта, за да изберете подходящото работно пространство. За интензивна целенасочена работа предпочитам кафене, а за телефонни разговори - колективни офиси с постоянен достъп до Wi-Fi.

Това донякъде напомня техниката Workstation Popcorn за бърза смяна на работните пространства.

Ето кратко описание.

Първо се съставя списък със задачи за деня. То трябва да бъде достатъчно обмислено и конкретно. Тези задачи са разделени на три групи, чието изпълнение трябва да отнеме приблизително същото време. За всяка група се избира отделно работно място: различни кафенета и други пространства, подходящи за работа. Пристигайки във всяка нова точка, вие предварително знаете върху какво трябва да работите, което ви позволява да се концентрирате върху конкретни задачи и веднага да започнете да ги изпълнявате. След приключване на определена група задачи се премествате на ново място и т.н.

4. Отделете време за работа и разглеждане на града

Едно от най-забележителните предимства на дистанционната работа е възможността да зададете свой собствен график и да работите, когато сте най-продуктивни. Това разпределение на времето се оказа много полезно за мен, особено във връзка с опознаването на нови места.

Най-ефективната стратегия за мен е да отделя двучасов прозорец за градски разходки следобед и да работя малко повече вечер.

5. Използвайте социалните мрежи, за да намерите добри места за работа

Когато дойда в друг град и започна да търся удобни места за работа с контакти, Wi-Fi, хубаво кафе и приятна атмосфера, обикновено туитвам или пиша на местни приятели с молба за съвет за нещо подходящо за мен.

Ако все още нямам с кого да се свържа, сервизът ми идва на помощ. Позволява ви да намерите кафенета, кафенета, барове, колективни офиси и други подходящи места за работа.

6. Не претоварвайте списъка си със задачи

Никога не изброявайте повече от три основни задачи в списъка си. За да се увеличи производителността, трябва да има оптимален брой от тях.

7. Използвайте техниката GTD (Getting Things Done)

В книгата си (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) Дейвид Алън предлага техника, при която списъците със задачи се прехвърлят на външни медии, което освобождава мозъците ни от необходимостта да помним и запазваме неща за вършене. Това ви позволява да се съсредоточите върху изпълнението на самите задачи и да увеличите производителността.

Методът GTD може да се използва за създаване на списъци със задачи в Google Calendar,,,. Няма значение от какво устройство влизате в интернет и къде се намирате, защото можете да ги използвате по всяко време.

8. Отделете време за други дейности

Уверете се, че имате достатъчно време да общувате с близките си и да се грижите за вашето психическо и физическо здраве. Това ще ви даде допълнителен тласък на енергия и ще подобри цялостната ви производителност.

9. Отчет за извършената работа

С помощта на услугата вие, заедно с вашите приятели или колеги, можете да организирате „клуб за производителност“. Услугата ви позволява да зададете определен период от време за най-продуктивна работа и да наблюдавате напредъка един на друг. За 12 часа интензивна, отговорна работа можете да постигнете много повече от обикновено.

10. Опитайте да използвате техниката Pomodoro

който задава определено съотношение между интервалите на активна работа и почивките между тях, стана изключително популярен. И наистина е много ефективен.

11. Предизвикайте себе си

Например, можете да си отделите един час за изпълнение на три задачи. За да се мотивирате още повече, направете списък с най-важните неща, които трябва да направите, и определете какво трябва да направите преди края на деня.

12. Изключете звука на всички устройства

Поставете телефона си в безшумен режим и изключете всички сигнали. Това ще ви помогне да се съсредоточите върху работата си и да свършите всичко.

13. Движи се повече сутрин

Преди да се заемете с работата сутрин, опитайте се да отделите време за движение, за упражнения. Той помага да поддържате мислите си в ред и подобрява концентрацията, което ще повлияе на това как се чувствате и колко продуктивни ще бъдете през останалата част от деня.

14. Използвайте разумно времето си за пътуване

Времето за изчакване на летището, времето за полет или времето за пътуване от едно място на друго може да се използва за работа. Можете да изпълнявате всякакви задачи и да отделяте повече време за разходка из града. Например, повтаряща се работа може да се извършва, докато сте в самолет. Освен това ще ви помогне да се справите със страха си от летене, защото ще се съсредоточите само върху задачите, които вършите. Освен това ще бъдете по-продуктивни, тъй като разсейването намалява драстично при лош или никакъв Wi-Fi.

15. Оставете време за движение

Направете твърд план за деня или седмицата. Ако сте склонни да се претоварвате, не забравяйте да включите малка вечерна разходка в плана си.

16. Започнете дневник

След като се събудите и преди да си легнете, правете бележки в дневник, специално създаден от психолози. Ако успеете да отделите време да работите с него, ще се почувствате много по-щастливи и по-благодарни за това, което имате и за това, което ви се случва. Това също е добър начин да добавите малко подреденост към живота на дигиталния номад.

17. Опитайте се да работите, като наемете къща през Airbnb

Резервирайте домовете си с местни домакини с помощта на Airbnb или поне останете в хотели, които имат кухня. Това ще ви позволи да работите върху нещо в продължение на няколко часа наведнъж, без да се разсейвате с търсене на храна. В хотел без кухня няма да можете да прихванете нищо по време на интензивната работа. Първо завършете проекта, върху който работите, след което се отправете да изследвате нов град. Освен това, ако готвите от време на време у дома, можете да спестите малко пари.

18. Направете промени в работното пространство

От време на време правете промени в това, което пряко ви заобикаля на работното ви място. Това помага да повишите творческата си ефективност.

19. Уверете се, че имате достатъчно мощност

За дигиталния номад е много важно лаптопът му да има достатъчно мощност. Уверете се предварително, че имате възможност да презареждате устройството, на което работите, поне веднъж на ден.

20. Определете работните пространства предварително

Преди да тръгнете на път, проверете кафенета и други потенциални работни места в различни райони. Ако попаднете в определен район, ще знаете поне едно място за работа.

21. Работете в изправено положение от време на време

В някои кафенета има маси толкова високо до прозореца, че можете да работите зад тях или седнали на висок бар стол, или изправени. Страхотно е, когато имате възможност да редувате заседнала и стояща работа.

22. Изберете добре осветени места

Опитайте се да намерите кафенета или заведения за хранене с добро осветление и достатъчно място за разходка и затопляне. Работата в добре осветена стая може да помогне в борбата със сънливостта, да повиши бдителността и креативността. Също така е много полезно да загрявате от време на време. Това подобрява кръвообращението и подобрява производителността. Затова търсете места, където ще имате такава възможност.