Защо списъците със задачи не работят винаги?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Списъците със задачи са много полезни. Те ви помагат да управлявате времето си рационално, да не помните нищо и да постигнете по-голям успех в професионалната и личната си сфера.

Но мнозина са убедени, че всички тези списъци със задачи са загуба на време, те не работят.

Нека се опитаме да разберем откъде идват тези преценки и защо списъците със задачи не винаги са ефективни.

Има поне 5 причини за това.

1. Структурно отлагане

Прокрастинаторите са хора, които отлагат. Но не всички прокрастинатори са лентяи. Има такива, които правят всичко, само да не правят това, което е наистина важно.

Техните списъци със задачи обикновено са много дълги и често имат задачи като „напишат статия“и „заточат молив“, „напишат бизнес план“и „изнесат боклука“. Познайте какво са по-склонни да вземат?

Това е, което професорът по философия от Станфордския университет Джон Пери нарича „Структурирано отлагане“. Човекът поставя отметки в квадратчетата и изглежда е доволен, но всъщност неговата система за задачи не работи, тъй като той не върви напред в решаването на наистина важни проблеми.

2. Парадоксът на избора

Шийна Айенгар изучава проблема с избора: как и защо човек прави определен избор. В едно от изследванията си тя откри, че човешкият мозък е в състояние да възприема само 7 опции.

Когато в списъка със задачи за деня има 58 елемента, човек често изпада в ступор - какво да предприеме и дали изобщо да предприеме? Ако искате списъкът ви със задачи да работи, опитайте се да включите не повече от 7 задачи за всеки ден.

3. Гъвкав приоритет

„Първо“, „спешно“, „изчакайте“– почти всички методи за изпълнение учат да маркирате задачи с подобни етикети. Това определено е правилно. Но има едно "НО".

Някои хора са толкова стриктни в сортирането на задачите по приоритет, че забравят, че „чакането“за миг може да стане „първостепенно“. Нека дадем пример.

Насрочили сте две много важни срещи, както и посещение в сервиза (вечерта, ако има достатъчно време). Но по пътя към преговорите колата се повреди. В крайна сметка: прекарали сте целия ден в службата, не сте стигнали до нито една от срещите и сте били разочаровани от планирането на задачи.

Запомнете: приоритетът на задачите може да се промени. И това не означава, че списъците със задачи не работят.

4. Безкрайност на случаите

Както вече споменахме, човек трудно може да избере от повече от 7 случая, но това не е единствената причина, поради която не си струва да водите един безкраен списък със задачи.

Когато човек види огромен списък от нови и нови задачи, той остава с впечатлението, че нещата са безкрайни. Рутината започва да смазва, появяват се упадъчни мисли, които от своя страна водят до нежелание да се прави каквото и да било.

За да предотвратите това, поддържайте няколко списъка със задачи. Например ежедневен списък със задачи, задачи за един месец, задачи, наречени „Работа“или „Ремонт“. Структурирайте делата си и тогава ще ви бъде по-лесно да следвате планирания план.

5. Намерения, а не задължения

Но може би основната причина, поради която списъците със задачи не работят, сте вие сами. Много хора не разбират правилно философията на тази техника, като записват и номерират не своите задължения, а само намерения, абстрактни желания да направят нещо.

Ако третирате елементите от списъка си със задачи като намерения и не поемате отговорност за изпълнението им, задачата никога няма да работи за вас.

Поддържате ли списък със задачи? Какъв съвет можете да дадете на тези, които смятат, че списъците не работят?