Съдържание:
- Написаното е по-лесно за запомняне
- Планирането превръща абстрактните цели в конкретни цели
- Списъците със задачи помагат да филтрирате ненужните неща
- Изход
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Много хора сега критикуват списъците със задачи, но самият акт на планиране ни дава определени психологически ползи. Ние помним информацията по-добре и можем да контролираме времето си. В същото време не е толкова важно дали правим всичко, което сме планирали.
Написаното е по-лесно за запомняне
Създаването на списък със задачи е подобно на водене на бележки, докато четете книга или седите на лекция. Като водите запис, вие обработвате информацията, мислено я обобщавате и това, както потвърждават много изследвания, помага да запомните по-добре какво сте преминали Пам А. Мюлер, Даниел М. Опенхаймер. … …
Когато правите списък със задачи, вие обмисляте задачите си, разпределяте ги според степента на важност. Вашият мозък определя какво да запомните първо. Колкото повече мислено работите с някаква информация, толкова по-добре я възприемате. Ето защо понякога дори без да гледаме списъка, който сме направили, си спомняме планираните неща.
Планирането превръща абстрактните цели в конкретни цели
За повечето хора предизвикателството не е да останат заети през целия ден, а големите проекти, които носят удовлетворение от работата. Обикновено такъв проект е някаква абстрактна цел, която искаме да постигнем в рамките на няколко седмици или месеци. Но проблемът е, че подобни задачи са трудни за овладяване, без да се разбият на конкретни действия, които могат да се изпълняват ден след ден, седмица след седмица, месец след месец.
Списъкът със задачи ще ви помогне ясно да идентифицирате всички необходими стъпки и да се подготвите за работа.
Списъците със задачи помагат да филтрирате ненужните неща
Много причини могат да ви попречат да изпълните всичко планирано за деня. Непрекъснатият поток от имейли и други съобщения постоянно заплашва да заеме цялото време, да не говорим за различни срещи и срещи или просто непредвидени събития. Но ако направите списък със задачи, по някакъв начин трябва да ги добавите в календара си, да отделите време за тях.
Самото водене на календар е много полезно за справяне с различни непредвидени ситуации. Опитайте се да планирате няколко седмици предварително, когато все още има място в календара ви. Въпреки това, може да забележите, че цялото ви време вече е насрочено. Най-вероятно това е знак, че сте заети с други, по-малко важни задачи, поради които основната работа е изместена на заден план. Може да е време да преработите работния си ден.
Изход
Дори ако списъкът ви със задачи не е перфектно организиран и някои задачи не сте успели да изпълните, все пак сте надхвърлили обичайното. Открихте неща, които губят времето ви, планирате конкретни стъпки за постигане на целта си. И това е много по-важно от просто зачеркване на елемент от списъка.
Препоръчано:
Защо е по-добре да поддържате списък със задачи вместо списък със задачи
Повсеместната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но във вида, с който сме свикнали – като план за бъдещето – те не винаги са полезни
Защо списъците със задачи не работят и как да го поправите
Популярният блогър и предприемач Томас Оппонг обяснява как да направите правилните планове за постигане на целите си и защо простите списъци със задачи могат само да попречат на производителността
Защо списъците със задачи не работят и какво да правим с това
Въпреки цялото разнообразие от инструменти и функции, списъците със задачи не работят! Може би просто не знаете как да ги използвате?
Как милионерите и успешните хора заменят списъците със задачи
Милионерите не правят списъци със задачи, те планират задачи. Защо трябва да изхвърлите списъка си със задачи и как най-добре да го направите, прочетете днес
Правилото 1-3-5 за списъците със задачи: как да свършите повече?
Списъците със задачи често се пропускат просто защото има твърде много списъци със задачи. Когато правите списък, вие не мислите как да свършите всичко и не планирате какво трябва да се направи първо. Правилото 1-3-5 помага да се коригират тези грешки, така че списъкът ви със задачи да бъде наистина полезен.