Есенциализмът е тайната на успеха за Tiny Wings и хората, които правят всичко

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Страшно ли ви липсва време? Бързате от една задача към друга, но все още не можете да кажете в края на деня „Колко плодотворно се справих“? Писателят и треньор Никлас Гоке се чувстваше по същия начин, но се научи как да управлява времето и делата и в тази статия споделя методите, които използва сега.

Есенциализмът не е да се направи повече за по-малко време, а да се направи само това, което трябва да се направи.

Грег Маккеун, автор на Есенциализъм

Да, никога не съм успявал да се похваля, че изпитвам чувство за постижение в края на деня, дори и да го прекарах много продуктивно. Но открих две тайни, които ми помогнаха да тръгна по пътя на есенциализма и да се съсредоточа като лазерен мерник върху неща, които трябва да бъдат завършени.

Сега списъкът ми със задачи за деня изглежда така:

Начертайте контура на статията

Не е лошо, а? Просто чудесно! Свършете задачата и се насладете на момента. Бих патентовал тази техника, но тя е само резултат от моята неудържима игра. Ще обясня всичко по-подробно.

Нещо, което правите нередно в момента

Точно сега. Сигурен съм. Вие правите нещо нередно. И дори не го осъзнавате напълно. Погледнете нагоре в горната част на браузъра си. Какво виждаш? Нещо като това?

Не два, не три, но всичките 10 раздела са отворени. И от колко време работиш с такъв екран? ден? Седмица? Месец? Изглежда, че страдате от хронична мозъчна многозадачност. И тези раздели са само върхът на айсберга. И няма съмнение, че вашата производителност страда от това.

За всеки многозадачен проект вие се наказвате със загуба на качество, загуба на време и стрес. Ако не ми вярвате и мислите, че имате всичко под контрол, играйте го. Обзалагам се, че няма да издържиш и минута. Ето моя резултат:

Първи урок: не можем да изпълняваме много задачи. И ако кажете, че можете, има вероятност да лъжете себе си. Защо е толкова трудно да се играе тази игра? Нека да разгледаме какво се случва в мозъка, когато играете.

Как многозадачността се отразява на нивата на умения

Без да навлизаме в подробности, нека разгледаме самата същност. Когато изпълнявате една задача, мозъкът ви работи по следния начин: и двете полукълба са включени и работят заедно.

Но веднага щом се добави дори втора задача, лявото полукълбо преминава към нея, докато дясното продължава да работи върху предишната. Тоест полукълбата работят независимо едно от друго, преследвайки различни цели. Ако постоянно превключвате между двете задачи, на ЯМР ще изглежда така:

Вместо един мозък да работи с пълен капацитет по дадена задача, сега имате две по-малко мощни половини, които работят за кратки периоди. И ако мозъкът има само две половини, тогава какво се случва, когато свържете третата задача? Точно така: хаос!

В едно проучване участниците бяха помолени да подредят буквите по азбучен ред, цвят и размер (главни и малки). Участниците постоянно забравяха за една от задачите и допускаха много грешки в две изпълнени.

Освен това многозадачността отнема 40% повече време, отколкото фокусирането върху една задача. Това е така, защото мозъкът, подобно на компютърен процесор, разпределя време за всяка задача. Всеки път, когато превключвате задачи, той трябва да възстанови контекста. Представете си, че на компютър преминавате от приложение към приложение: трябва да извлечете данни от паметта, да актуализирате, да заредите снимки. Отнема време. Следователно, колкото повече време непрекъснато работите върху една задача, толкова по-добър резултат ще получите.

Как са свързани есенциализмът и Tiny Wings

Има ли приложение или видео игра, подобна на тази, която сте играли в началото на статията? Не. Защото не е смешна. Тя е стресираща.

Ето историята на правилната игра…

През февруари 2011 г. немският разработчик Андреас Илигер пусна Tiny Wings. Играта е продадена в 10 милиона копия. И скромният разработчик стана милионер за една нощ.

Нулев бюджет. Без маркетинг. Без екип. Съсредоточете се само върху задачата.

Андреас искаше да направи игра, в която могат да играят дори деца на година и половина. Като истински есенциалист, той се фокусира само върху един аспект от играта.

Наоколо има толкова много разрушителни и негативни игри, че исках да направя една, която да носи щастие.

Андреас Илигер

Едногодишните деца не могат да мислят в режим на многозадачност, така че Андреас направи най-простата игра, която ви потапя в радостно състояние: малък и сладък главен герой, ритмична музика и най-простият геймплей, за който може да се сети.

Няма система от нива или умопомрачителна графика, но има един ключов компонент на играта: мотивацията. Играчите са водени от желанието да получат положителни емоции, да почувстват щастие, удоволствие. И това е, което намират в Tiny Wings.

Вие сте птиче с малки крилца, което иска да лети високо в небето. Единственото нещо, което трябва да направите, е да докоснете екрана с пръст навреме, за да накарате птицата да скочи по хълмовете. По пътя трябва да събирате монети. Темпото на играта се ускорява и вашата задача е само да докосвате и докосвате екрана, отново и отново.

И когато постигнете напредък в играта, искате да продължите да играете. Това е същото „течащо състояние“, описано от психолога Михали Чиксентмихайи. Можете да влезете в потока, като постигнете баланс между сложността на задачата и уменията, когато не сте отегчени или разочаровани. Ето защо играта е пристрастяваща.

И ето втория урок: когато се фокусирате върху една задача, вие я вършите добре.

Нека видим как тези два урока могат да се използват в ежедневието.

Какво общо има всичко това с производителността

Първо, смея да твърдя, че се заблуждавате. Да те накара да вярваш в неща, които не са верни.

Да кажем, че това е вашият списък със задачи:

1. Изхвърли боклука.
2. Работете по проекта.
3. Отидете за хранителни стоки.
4. Обядвам.
5. Отговорете на имейли.
6. Отидете на тренировка.
7. Плувайте.
8. Изберете подарък за мама.
9. Изпратете предложение до клиента.
10. Обадете се на лекар.

Обичайният списък, а? Как изглежда той в края на деня? Не е ли така?

1. Изхвърли боклука.
2. Работете по проекта.
3. Отидете за хранителни стоки.
4. Обядвам.
5. Отговорете на имейли.
6. Отидете на тренировка.
7. Плувайте.
8. Изберете подарък за мама.
9. Изпратете предложение до клиента.
10. Обадете се на лекар.

Отне малко повече време, отколкото очаквахте, за да напишете предложението на клиента. Цял ден, по-точно. Всичко, което имахте време да направите освен това, беше да изнесете боклука и да отговаряте на писма.

Това е основният недостатък на списъците. Вие се заблуждавате, като си мислите, че знаете предварително колко можете да свършите за един ден.

Как да поемем по пътя на есенциализма

Каква структура да изберете, за да организирате деня си, ако списъкът със задачи от предишния параграф не работи? Запомнете урока Tiny Wings: изразходвайте цялата си енергия за едно нещо и ще получите невероятни резултати.

Еднозадачността е тенденцията на всички скорошни бизнес книги и ви насърчавам да я подкрепите. Нека се поучим от великия есенциалист. В книгата си „Есенциализъм“Грег МакКийън показва две изображения, които обясняват работата с една задача.

Ако спите 8 часа на ден, имате 16 часа будност. Да речем, че отделяте 4 часа на себе си: душ, разходка, упражнения. Остават 12 часа и те трябва да бъдат изразходвани за постигане на целите.

Всяка ръка е един час:

1. Блог пост.
2. Промоция в социалните мрежи.
3. Изготвяне и фактуриране.
4. Работа по клиентски проект.
5. Обаждания към потенциални клиенти.
6. Среща.
7. Отлагане и гледане на видеоклипове в YouTube.
8. Обмисляне на дългосрочна бизнес стратегия.
9. Проучване на пазара.
10. Актуални писма.
11. Отговори на въпроси на клиентите.
12. Пътят от дома до офиса и от офиса до дома.

Много неща за правене. И в някои дни успяват да ги преправят. Но дори и тогава нямате усещане за напредък.

Сега, за секунда, представете си да прекарате деня си така:

Какво ще стане, ако прекарате всичките 12 часа в една задача? Ще пишеш ли не 1 час, а 12? Ако пишете 500 думи на час, тогава за 12 ще напишете 6000 думи! Това е напредъкът, който ще видите. Много книги имат не повече от 25 000 думи. Да, можете да напишете книга за 4 дни. Да, цяла книга. Разбира се, трудно можете да отделите 12 часа на един урок. Но дори и да са 4 часа или 6 часа, пак е достатъчно, за да приключите бързо някой голям бизнес.

Просто сравнете снимките. Кога ще пристигнете по-бързо от точка А до точка Б?

Когато сте фокусирани, резултатите ви растат експоненциално. Е, стига приказки и снимки, да действаме!

Три стъпки за постигане на поглъщащ фокус

Следвайте тези три стъпки, за да поддържате списъка си със задачи само с една задача всеки ден. Правя това в Evernote, можете да използвате Trello, Wunderlist, писалка и хартия - както желаете.

Първа стъпка: направете списък с действия

Тази идея получих в книгата на Дейвид Алън Как да свършим нещата. Става дума за разбиване на голяма задача на малки парченца. Например, целта ми за август беше успешно да публикувам две публикации за гости. Ето как разбих тази задача.

1. Анализирайте популярни публикации по тази тема.
2. Измислете заглавие на публикацията.
3. Напишете план за публикацията.
4. Напишете въведение.
5. Добавете житейска история към публикацията.
6. Добавете научни аргументи към публикацията.
7. Пишете за първата стъпка.
8. Пишете за втората стъпка.
9. Напишете за третата стъпка.
10. Напишете заключение.
11. Вмъкване на снимки.
12. Редактиране на публикацията.
13. Изпратете публикация.

Една стъпка трябва да отнеме не повече от 25 минути, а стъпките трябва да са толкова прости, че дори четиригодишно дете може да разбере инструкциите.

Стъпка втора: изберете най-важната задача за следващия ден

Изберете един артикул. Ако вече сте опитали и сте написали действията в реда, в който трябва да се изпълняват, просто изберете следващия елемент. Напишете работата за деня на стикер и го закачете на монитора. Това е вашата цел за следващите 24 часа.

Работата на деня е да се направи план за постите.

И също така е препоръчително да поставите напомняне, което да звъни в момента, когато обикновено започвате да работите, и да ви напомня да започнете с работата на деня.

Стъпка трета: научете се да не се разсейвате, като използвате пазарската количка

Тази пазарска количка може да бъде създадена в същото приложение, което използвате, за да създадете своя списък със задачи. Там поставяте всичко, което ви разсейва. Ето за това говоря…

Веднага щом се потопите в работата, в месинджъра пристига съобщение:

По дяволите!

По дяволите!

Да, дърветата са пръчки! Дори ако се върнете на работа след всички съобщения и не решите да пиете чай и да си починете, мислите за тези понички с кроасани ще се въртят в главата ви и ще бъде невъзможно да се концентрирате. Тези мисли трябва да бъдат изхвърлени от главата ми. Изхвърлете в кошницата си. Всички съобщения, обаждания, писма, известия, спомени - ние безмилостно хвърляме всичко в него.

кошница:

1. Купете кроасани.
2. За измиване на кола.
3. Отбийте се в аптеката за витамини.

Как да използвате тази система за максимална производителност

Когато сутринта звънне напомнянето за началото на работното време, погледнете работата за деня. Задайте таймер за 25 минути и започнете да работите. Изхвърлете всякакви разсейващи фактори, външни и вътрешни, за да можете да се справите с тях по-късно.

Ако по някаква причина не можете да свършите дневната работа за 25 минути, направете почивка за 5 минути. Правете нещо друго освен работа: разходете кучето, почистете с прахосмукачка пода в стаята, направете няколко клека или се разходете по коридора на офиса. Разбира се, трябва да завършите работата за деня в следващите 25 минути, иначе сте прецакали нещо, когато сте направили списъка.

Красотата на тази система е, че започнах деня си с написването на статия. И сега пиша последните й думи, въпреки че минаха само 5 часа.