3 начина да освободите време за личния си живот, ако имате много работа

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Говорим за тънкостите на делегирането с бизнес блога на Beeline.

Обикновен човек работи от 9 до 18 с два почивни дни и не познава мъката. Но за един предприемач животът е много по-труден: гмуркане в работа - семейството е нещастно, връщане на личния живот - бизнесът отива в минус. Но се случва и по различен начин. Например, ръководителят на Virgin Corporation Ричард Брансън 5-6 часа на ден, а топ-мениджърът на Google да работи не по-рано от девет сутринта и тръгва не по-късно от пет и половина. За да можете да направите същото, трябва да организирате правилно своите бизнес процеси.

Делегирайте задачи

Определете какво можете да делегирате

Напишете какви са вашите отговорности. Това може да бъде решаване на правни и финансови въпроси, организация и контрол на покупките, управление на персонала, оперативно управление, стратегическо планиране, търсене на клиенти и партньори. Колкото по-конкретно и подробно, толкова по-добре. Списъкът ще покаже на кого можете да делегирате всяка задача. Въпреки че ще има точки, които не искате да давате на никого. Например стратегическо планиране и търсене на партньори.

Посочете на кого ще делегирате

Определете кой конкретно може да бъде назначен за всяка задача. Това може да бъде вашият служител или специалист от трета страна - адвокат, счетоводител, дизайнер и т.н. Помислете дали вашият персонал е на правилното ниво за новите ви отговорности и дали хората имат достатъчно време. Може би ще трябва да наемете няколко специалиста еднократно или на непълно работно време или да възложите някои от задачите?

Ограничете областите на отговорност

Когато делегирате задачи, изяснете за какво точно отговаря човекът. Обяснете какви резултати очаквате от него, какви процеси трябва да поддържа, с кого да взаимодействате и защо. Освен това всеки служител трябва да разбере какви решения може да вземе сам и кои само вие можете да вземете. Не забравяйте да кажете кога и къде можете да се обадите или да пишете по текущи въпроси, за да получите отговор.

Не повтаряйте грешките на други хора

• Не делегирайте задачи на някой, когото познавате. Добрият човек не е професия. Имате нужда от специалисти.
• Не пестете от служители. Ако наемете лоши специалисти, няма да сте доволни от резултата.
• Не работете за другите и не споделяйте отговорност. Иначе няма смисъл от делегиране.
• Не забравяйте да наблюдавате служителите си, за да сте сигурни в резултатите и да популяризирате най-лоялните и успешни.
• Не се страхувайте да уволнявате хора, които не могат да го направят и не се стремят да се справят по-добре.
• Не делегирайте случайно. Вземете предвид сложността на задачите, заетостта на служителите, фиксирайте срокове и бонуси.
• Не отлагайте прехвърлянето на отговорностите. Отнема време, за да разберете работата и да я свършите ефективно.
• Не делегирайте стратегически задачи. Само вие определяте накъде ще се насочи вашият бизнес.

е онлайн списание за малък и среден бизнес. Тук те пишат разбираемо за руските закони, маркетингови и бизнес практики, както и за кафе машини в офиса и защита от интелигентни хладилници.

Автоматизирайте процесите и контролирайте всичко дистанционно

За автоматизиране на работните процеси вече са разработени достъпни и разбираеми инструменти:

• Приложението "Mobile Enterprise Lite" не пропуска обаждания на клиенти, наблюдава служителите, разрешава конфликтни ситуации, анализира рекламните разходи. Страхотен вариант за управление на малък бизнес от смартфон от всяка точка на света.
• CRM е система за управление на продажбите. Той е по-ефективен от електронните таблици на Excel, защото ви позволява да следите всичко наведнъж: продажби, баланси на наличности, разходи, маркетинг и реклама, поток от клиенти и т.н. Популярни CRM са Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Интернет система за счетоводство и приемане на плащания. Те ви позволяват да виждате дистанционно движението на парите, да издавате фактури, да приемате плащания, да генерирате отчети и да проверявате във Федералната данъчна служба. Примери - "Моят бизнес", "Елба", "Небе", "Фингуру". Има и линия от продукти от "1C" и услуги за отдаване под наем, ако е скъпо за покупка.
• Бизнес телефония, имейл решения и системи за социални медии.

Ако не сте готови за драстични мерки

Намалете прякото си участие в бизнеса и опитайте да работите извън офиса. И позволете същото на служителите си - в същото време ще спестите от наем.

• Помислете как ще бъдете удобни за съхранение на документи и други ресурси, така че всеки, който трябва да има достъп до тях.
• Изберете инструмент за управление на проекти като Trello, Asana или Planner Todoist.
• Запишете работното време или времето за реакция на отдалечения работник в договора.
• Когато поставяте задачи, задайте ясни срокове за тяхното изпълнение.
• Записвайте резултатите от работата на служителите в CRM системата.
• Комуникирайте бързо в месинджъри.
• Организиране на онлайн конференции.
• Не забравяйте за обучението на служителите.
• Наградете най-добрите.

Имайте предвид, че има много митове за отдалечената работа в мрежата. Например, те смятат, че дистанционните контролери са трудни за управление, те са неефективни и като цяло могат да откраднат секретни данни. Всичко това обаче може да бъде решено. Не следвайте служителите, а изисквайте резултати от тях. Неефективните хора могат да бъдат заменени. Съхранявайте данните си в защитени корпоративни облаци - те са толкова сигурни, колкото офис LAN.