Как да уволнявате за отсъствие: инструкции стъпка по стъпка

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Основното нещо е правилно да съставите документите.

Можете да прекратите трудов договор със служител, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако без основателна причина не е бил на работното място през целия ден или смяна. Дори четири часа отсъствие подред са достатъчни.

Но това трябва да се направи правилно, така че служителят да няма възможност да оспори уволнението в съда.

1. Запишете отсъствието на служител

За да не се съмнява впоследствие, отсъствието трябва да бъде документирано. Съставете съответния акт. В него запишете деня и часа на отсъствието на служителя, както и деня на съставяне на документа. Важно е датите да съвпадат. Актът, подписан със задна дата, ще породи съмнения сред съдията, ако пропускащият реши да оспори уволнението.

Необходимо е документът да бъде подписан от трима души, които могат да потвърдят, че служителят не е дошъл на работа - например те работят с него в един и същи офис. Ако отсъствието продължи няколко дни, актът трябва да се съставя ежедневно.

Важно е пропускащият да се запознае със съдържанието на подписа, когато се появи.

Образец на удостоверение за отсъствие →

2. Изчакайте обяснение от пропускащия

Неслучайно законът съдържа формулировка за основателни причини. Ето защо е важно да се знае защо служителят не се е явил на работа. Може би е попаднал в спешна операция и все още не се е възстановил от упойката, така че не се свързва. За да напише обяснителна бележка, служителят има два члена 193 от Кодекса на труда на Руската федерация от момента, в който е поискано.

Няма точен списък на легитимните причини за отсъствието в законите. Ако беше, може да изглежда така:

• Временна неработоспособност, потвърдена с отпуск по болест.
• Задържане, административен арест.
• Ситуации на непреодолима сила, като злополука или авария на комунални услуги, потвърдени с документи.
• Участие в стачка от Кодекса на труда на Руската федерация, член 414.
• Дарение от Кодекса на труда на Руската федерация, член 186 на кръв и нейните компоненти.
• Изпълнение на Кодекса на труда на Руската федерация, член 170 от обществени или държавни задължения, например участие в съдебен процес като жури, свидетел или военно обучение.
• Забавяне на заплатите за повече от 15 дни от Кодекса на труда на Руската федерация, член 142, ако служителят е уведомил писмено работодателя за отсъствието.

Ако служителят откаже да даде обяснение, това също трябва да бъде записано в акт с подписите на трима свидетели.

Случва се служител да изчезне и е невъзможно да се свържете с него нито чрез роднини, нито по телефона, нито чрез пощенски гълъб. Причината за отсъствието остава неизвестна. В този случай се извършва вътрешно разследване. По заповед на ръководителя се създава комисия, която ще установи всички обстоятелства и ще ги коригира в съответния акт.

Не подхождайте към въпроса с небрежност: опитайте се да се свържете със служителя и внимателно съставете документите.

В противен случай, в случай на съдебен процес, съдът може да застане на страната на нарушителя, дори ако той е явно виновен. Работодателят е този, който трябва да постанови Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 (изменена от 24 ноември 2015 г.) „Относно прилагането на съдилищата на Руската федерация по труда Кодекс на Руската федерация за доказване на факта на отсъствие.

Ако служителят не се свърже по никакъв начин, не вдига телефона, можете да му изпратите искане да се обясни с препоръчана поща с обратна разписка. Това ще ви даде допълнителни доказателства в случай на съдебен процес, че сте положили всички усилия, за да изясните ситуацията.

3. Уволнете нарушителя

Ако няма основателни причини за отсъствие, можете да изберете всякакъв вид дисциплинарни действия: порицание, порицание или уволнение. Необходимо е наказанието да влезе в сила в рамките на един месец от Кодекса на труда на Руската федерация, член 193 от деня на нарушението или в рамките на шест месеца от датата на откриването му. Срокът ще се брои от момента, в който посочите, че това е отсъствие.

Ако се вземе решение за разделяне със служител, издайте заповед за напускане. В реда "Основа" е необходимо да се изброят всички документи, които сте получили: актове, обяснителни изявления и т.н.

В рамките на три дни е необходимо да се запознае служителят със съдържанието на заповедта за подпис. Ако пропускащият откаже да подпише, все още имате същата ефективна опция - съставяне на акт с участието на трима свидетели. Последният работен ден на служителя е денят преди отсъствието.

В трудовата книжка записът за уволнение ще изглежда така:

Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради отсъствие, алинея "а" на параграф 6 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служителят продължава да ви игнорира, изпратете му известие с молба да вземе трудовата книжка или писмено да ви позволи да я изпратите по пощата. Преди човекът да реагира, дръжте документа при вас.