7 научно доказани начина за спиране на отлагането

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всички сме склонни към отлагане. Събуждаме се с идеята да направим едно важно нещо и след това го хвърляме за утре. И след това вдругиден. Или следващата седмица. Скоро. И така, как да спрете този безкраен цикъл?

Преди да преминем към седем основани на доказателства начина за спиране на отлагането, важно е да разберете няколко основни принципа, които да ви помогнат да успеете в начинанието си.

Осъзнайте, че отлагате

Трудно е да промените навиците си, ако не разбирате, че имате нужда от това. Ето защо срещите на анонимните алкохолици започват с фразата „Здравей, казвам се Джим и съм алкохолик“.

Разбира се, няма да стигнем толкова далеч, но за ефективна промяна, на първо място, трябва да сте наясно със своите силни и слаби страни.

Алармени звънци, показващи, че сте прокрастинатор:

• изпълнявате задачи с нисък приоритет през целия ден, не поемате сложни и важни задачи;
• четете пощата си няколко пъти, но не отговаряте на входящи съобщения и не взимате решения как да работите с тях;
• седнете, за да започнете важна задача и след пет минути вече бягате за чаша кафе;
• задачи висят в списъка ви със задачи за дълго време, дори тези, които смятате за важни;
• Непрекъснато се съгласявайте да изпълнявате простите задачи, които вашите колеги искат да направите, вместо първо да се занимавате с важните задачи, които вече са във вашия списък;
• в очакване на „специално вдъхновение“или „правилното време“, за да се заемем с работата.

Пригответе се да промените подхода си

Това ни води до следващия принцип: трябва да сте отворени за промяна.

Признаването, че отлагате, е чудесна първа стъпка, но ще бъде напълно безполезна, докато не започнем да променяме подхода си. Има много съвети как да се отървете от отлагането в интернет, но не забравяйте да слушате себе си. Ако се чувствате претоварени, правете малки стъпки към целта си. Или не следвайте всички съвети от нашия списък подред, а изберете само онези стратегии, които според вас ще доведат до желания резултат. Това може да са стратегии, които не сте опитвали преди, или такива, за които никога не сте чували. Или чути, но постоянно отлагани за по-късно.

Научете се да се наслаждавате на поставените задачи

За да спрем отлагането, първо трябва да определим за себе си какво е то.

Накратко, отлагането е отлагане на неща, върху които трябва да се съсредоточите в момента. Но вместо това започвате да правите нещо по-приятно или неусложнено.

Ако причината да отлагаме е, че правенето на други неща е по-приятно и удобно за нас, тогава трябва да трансформираме задачите в по-приятно и забавно изживяване.

Сега нека навлезем по-дълбоко във въпроса. Как спирате отлагането?

1. Пригответе се вечерта

Този прост лайфхак - планиране на деня ви - може да ви спаси от отлагане и отнема по-малко от пет минути, за да се подготвите.

1. Вземете лист хартия и химикалка.
2. Запишете три неща, които сте направили добре днес, и три неща, с които трябва да се справите утре (бъдете конструктивни, а не песимисти).
3. По-долу запишете една работа, завършена днес, която е дала най-голяма стойност. И след това запишете едно също толкова важно нещо за утре.

2. Намерете своето едно нещо

Изследванията показват, че аналитичната парализа - разпределянето на непропорционални усилия по време на фазата на анализ на проекта - е причина номер едно за отлагане.

Но ако се съсредоточите върху една важна задача и посветите целия ден на работа върху нея, тогава ефективността ще се увеличи значително.

Ами ако не можете да решите кое е най-важното за вас в момента? Простият алгоритъм на Тим Ферис може да помогне за това:

1. Запишете 3-5 неща, които не ви се прави или за които се притеснявате. Обикновено задачите, които искате да се откажете, всъщност са най-важните.

2. Обмислете всяка задача и се запитайте:

• „Ако изпълня задачата днес, ще бъда ли доволен от този ден?“
• „Трябва ли да се справя с тази задача, дори ако е по-лесно да изпълня всички други маловажни задачи в списъка със задачи?“

3. Погледнете още веднъж задачите, на които сте отговорили с „да“. Планирайте толкова дълго, колкото е необходимо, за да завършите една от тези задачи днес. Но не повече от един.

Ако продължите да се разсейвате, неизбежно се върнете към това само едно нещо - това ще ви върне към правилния начин на мислене.

3. Раздяла

Помислете как сте започнали да учите нещо ново или сте започнали голям проект. Най-вероятно сте запознати с усещането за тежест, което обикновено придружава това.

Мозъкът ни е естествено неспособен незабавно да свърже резултата и продължителния стрес, особено ако сме далеч от поставената цел. Често сме изправени пред вътрешни съмнения и на първо място страхът ни пречи да започнем.

Разбийте кутията на парчета и го правете едно по едно.

Например, целта ви е да научите нов език за 90 дни и дори се страхувате да мислите за това. Но можете да го разделите на части: всяка сутрин отделяйте 60 минути за изучаване на езика и запомнете 30 често използвани думи. До края на този период ще запомните 2700 думи.

Според данните 80% от събитията могат да бъдат описани с помощта на 2900 думи на всеки език, което означава, че ще постигнете първоначалната си цел да владеете свободно.

Номерът е да мислите по-малко и да разбивате нещата на малки стъпки, докато не се отървете от страха да започнете.

4. Кажете не

Постоянно се появяват нови задачи и задачи. Може би шефът ви иска попълнен отчет или клиент иска помощ - списъкът е безкраен. Но трябва да можете да кажете „не“на онези неща, които не ви помагат да се придвижите към целта си.

За да управлявате ефективно времето си, си струва да използвате добре познат метод - матрицата на Айзенхауер.

	Не бързай	спешно
Важно	2: подготовка, планиране, защитни мерки, изграждане на взаимоотношения, личностно развитие	1: криза, текущи проблеми, срокове, срещи
Без значение	4: допълнителна информация, телефонни обаждания, загуба на време	3: закъснения, някои писма, нормални дейности

»

План за действие за всеки сектор:

1. Спешно и важно. Направете това незабавно.
2. Важно, но не спешно. Решете кога ще го направите.
3. Спешно, но не важно. Делегирайте.
4. Не е спешно и не е важно. Оставете го за по-късно.

За да се възползвате максимално от времето си, отделете няколко часа на ден за делата в сектор 2.

Работата е една от най-опасните форми на отлагане. Гретхен Рубин, автор на „Проектът за щастието“.

5. Грижете се за себе си

Най-голямата причина за отлагането е липсата на мотивация. А за да повишите нивото на мотивация, достатъчно е просто да се погрижите за себе си.

Сънят, здравословното хранене и редовните упражнения ще ви помогнат да останете здрави. За съжаление този най-прост съвет все още е най-труден за повечето хора. Лишаването от сън и отлагането могат да се превърнат в един непрекъснат цикъл, според Medical Daily. Поради развитието на технологиите и наличието на забавления, ние често отлагаме съня за по-късно и в резултат на това не спим достатъчно. Това води до намалена мотивация и по-нататъшно отлагане и това продължава отново и отново…

Бързото решение: Упражнение през целия ден, поне упражнения, ще подготви тялото ви за почивка. И избягвайте всякакви джаджи два-три часа преди лягане, за да не претоварвате главата си.

6. Простете на себе си

Нека си го кажем. Всички сме хора и всички сме несъвършени. Така че трябва ли да се корите за отлагане?

В университета Карлтън е проведено проучване сред студенти, които са се явили на финални изпити. В резултат на това се оказа, че способността да си простиш, че отлагаш нещата за по-късно води до по-малко отлагане в подобна ситуация в бъдеще. Това е така, защото връзката между самопрошката и отлагането е медиирана от негативни ефекти. Самопрошката помага да се спре отлагането, като замества отрицателните емоции.

Следващия път, когато откриете, че отлагате, простете си и продължете напред.

Ние не прощаваме заради другите хора. Прощаваме заради нас самите, за да продължим напред.

7. Просто започнете

Има много популярен начин в телевизионната индустрия да ни кара да гледаме шоу - неочакван обрат в края. Сигурно си спомняте моменти като „утре ще разберете как е свършило всичко“.

Телевизините правят това, защото знаят, че просто сме убити от това, което сме започнали, но не сме завършили. Ако сме започнали бизнес – гледане на телевизионно предаване, изучаване на език, нов проект на работа – задачата няма да ни излезе от главите, докато не я приключим. В психологията това състояние се нарича ефект на Zeigarnik.

Отлагането само се засилва преди започване на бизнес, особено ако не знаем как и откъде да започнем. Въпреки това, когато изпълняваме задача, нашето възприятие, отношение към нея се променя и до края можем дори да се насладим на работата, от която първоначално се страхувахме.

Ефектът на Zeigarnik доказва, че просто трябва да започнете отвсякъде, за да използвате слабостта (или силата) на естествената си склонност, за да следвате.