FZ-54 влиза в пълна сила на 1 юли. Какво означава това за бизнеса?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Няма къде другаде да отложите - време е да изберете и свържете онлайн каса. Заедно с MTS обясняваме подробно какви услуги вече не могат да се предоставят без проверка и какво ще се случи, ако новият закон бъде пренебрегнат.

Как да разбера дали имам нужда от онлайн плащане или не?

Съгласно 54-FZ Федерален закон „За използването на касови апарати при извършване на селища в Руската федерация“от 22 май 2003 г. № 54-FZ, от 1 юли 2019 г. почти няма да има райони, където ще може да се работи без касова бележка.

Имате само около месец, за да изберете и настроите онлайн плащане, ако работите в една от следните области:

• SP PP. 1 клауза 7.1 № 290-FZ и организации в UTII, които предоставят битови или ветеринарни услуги, отдават под наем помещения; автосервизи.
• SP PP. 2, т. 7.1 на чл. 7 № 290-ФЗ за UTII и патент в търговията и общественото хранене без служители, с които са сключени трудови договори. Например собствениците на кафенета или павилиони, които работят самостоятелно.
• IP Т. 11 и 11.1 чл. 7 № 290-FZ с вендинг машини без наети служители. В тази категория влизат собствениците на вендинг машини - точно тези, които продават калъфи за обувки, кафе, барове.
• Бизнесмени П. 4 чл. 4 от Закон № 192-FZ, които извършват безналични плащания. Това важи за всички онлайн магазини, както и за предприемачи, които получават плащания за комунални услуги и основен ремонт, отпускат заеми, правят аванси или авансови плащания.

• Част от IP P. 2.1, чл. 2 № 54-FZ за патент, който предоставя услуги. Те включват предприемачи, които се занимават с:

  • поддръжка и ремонт на автомобили и моторни превозни средства, машини и оборудване,
  • превоз на товари или пътници,
  • ветеринарни услуги,
  • провеждане на уроци по физическа култура и спорт,
  • превоз на товари или пътници по вода,
  • на лов,
  • предоставяне на медицински услуги или продажба на лекарства,
  • отдаване под наем,
  • търговия в магазини с площ до 50 m² или в павилиони,
  • предоставяне на кетъринг услуги в помещения до 50 m² или без сервизно помещение,
  • производство на млечни продукти,
  • рибовъдство или риболов.

На 23 май бяха приети изменения в 54-FZ. За кого ще е гратисният период?

Държавната дума одобри законопроект № 682709-7 за изменения в закона, според който някои предприемачи ще получат отсрочка до 2021 г. Закупуването на онлайн касови апарати може да бъде отложено от индивидуални предприемачи без наети работници, които:

• продават стоки от собствено производство (например, те се занимават с печене на торти или плетене на шапки);
• извършват работа (например ремонтират домакински уреди или правят мебели);
• предоставяне на услуги (например, маникюр или частни уроци).

С това отлагане държавата дава време на предприемачите да определят за себе си подходяща форма на дейност: индивидуален предприемач или самостоятелна заетост. Сега режимът на самостоятелна заетост е пилотен проект, който се провежда в четири региона на Русия - Московска, Московска и Калужска област и Татарстан. Ако експериментът бъде признат за успешен, до 2021 г. този режим ще бъде въведен в цяла Русия.

Кой не се нуждае от онлайн плащане?

Предприемачите ще могат да работят без касов апарат след 1 юли 2019 г. 2 и 3, ал. 2 на чл. 1 № 290-FZ, които извършват изчисления в отдалечени отдалечени райони. Списъкът на такива населени места се одобрява от държавния орган на съставното образувание на Руската федерация. Например, можете да видите списъка за Алтайската територия.

Също така, предприемачите, които работят в областта на фармацията и медицината в селските райони или се занимават с преференциални дейности, засега могат да правят без касови апарати:

• улична търговия (сладолед, квас, зеленчуци или вестници);
• спомагателни работи (изкопаване на земята или косене на трева);
• подпомагане на уязвими групи от населението (грижи за възрастни хора или гледане на деца);
• Индивидуални предприемачи, които отдават жилища под наем заедно с паркоместа, които се намират в жилищни сгради и са собственост на този индивидуален предприемач.

Можете да намерите пълен списък на бизнесмени, освободени от използването на онлайн касови апарати.

Мога ли да избера всяка онлайн каса?

Не. Подходящи са само тези, които се предлагат в одобрени онлайн касови апарати. Сега има повече от 160 модела от три основни типа:

• Автономните касови апарати са най-простият апарат. Всъщност това е добрата стара каса, която беше свързана с интернет чрез добавяне.
• Смарт терминалите са модерни касови апарати. Те са като тъчскрийн таблет с вградено оборудване за отпечатване на касови бележки.
• Фискалните регистратори са по-скоро като принтер за разписки, който е свързан към компютър или дори смартфон.

Не трябва да се ръководите от принципа „Ще взема това, което е по-евтино, и тогава ще го разберем“. Изберете според нуждите на вашия бизнес. За да решите, помислете:

• Какъв тип интернет връзка използвате за вашия бизнес - кабелна или мобилна? Ако ситуацията с мрежата е непредвидима, тогава имате нужда от терминали, които могат да работят с всякакъв тип връзка.
• Колко позиции ще продадете? чекът трябва да съдържа всички наименования на продадените стоки и предоставените услуги. Следователно, колкото повече асортимент имате, толкова по-функционална трябва да бъде вашата онлайн каса. За малки магазини с до 50 различни продукта е подходяща автономна каса. Но имайте предвид, че не е лесна задача да въведете дори 2–3 позиции на клавиатурата. С разрастването на бизнеса такива устройства ще трябва да бъдат заменени с други.
• Имате нужда от мобилен или стационарен касов апарат? Ако посещавате клиенти, разбира се, ще ви трябва преносимо устройство. Също така мобилен касов апарат е за предпочитане, ако има чести прекъсвания на тока. Например, онлайн плащане "" ще продължи 24 часа без презареждане.
• Продавате ли алкохол или етикетирани продукти? Ако е така, самостоятелните касови апарати няма да ви вършат работа. Тук се нуждаем от устройства, които могат да сканират кодове и да работят със счетоводни системи, EGAIS, системи за информационно маркиране.

Говорихме по-подробно за избора на онлайн касови апарати в „Как да изберем онлайн касов апарат по 54-FZ и да не си счупим мозъка: 6 прости стъпки“.

Как да се свържете и регистрирате онлайн касиер?

За да започнете да използвате оборудването, трябва:

• Купете или наемете онлайн каса.
• Вземете електронен подпис. Можете да изберете подходящ сертифициращ орган.
• Свържете интернет към касата.
• Сключете споразумение с.
• Регистрирайте онлайн плащане в.
• Ако ще приемате безналични плащания, сключете договор за придобиване с банката.
• Ако продавате хранителни продукти на дребно, имате нужда от достъп до държавната информационна система за ветеринарен контрол "Mercury. HS". Тези, които продават алкохол, трябва да поръчат допълнително JaCarta или Rutoken (EDS 2, 0).

Всички стъпки трябва да бъдат завършени до 1 юли 2019 г.

Споменахте лизинга. Така че не е нужно да купувате онлайн каса?

Да, и има ситуации, когато наемането на онлайн касов апарат е по-удобно и по-изгодно от закупуването:

• Искате да спестите пари за развитие на бизнеса, а не да ги „замразите“на касата.
• Касиерът няма да ви трябва дълго. Например, имате сезонен бизнес или тепърва започвате и следователно все още не сте сигурни в избраната стратегия.
• Искате ли да тествате различни модели или просто нямате време да изберете до 1 юли 2019 г.
• Без допълнителни 25 000 рубли. Това е средната сума, която трябва да платите за най-евтиното плащане с връзка. Услугата не е включена в тези разходи.
• Не е готов да се занимава с поддръжка и ремонт. Например, при наемане на онлайн касов апарат от MTS по тарифа "Бизнес" за 2300 рубли, компанията поема цялата техническа работа, свързване и подмяна на устройството.
• Имате нужда от техническа поддръжка и обучение за работа с касата.
• Спешна подмяна на оборудване е спешна, защото не сте готови да спрете бизнеса си поради повреда на касов апарат.

Освен това, в случай на лизинг, получавате оборудване без значителни начални инвестиции. За покупката, свързването и настройката на най-простия онлайн касов апарат трябва да платите 25 000 рубли. За сравнение, наемът "" ще струва от 1700 (тарифа "Икономика") до 2300 (тарифа "Бизнес") рубли на месец.

Имат ли онлайн касите някакви допълнителни полезни функции?

Има. Съвременните касови апарати напълно заместват калкулатора, помагат за по-бързо обслужване на клиентите и минимизират грешките на продавача.

Също така по-голямата част от собствениците на съвременни онлайн касови апарати имат достъп до система за стоково счетоводство - специална облачна програма. Както показва практиката, ако го използвате правилно, можете да намалите разходите и да увеличите печалбите.

В системата за стоково счетоводство "MTS Kassa", например, можете да извършвате анализи на повече от 40 отчета, например:

• следете количеството на стоките във всеки магазин;
• вижте броя на продажбите и средния чек;
• следете позиции и баланси, отписани автоматично при продажба;
• да видите картината във формат „излезе-ляво“, което улеснява контрола на парите на касата онлайн;
• опростяване на процедурите за приемане, инвентаризация, преоценка и отписване на стоки;
• правят покупки;
• определяне на неликвидни активи и най-популярните позиции;
• следете работата на магазина;
• работа с документи за продажба и внедряване на маркетингови инструменти;
• автоматично изчисляване на продажните цени според избрания от потребителя алгоритъм;
• изчислете мотивацията на продавача;
• работа със системите "Меркурий", ЕГАИС и информационно маркиращи системи.

Как да спестите пари от онлайн касата?

Ако побързате и регистрирате онлайн касиер преди 1 юли 2019 г., можете да кандидатствате за данъчно облекчение Чл. 346.51 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Това може да се направи от индивидуални предприемачи, работещи по UTII или патент:

• с изключение на търговията на дребно и кетъринг;
• в търговията на дребно или общественото хранене, но няма служители.

Приспадането е 18 000 рубли за всяко копие на онлайн касовия апарат. Тази сума може да включва не само разходите за закупуване на онлайн касов апарат, но и парите, изразходвани за фискално устройство, както и настройка на оборудване.

Следете промоциите и предложенията на производителите на онлайн касови апарати. Много от тях се опитват да предложат изгодни решения за предприемачи до 1 юли 2019 г. Например, MTS предлага да закупите онлайн каса за 1 рубла при откриване на бизнес сметка в MTS Bank. Банката поема свързването на оборудването, като дори обучението за работа с устройството е безплатно. Също така, "MTS Cashier" може да се наеме на намалена цена - 1250 рубли на месец, ако използвате офертата "", която включва сетълмент и касови услуги, разходи за наем и придобиване на търговец.

Какво се случва, ако онлайн плащането не е инсталирано?

Ако предприемачът не е инсталирал или не използва онлайн касовия апарат, тогава според закона той ще трябва да плати глоба от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 14.5.

При липса на онлайн каса:

• За длъжностни лица (служители и индивидуални предприемачи без служители) - 25-50% от сумата на изчислението, извършено без онлайн касов апарат, но не по-малко от 10 000 рубли.
• За юридически лица - 75-100% от сумата на изчислението, извършено без онлайн каса, но не по-малко от 30 000 рубли.

За неизползване на инсталирано оборудване:

• За длъжностни лица (служители и индивидуални предприемачи без служители) глобата е 2000 рубли.
• За юридически лица - 10 000 рубли.

За да избегнете наказание, трябва да закупите онлайн касиер навреме, да го свържете и винаги да давате на клиентите чек при плащане на стоки и услуги.