3 причини, поради които вашият бизнес не е печеливш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Как да поправите ситуацията, ако вашият бизнес носи само загуби.

Ако вашият бизнес постоянно изисква все повече и повече нови инвестиции, за да се задържи на повърхността, знайте, че това не е нормално и ситуацията трябва да се коригира. През моите две години във финансово консултиране разговарях с куп предприемачи, които страдат от този проблем. През 2015 г. аз самият излязох от такъв проблемен бизнес с дълг от 1,5 милиона рубли.

Бизнесът е различен, но проблемите са едни и същи - и далеч не винаги се състоят във факта, че продуктът е лош. Ще ви разкажа за трите най-често срещани грешки, поради които вашият бизнес не печели пари.

Често срещани грешки, които предприемачите правят

1. Мислите, че всички пари на бизнеса са ваши

Предприемачите често живеят с нагласата „Аз = бизнес, фирмен касов апарат = моят портфейл“. Ако искат да отидат на почивка, взимат го от касата. Трябва да заредиш колата - пак отиват на касата. Те са собственици, така че можете.

Всъщност не можете.

Парите, които имате във вашата касова или разплащателна сметка, не са непременно ваши.

Ако работите на предплатена база, това лесно могат да бъдат пари на клиенти, а вие вече ги харчите, въпреки че все още не сте изпълнили задължението си. Например създавате уебсайтове, похарчите авансово плащане и клиентът промени решението си и поиска парите обратно. Няма какво да се върне.

Или ще имате нужда от тези пари в бъдеще. Например на 10-ти сте взели пари от касата за нов телефон, а на 20-ти трябва да плащате заплати на служителите. Някои от тях ще останат без заплата, защото си купил телефон с чужди пари.

2. Преследвате повече продажби

Концепцията за печалба се провежда в гимназията по социални науки. Но предприемачите, възрастните, изглежда забравят за това - и оценяват бизнеса си по сумата пари в разплащателната сметка. Наистина, те са по-лесни за броене, отколкото печалба. Само те не казват нищо за ефективността на работата.

Например, един предприемач продава 300 колана на месец със среден чек от 3000 рубли. Умножих числата и получих 900 000 рубли. След това той ще приспадне най-много покупната цена - да речем, остават 300 000 рубли. Изглежда е наред. Заслужил е, доволен е.

И ако извадите заплатите на продавачите, транспортирането на стоки, наемането на помещения, маркетинговите разходи, данъците, получавате не 300 000 рубли, а минус 50 000 рубли.

Но всичко това е скучно и трудно за разглеждане, по-добре е да научите маркетинг и да продавате два пъти повече колани. Ще има до 1 800 000 рубли. Вярно е, че загубата ще стане още по-голяма поради увеличените разходи. Но на кого му пука?

3. Не може да определи количествено управленските решения

Всяко действие в бизнеса трябва да се оценява през призмата на печалбата. Няма добри и лоши управленски решения, има изгодни и нерентабилни. Но предприемачите не изчисляват въздействието, което носят техните действия.

Ще увеличите ли вашата конверсия? Изградете фуния за продажби и вижте до какви приходи и печалба в крайна сметка ще доведе това. Искате ли да автоматизирате бизнес процесите? Преценете колко време ще имат вашите служители. След това помислете дали това време може да бъде изразходвано по-изгодно.

Например, имате магазин с една каса, който средно обслужва един клиент за 30 секунди. Вие сте автоматизирали продажбите и сега касиерът прекарва 15 секунди за клиент. Но има ли смисъл? Ако има опашки в магазина, тогава да. Хората ще спрат да се нервират и ще си тръгват, продажбите ще се увеличат. След това трябва да изчислите колко повече и кога това увеличение ще изплати автоматизацията.

И ако нямаше опашки, тогава никаква автоматизация няма да донесе полза. Освен ако касиерът не седи още малко.

Разбира се, няма нужда фанатично да изчислявате ефекта от пренареждането на касата с 3 сантиметра вляво. Но ключовите решения, в които инвестирате време и пари, са необходими.

Как да избегнем подобни ситуации

1. Вземете пари от бизнеса за себе си в съответствие с вашите роли

Най-вероятно имате двама от тях: собственик и директор. Собственикът има право на дивиденти от печалбата. Определете какъв процент от печалбата ще вземете за себе си и се придържайте към това число. Директорът има право на заплата. Вижте колко правят режисьорите и си задайте същото.

Дивидентите и директорската заплата са ваши. Всичко останало е бизнес.

2. Не забравяйте, че увеличаването на приходите не винаги е увеличение на печалбите

Отворете всяка книга по икономика. Там се казва: с увеличаване на обема на продажбите цената пада и разходите за единица стока се повишават. Случва се така, че единият продава 10 000 единици стоки на месец и работи на загуба, докато другият продава 1000 единици - и то в шоколад. Увеличете продажбите си само докато това ви дава увеличение на печалбите.

3. Направете финансов модел, когато планирате да промените нещо в бизнеса

Финансовият модел е таблица, която показва как промяната в един индикатор се отразява на всички останали, включително на най-важния - нетната печалба. От него е лесно да се разбере дали трябва да работите по този или онзи индикатор или е неефективен.

Пример за финансов модел →

заключения

Проблемът с предприемачите е това, което аз наричам абсурд да се прави. Човек работи по 14 часа на ден, винаги измисля нещо, решава някакви проблеми. При този подход на преден план излиза процесът, а не резултатът. Имам, правя, но не знам какво дава.

Аз съм за различен подход.

Основният индикатор, че бизнесът работи ефективно, не е броят на действията, а печалбата. Всяко действие трябва да води до печалба. И трябва да оцените всяко действие от гледна точка на това как е увеличило печалбите.

И за да оцените бизнеса през призмата на печалбата, трябва да водите финансова отчетност: да знаете ресурсите на бизнеса, ключовите показатели и лостовете за растеж. За повече информация какво представлява финансовото счетоводство и защо е необходимо на предприемача, прочетете предишната ни статия.