Защо да си зает е нова форма на мързел

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Помощникът вицепрезидент на Intercom, Меган Шеридън, смята, че хората са твърде обсебени от времето и неговото разпределение. Дотолкова, че се опитват да прикрият мързела си. Предлагаме на вашето внимание есето на Меган по тази тема.

Противно на общоприетото схващане, времето не е ограничител. Пречката за успеха си ти сам.

Управлението на времето и концентрацията са важни, но определено трябва да влияят на напредъка към целта. Факторите, ограничаващи тази степен на влияние, не винаги са очевидни за вас или за някой друг.

Мисленето, че времето е спечелило, е често срещана грешка. Постоянната заетост е истинският резултат от тази битка. И още по-лошо, често го бъркаме с успеха.

Можете да пишете имейли по цял ден, решавайки този или онзи проблем, и да сте изключително „заети“. Но това е грешен подход. В крайна сметка можете да се срещнете лично и да премахнете проблема за 10 минути. В първия случай вие просто губите време, във втория вие влияете. Да се зареждаш с безсмислена работа е като да си мързелив.

Честно казано, работата не трябва да води до умора и стрес. Влиянието означава реалистична оценка на възможностите, критериите и времето.

Опитайте се да преосмислите подхода си, въпреки факта, че на целия свят се казва: колкото повече, толкова по-добре. Защо да свършите много работа за нула време, ако не я свършите от първи клас? Клиентите няма да приемат вашия хак само защото „имахте много да направите“. Правилата на играта се промениха. Вашата работа е във ваши ръце. Непредвидимата част от вашия свят и вашето влияние сте вие.

Тогава какво е стабилност? Колкото и да е странно, навреме. Времето е обективно: има 168 часа седмично, независимо как ги използвате. Изчислете: 7 часа на ден отделяте за сън и 55-60 часа седмично за работа. Оказва се, че почивката отнема много повече време, отколкото си мислите. Страхотно, нали?

Нека да разгледаме работния сегмент. Вашето влияние се разпределя за период от 55-60 часа. Независимо от вашата позиция и стойност за компанията, вие сте част от обща кауза, на вас се разчита. Грубо казано, вие сте стока с определени отговорности, определено търсене и предлагане. Вероятно искате солидни, последователни резултати и ето няколко неща, които трябва да имате предвид.

Качество или количество? Едното или другото е избор, пред който ще се сблъсквате отново и отново. Отговорът се крие в самия въпрос. Качеството и производителността не могат да се изключват взаимно. Влиянието не е изкуство. Това е просто баланс между действията и тяхната полезност. В края на краищата не бихте се борили с половин уста.

Любимият ми пример за илюстриране на тази ситуация е как Starbucks отговори на постоянни искания от клиенти „нуждаем се от повече кафе“. Разработиха огромна чаша за напитка - trenta, 916 мл. Той е с 55% по-голям от обикновената чаша и с 16 ml повече, отколкото човешкият стомах може да побере наведнъж. Логично, подобна преувеличена и разточителна реакция на компанията към исканията на потребителите не е нищо повече от карикатура. Но това е, което ние самите правим през цялото време. Ние „преудължаваме“задачите, пренапрягаме се и хабим ресурси за вече свършена или неуместна работа. Вместо да насочвате силите към нещо друго.

Ние бездействаме, излишно.

Това поведение води до високи разходи. Сигурно сте чували за. Това е истински професионален апокалипсис. Малко вероятно е да поставите нефокусирана работа в технологичния работен план. Така че защо да го включите в собствения си списък със задачи? Бъдете честни със себе си: какво трябва да направите?

Управлявайте времето си

• Направете си ежедневна рутина, за да разберете от какво се състои. Споделете го с други. Определете периодите, в които ще бъдете заети и недостъпни.
• Поддържайте списък със задачи. Използвайте за приложение и други.
• Проследявайте действията си, за да разберете къде наистина прекарвате времето си. Например приложението ще запази и анализира вашата житейска история. Можете да съберете тази информация бързо и безболезнено.
• Запитайте се, за какво можете да отделите половината от времето си, но да постигнете същите резултати? Никога не спирайте да си задавате този въпрос. И давай.
• Планирайте на блокове, така че срещите да протичат последователно. Включете време за единична работа в ежедневния си план.
• Планирайте графика си предварително с и около предстоящи събития като срещи, срещи и т.н. Така че между тези събития можете да насочите енергия със специална сила към текущите задачи. Тогава ще почувствате, че наистина влияете на вашия успех.

Управлявайте концентрацията

• Винаги се фокусирайте само върху едно нещо.
• Изключете известията. Затворете разделите и програмите, от които не се нуждаете в момента. Всичко това разсейва.
• Премахнете необходимостта от вземане на решения, които нямат значение. Например Марк Зукърбърг на всички публични събития в една и съща тениска, за да не изразходва енергия за избор какво да облече или какво да яде. Опитайте и вие влияете само на това, което е наистина важно.
• Поемайте периодично административни задачи, но не прекъсвайте текущите. Работете с пощата си един час сутрин и час вечер, преди да напуснете дома си.

Управлявайте екипа си

• Не ходете на срещи, където вашето присъствие не се изисква. Винаги проверявайте дали могат без вас.
• Посещавайте работни срещи колкото е необходимо. Чувствайте се свободни да станете и да се извините да си тръгнете, когато темата, която ви интересува, е изчерпана.
• Установете и поддържайте графика на срещите. Например, ако в Google Календар сте отделили 30 минути за преговори, не трябва да има минута повече.
• Прекъснете преговорите, когато изтече времето. Бизнес срещите изискват готовност и хладнокръвие. Ако сте отделили 5 минути за това, събеседникът трябва да се срещне.

Влиянието не съществува във вакуум. Ако не вие, никой не осъзнава вашия потенциал.

Ефективното използване на времето изисква дисциплина, внимателност и самоконтрол. Трябва да притежавате и управлявате времето безмилостно. Пазете внимателно вниманието си и винаги работете със сто процента концентрация. Не се страхувайте да отрежете безпорядъка (уважавайки хората, които го създават). Същото важи и за вътрешното Аз: знайте кога да освободите и кога да разсъждавате с амбициите си. Бъдете умерени.

Опитайте тези съвети за една седмица и след това опитайте отново. Използвайте това, което работи за вас, и запомнете: вашето поведение винаги е индикатор за вашето влияние. Правете правилните неща по правилните причини в точното време.

Енергията и талантът могат да ви отведат далеч, но влиянието и концентрацията ще бъдат с вас през цялото пътуване.