12 грешки, които правим през първите 10 минути от работния ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Първите минути от работната сутрин са много важно време, от което могат да зависят резултатите от целия ден.

1. Закъснявайте

Когато идвате на работа по-късно от определеното време, създавате негативно впечатление за себе си в съзнанието си и в очите на колеги и мениджъри.

Изследвания с Flextime, шефовете предпочитат ранните птици пред нощните сови показват, че мениджърите оценяват работата на редовно закъсняващите служители по-ниско от тези, които пристигат навреме, дори ако първите всъщност дават по-добри резултати.

Така че не си разваляйте имиджа, идвайте на работа рано.

2. Бъдете недружелюбни

Социализацията е важна част от почти всяка специалност. Така че отделете половин минута, за да кажете здравей на вашите колеги. Това ще подпомогне комуникацията, която може да бъде много важна по време на стресови работни моменти.

Това важи особено за мениджърите. Трябва да знаете какви проблеми и желания има екипът. И ако подчинените ви смятат за недружелюбни, тогава част от информацията ще се изплъзне.

3. Пийте кафе

Много хора си наливат кафе веднага щом се качат на работа. Това е разбираемо желание, защото сутрин често няма достатъчно енергия, а кафето помага да се получи. Но според учените най-доброто време за кафе е вредно да го правите.

Работата е там, че от около 8 до 9 сутринта човешкото тяло произвежда хормона кортизол, който регулира енергията. Пиенето на кафе по това време може да накара тялото да намали производството на кортизол и да разчита твърде много на кофеина.

Хората, които пият ободряващи напитки преди 9 сутринта, стават по-малко енергични и по-зависими от тях. По-добре изчакайте и изпийте чаша в 10 или 11 часа.

4. Отговорете на имейли

Случва се веднага след включване на работния компютър да проверяваме пощата си и да започваме да отговаряме на писма, натрупани за една нощ. Според 8 неща, които успешните хора правят през първите 10 минути от работния ден, бизнес говорител Майкъл Кер, не бива да правите това. Денят ви вероятно е планиран и не всички писма, на които ще отговорите, са важни.

По-добре е да прекарате това време в стратегически проверка на пощата си. Маркирайте най-важните съобщения, на които наистина трябва да се отговори, и го направете по-късно – когато има свободно време в графика ви.

5. Първи стъпки без план

Винаги имаме груба представа какво трябва да направим за един ден, но това не е достатъчно за ефективна работа. Винаги съществува риск от отлагане или прекарване на твърде много време за задача с нисък приоритет.

Проверете календара си и подгответе план за действие. Подредете нещата по важност, задайте крайни срокове и не забравяйте да си отделите малко време, за да извлечете максимума от деня си.

6. Първо се заемете с най-лесните неща

Количеството умствена енергия на човек намалява с напредването на деня. Затова не губете време за висока производителност за малки задачи, в противен случай, когато стигнете до трудните, няма да ви остане енергия.

Първо направете най-трудните неща, а простите задачи оставете за по-късно. Това ще ви поддържа ефективни.

7. Изпълнявайте няколко задачи наведнъж

Правенето на няколко неща едновременно е много привлекателна идея. В крайна сметка можете да изпълните куп задачи наведнъж за по-малко време. Въпреки това, според Multitasking: Превключването струва на учените, многозадачността само вреди на повечето хора.

Средно производителността на човек, който поема няколко задачи наведнъж, пада с 40%. Така че, ако се интересувате от качествен резултат, фокусирайте се върху една задача в даден момент.

8. Попадение отрицателно

На сутринта дори най-коравите хора са уязвими. Още не сме дошли наистина на себе си, имаме малко сили, а способността да издържаме на неприятностите намалява. В такова състояние е лесно да започнете да мислите за лошото: колко работа остава да се свърши, какви заеми трябва да бъдат платени, какви проблеми очакват у дома.

Силата се губи за тези мисли, но не става по-добре от тях. Вместо да разваляте настроението си за целия ден, поставете негативни отражения в отделна кутия в главата си, за да можете да се обърнете към тях в по-добри моменти.

9. Организирайте срещи

Изглежда логично да извикате колегите на среща сутринта: по този начин целият екип ще знае върху какво трябва да работи и как се развиват проектите. Но тъй като писателката Лора Вандеркам смята, че Започването на деня ви с час за мощност може значително да увеличи вашата производителност, първите часове от деня трябва да бъдат посветени на работа, която изисква висока концентрация: писане на текстове, създаване на дизайни и т.н.

Това е така, защото веднага след почивка мозъкът е настроен да се фокусира. При условие, че спите достатъчно, разбира се.

10. Поставете твърде много задачи за деня

Амбициозните цели са добри, но трябва да възприемате адекватно своите възможности. Ако планирате куп големи неща сутринта, тогава до средата на деня, когато разберете, че не сте в крак с натоварения си график, страхът ще започне да ви оковава. Това ще доведе до отлагане и стрес.

Според проучване, човек може да се съсредоточи върху Колко продуктивни часа в един работен ден? Само 2 часа, 23 минути… върху умствени задачи за максимум 2-4 часа в един ден. Имайте това предвид, когато съставяте графика си.

11. Веднага се захващайте за работа

Според аз съм неврохирург и най-добрата сутрешна рутина, която открих, се състои само от 3 прости стъпки неврохирург Марк Маклафлин, най-добрият начин да избегнете прегаряне, да подобрите психичното здраве и да стимулирате креативността е сутрешната медитация.

Отделянето на време да изчистите мислите си може да ви помогне да се захванете за работа по-късно. Само седене в тишина за 10 минути в началото на деня ще подобри вашето здраве и ефективност.

12. Избягвайте естествената светлина

В въздействието на прозорците и излагането на дневна светлина върху общото здраве и качеството на съня на служителите в офиса: Пилотно проучване за контрол на случаите, учените откриха, че ярка естествена светлина сутрин подобрява настроението, предотвратява депресията и помага за справяне със стреса.

Затова идвайте по-често до прозореца в началото на деня. Или поне вземете специална лампа за светлинна терапия.